EJERCICIO 33 DE EXCEL

MACROS
Vamos a estudiar qué son las Macros, en qué nos pueden ayudar y cómo crear macros automáticamente. Vamos a tratar de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programación.
Introducción
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características
similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.
Crear una macro automáticamente
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.
Para grabar una macro debemos acceder a la ficha Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro…

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:
 Ver Macros… – Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
 Usar referencias relativas – Con esta opción utilizaremos referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
Al seleccionar la opción Grabar macro…, lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).


Podemos asignarle un Método abreviado (1): mediante la combinación de las tecla CTRL + «una tecla del teclado». El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en (2): podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción (3): podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de estado donde tenemos la opción de detener la grabación.


A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la
selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en .

Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.
Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros…, que se encuentra en el menú Macros de la ficha Vista, y nos aparece el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las
macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar.
Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.
En cuanto al resto de botones:
 Cancelar (1): Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.
 Paso a paso (2): Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual Basic.
 Modificar (3): Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. Estos dos últimos botones son para los que sapan programar.
 Eliminar (4): Borra la macro.
 Opciones (5): Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción
de la macro.
Crear una macro manualmente
Para crear una macro de forma manual es necesario tener conocimientos de programación en general y de Visual Basic en particular, ya que es el lenguaje de programación en el que se basa el VBA de Excel.
Una vez abierto el editor de Visual Basic debemos insertar un módulo de trabajo que es donde se almacena el código de las funciones o procedimientos de las macros. Para insertar un módulo accedemos al menú Insertar → Módulo.
A continuación debemos plantearnos si lo que vamos a crear es una función (en el caso que devuelva algún valor), o si por el contrario es un procedimiento (si no devuelve ningún valor).
Una vez concretado que es lo que vamos a crear, accedemos al menú
Insertar → Procedimiento…
Nos aparece un cuadro de diálogo como vemos en la imagen donde le damos el Nombre: al procedimiento/función sin insertar espacios en su nombre.


También escogemos de qué Tipo es, si es un Procedimiento, Función o es una Propiedad.
Además podemos seleccionar el Ámbito de ejecución. Si lo ponemos como
Público podremos utilizar el procedimiento/función desde cualquier otro módulo, pero si lo creamos como Privado solo podremos utilizarlo dentro de ese módulo.
Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el ámbito presionamos sobre Aceptar y se abre el editor de Visual Basic donde escribimos las instrucciones necesarias para definir la macro.
Guardar archivos con Macros
Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con el resto de las hojas de cálculo deberemos utilizar un tipo de archivo diferente.
Para ello deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar como.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).


Dale un nombre y el archivo se almacenará.
Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas se nos mostrará este anuncio bajo la banda de opciones:


Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros. Como están compuestas por código podrían realizar acciones que fuesen perjudiciales para nuestro equipo.
Si confías en las posibles Macros que contuviese el archivo o las has creado tú pulsa el botón Opciones para activarlas.
Aparecerá este cuadro de diálogo:

Selecciona la opción Habilitar este contenido y pulsa Aceptar.

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EJERCICIO 32 DE EXCEL

SEGURIDAD
Seguridad
Excel proporciona varios niveles de protección para controlar quién puede tener acceso a los datos de sus libros y modificarlos.
De todas formas, Microsoft recomienda no utilizar estos mecanismos como único medio de protección, ya que Excel no cifra los datos ocultos o bloqueados en un libro. Si los usuarios disponen de suficiente tiempo y conocimientos pueden obtener y modificar todos los datos de un libro, mientras tengan acceso a los mismos.
Existen dos niveles básicos de protección, a nivel de hoja y a nivel de libro.
Todo lo referido a la seguridad se encuentra disponible en la ficha “Revisar” de la barra de herramientas, dentro del grupo denominado “Cambios”:


Con estas herramientas uno puede proteger la hoja del libro o el libro completo.

Protección de hojas de cálculo
Puede proteger los elementos de una hoja de cálculo, como celdas con fórmulas, para impedir el acceso a todos los usuarios, o conceder acceso a usuarios individuales a los rangos que especifique.
Protección a nivel de libro

Puede aplicar protección a los elementos de un libro y puede proteger un archivo de libro para que no se pueda ver ni modificar.
De manera predeterminada, las celdas de una hoja de cálculo están bloqueadas. Esto es visible desde el cuadro de diálogo “Formato de Celda” en la ficha “Proteger”.

Al proteger una hoja o un libro dicha protección se aplicará sobre las celdas cuyo estado sea “Bloqueada”. Por lo tanto si antes de proteger su libro desbloquea ciertas celdas las mismas podrán ser modificadas por los usuarios, no
así las que permanecieron bloqueadas.
Por lo tanto antes de proteger una hoja de cálculo, puede desbloquear ciertos rangos de celdas en los cuales los usuarios puedan realizar cargas de datos. Este procedimiento lo puede realizar de dos maneras:
Desbloquear celdas para todos los usuarios
Para desbloquear un rango de celdas para todos los usuarios, puede utilizar la ficha “Proteger” del cuadro de diálogo “Formato de celda”.
Seleccione el rango de celdas, luego, dentro del área seleccionada haga clic secundario y en el menú contextual seleccione “Formato de celda”:


Por último haga clic en la ficha “Proteger” del cuadro de diálogo. Desactive la casilla de verificación “Bloqueada”.

Desbloquear celdas sólo para algunos usuarios
Para desbloquear celdas sólo para algunos usuarios, puede utilizar el cuadro de diálogo “Permitir que los usuarios modifiquen rangos”.
Abra la etiqueta “Revisar” luego haga clic en “Permitir que los usuarios modifiquen rangos”.

Se presentará el siguiente cuadro de diálogo:


Mediante este cuadro de diálogo se pueden indicar los rangos para los cuales se brindará acceso, también se puede establecer una contraseña única para cada uno de los rangos.
Esto permite tener diferentes grupos de usuarios con acceso a ciertos rangos de acuerdo a la contraseña que ellos conozcan.
Para agregar rangos haga clic en “Nuevo”. Se presentará el siguiente cuadro de diálogo:

En donde:
1. Es un nombre con el cual se identifica dicho rango.
2. Es el rango de celdas a proteger.
3. Es la contraseña para dicho rango.
4. Permite otorgar permisos en base al nombre de usuario de inicio de sesión de Windows. Debe utilizar Windows 2000 o posterior. O pertenecer a un dominio de Windows.
En la siguiente figura se muestra un rango denominado “Rango1”:


Al oprimir aceptar se pedirá que se confirme la contraseña, se debe volver a ingresar:

Luego se vuelve a mostrar el primer cuadro de diálogo, esta vez con el nuevo rango que acabamos de definir:

Los rangos se pueden eliminar o modificar según sea el caso.
NOTA: Estos permisos no tendrán efecto alguno si se aplican sobre un rango de celdas cuyo estado sea “Desbloqueadas”, ya que éstas tienen permisos para todos los usuarios.
Activar la protección
Una vez definidas las contraseñas o los permisos para los diferentes rangos, se debe activar la protección para hacer cumplir estas restricciones.


Para activar la protección abra la ficha “Revisar”, luego haga clic en “Proteger hoja”. Se presentará el siguiente cuadro de diálogo:


En donde:
1. Es la contraseña que protegerá nuestra hoja.
2. Son las limitaciones que se aplicarán a la hoja.
Se debe confirmar la contraseña como de costumbre.


Una vez activada la protección de la hoja cuando un usuario intente realizar modificaciones a los rangos protegidos se le pedirá su contraseña para verificar si está o no habilitado para hacerlo.
Deshabilitar las protecciones
Para quitar las protecciones simplemente abra la etiqueta “Revisar” y haga clic en “Desproteger hoja”. Observe que este comando anteriormente figuraba como “Proteger hoja”.


Introduzca la contraseña de protección de la hoja y oprima “Aceptar”.


Una vez desprotegida la hoja podrá realizar modificaciones a los rangos protegidos como así también cambiar las contraseñas de los mismos.
NOTA: La protección a nivel de libro puede impedir que los usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas.
También puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro. Estas protecciones se aplican a todo el libro.

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EXCEL. EJERCICIO DE GRÁFICOS 2

1. INTRODUCCIÓN
Partiremos de la hoja de cálculo adjunta: 10-Gráficos-2.xlxs y generaremos los principales tipos de gráficos de Excel. Utilizando en cada caso los más apropiados según la naturaleza de los datos.
2. EJERCICIOS GUIADOS
Paso 1) Trabajaremos con los datos de la pestaña “Votos”:


Paso 2) Gráfico de votos del año 2000.
• Seleccionaremos los datos del año 2000 (A3:B7).
• Usaremos la opción “Insertar gráfico circular o de anillos”, dentro de la categoría “Insertar” y subcategoría “Gráficos”:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 2
• Utilizaremos la opción básica. El resultado inicial será:

Paso 3) Con las opciones de diseño aplicaremos el siguiente:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 2
Paso 4) Finalmente, con el diseño de cada una de las series aplicaremos a cada partido su propio color:


Paso 5) Para representar la evolución de voto en las tres elecciones podemos utilizar los gráficos radiales:
• Seleccionaremos todos los datos salvo los totales (A3:D7).
• Al insertar el gráfico seleccionaremos “Insertar gráfico de superficie o radial”. Y concretamente dentro de los radiales el segundo “Radial con marcadores”:


Paso 6) También con los mismos datos podemos utilizar los gráficos de barras y columnas en varias de sus opciones:
• Seleccionamos “Insertar gráfico de columnas o de barras” y el subtipo más sencillo, “Columnas en 2d” / “Columna agrupada”:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 2
• Por defecto ha tomado como series los años en lugar de los partidos. Cambiaremos el tipo de gráfico (botón derecho / “Cambiar tipo de gráfico”) y elegiremos la opción de la derecha:


• El aspecto será el deseado, sobre el que también aplicaremos los colores de cada partido:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 2
• Con la opción de columnas apiladas obtendríamos el total de votos al aparece las columnas “sumadas”:


• Pero en casos de este tipo es habitual que nos interese más la proporción, por lo que una mejor opción sería “Columna 100% apilada”:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 2
• Usando barras en lugar de columnas se consiguen resultados similares. Igualmente con el uso de 3d en lugar de 2d. A modo de ejemplo podríamos tener:


Paso 7) Las columnas y barras no son la mejor opción para comparar tendencias. Con este objetivo son mejores los gráficos de líneas o áreas. Ya sean con marcadores o sin ellos.
• La opción más básica sería:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 2
• En este gráfico podemos fácilmente ver como evoluciona cada partido elección tras elección.
3. PRÁCTICA
Paso 8) Prueba otros tipos de gráficos con los valores dados. ¿Hay algún otro que te parezca aún más interesante?

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EXCEL. EJERCICIO DE GRÁFICOS 1

1. INTRODUCCIÓN
Partiremos de la hoja de cálculo adjunta: 09-Gráficos-1.xlsx trabajaremos para crear el gráfico visto en el vídeo.
En el vídeo, para tratar de explicar el detalle de los aspectos del gráficos, se realiza el trabajo en varios pasos. Ilustrando en todo momento las opciones disponibles. Ahora lo haremos de forma directa, tal y como lo haremos en nuestro trabajo diario.
2. EJERCICIOS GUIADOS
Paso 1) Partimos de una hoja con datos de ventas y temperatura de una tienda de ropa.


Paso 2) Lo primero será seleccionar los datos del gráfico.
• Seleccionaremos la primera celda (A1) y con los atajos Ctrl+Mayusc+Derecha y Ctrl+Mayusc+Abajo marcaremos toda la tabla.


EJERCICIO DE GRÁFICOS 1
Paso 3) Crearemos el gráfico con la opción “Insertar gráfico combinado” de la categoría “Insertar”:


• Elegiremos la subopción “Crear gráfico combinado personalizado…” que aunque puede no ser el método más rápido, sí que nos dará mayor control sobre el gráfico a generar:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 1
Paso 4) En la siguiente pantalla configuraremos las opciones para generar nuestro gráfico:
• Para las series de ventas utilizaremos el tipo “Columna agrupada”.
• Para la serie de las temperaturas utilizaremos el tipo “Líneas con marcadores”.
• También para la serie de temperatura marcaremos el uso del “Eje secundario”:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 1
Paso 5) Con la configuración anterior obtendríamos el gráfico similar al del vídeo:


Paso 6) Para volver al diálogo de configuración utilizaremos la opción “Cambiar tipo de gráfico”:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 1
Paso 7) Probaremos un primer cambio utilizando para las ventas las “Columnas apiladas”:


Paso 8) Nuevamente editaremos el tipo para utilizar con las ventas también las “Líneas con marcadores”. La diferencia con las temperaturas es que solo éstas utilizarán un segundo eje:

EJERCICIO DE GRÁFICOS 1
3. PRÁCTICA
Paso 9) Trabaja con las opciones de gráfico hasta conseguir el siguiente resultado final:

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EJERCICIO DE RANGOS Y NOMBRES

1. INTRODUCCIÓN

Partiremos de la hoja de cálculo adjunta: 05-RangosYNombres.xlsx. Definiremos varios rangos con nombres y crearemos una nueva pestaña para la realización de una serie de cálculos.
La hoja, inicialmente, tiene el siguiente aspecto:


• Se trata de una tabla de movimientos de caja con los siguientes datos: fecha del movimiento, tipo (C=Compra o V=Venta), importe base, iva e importe total del movimiento.
2. EJERCICIOS GUIADOS
Paso 1) Crearemos un rango con nombre “Movimientos_Fecha” con las fechas de la tabla.
• Seleccionaremos todos los valores de fecha situándonos en el primero B4 y utilizando el atajo Ctrl+Mayusc+Abajo.
• Con el botón derecho del ratón seleccionaremos “Definir nombre…”:

EJERCICIO DE RANGOS Y NOMBRES
• Indicaremos el nombre “Movimientos_Fecha”:


• El rango para el nombre vendrá ya configurado al haber seleccionado las celdas.
Paso 2) Para crear el siguiente Rango con nombre (Movimientos_Tipo) utilizaremos una forma diferente. Pero solo para mostrar este otro mecanismos, el resultado será realmente el mismo.
• Seleccionaremos las celdas involucradas, desde C4 a C500.
• Y utilizaremos la opción “Asignar nombre” de la categoría “Fórmulas”:

EJERCICIO DE RANGOS Y NOMBRES
• Se indicará el nombre como en el caso anterior:


Paso 3) Igualmente crearemos, con uno u otro mecanismos, los siguientes rangos con nombres:

• Movimientos_Base para el importe base.
• Movimientos_IVA para el importe del IVA.
• Movimientos_Total para el importe total.
Paso 4) Crearemos una pestaña adicional para los cálculos. La llamaremos “Cálculos”. El siguiente trabajo lo haremos en ella.
Paso 5) En primer lugar calcularemos los totales generales.
• Crearemos una tabla para los valores a calcular: Base total compras, Base total ventas, Saldo total, IVA total compras, IVA total ventas y Saldo IVA.
• Dejaremos preparadas las celdas para los valores:


Paso 6) Calcularemos la base total de las compras.
• En la celda C3 utilizaremos la función SUMA.SI.
• Tenemos que sumar el importe base de los movimientos que sean de tipo compra (C).
• La fórmula será: =SUMAR.SI(Movimientos_Tipo;»C»;Movimientos_Base)
• Aplicaremos formato de moneda:

EJERCICIO DE RANGOS Y NOMBRES
Paso 7) De forma similar calcularemos el resto de totales:
• Copiaremos la fórmula en las celdas D3, C4 y D4.
• Modificaremos la columna D (D3 y D4) para que el tipo seleccionado sea el de ventas “V”
• Modificaremos la fila 4 (C4 y D4) para que sume el ranto de IVA y no el de base.
Paso 8) Para el cálculo de saldo bastará con restar las compras a las ventas.
• En E3 tendremos D3-C3
• En E4 tendremos D4-C4

Paso 9) Crearemos una tabla para hacer cálculos mensuales.
• En la primera columna, de nombre “Mes”, se indicará el primer día de cada mes:

1/1/2018, 1/2/2018, etc.
• Crearemos columnas adicionales para el total de compras, ventas y saldo de dicho mes.
• El aspecto final será:


Paso 10) Modificaremos la primera columna para que solo muestre el mes. Aunque el valor seguirá siendo la fecha completa.
• Seleccionamos los valores de fecha.

EJERCICIO DE RANGOS Y NOMBRES
• Modificaremos el formato utilizando un formato personalizado del tipo “mm/aaaa”.
• Quedará:

Paso 11) Calcularemos las compras del mes de enero de 2018.
• Tendremos que sumar los movimientos que cumplan varias condiciones:
◦ El tipo debe ser compra, “C”.
◦ La fecha del movimiento debe ser igual o superior a la de la fila, “01/01/2018”.
◦ La fecha del movimiento debe ser inferior a la del mes siguiente, “01/02/2018” (calculado con la función FECHA.MES).
• Para aplicar varios filtros utilizaremos la función SUMAR.SI.CONJUNTO.
◦ El rango de suma es Movimientos_Total.
◦ El primer filtro será sobre el rango Movimientos_Tipo y debe ser “C”.
◦ El segundo filtro será sobre el rango Movimientos_Fecha y debe ser el texto “>=01/01/2018”. Esto lo haremos con CONCATENAR(“>=”;G3).
◦ El tercer filtro será también sobre el rango Movimientos_Fecha y debe ser el texto “<01/02/2018”. Esto lo haremos con CONCATENAR(“<”;FECHA.MES(G3;1)).
◦ La fórmula final será: = SUMAR.SI.CONJUNTO( Movimientos_Total;
Movimientos_Tipo; «C»; Movimientos_Fecha; CONCATENAR(«>=»;G3);
Movimientos_Fecha; CONCATENAR(«<«;FECHA.MES(G3;1)))
Paso 12) Para poder arrastrar o copiar la fórmula modificaremos la referencias a la fecha del mes para que varíe al ir hacia abajo pero no al ir hacia la derecha. Donde tenemos G3 indicaremos $G3 (hemos fijado la columna).
Paso 13) Copiaremos la fórmula en todo el rango H3:I14.
• La referencia de cada fila a su mes correspondiente será correcta.
• Pero habrá que modificar las fórmulas de la columna I para que en lugar de utilizar el tipo compra “C”, utilicen el tipo venta “V”.
Paso 14) Finalmente calcularemos el saldo mensual como diferencia de ventas y compras.
• El aspecto final será:

EJERCICIO DE RANGOS Y NOMBRES
3. PRÁCTICA
Paso 15) Añade a la tabla generada una nueva columna para el número de movimientos del mes.
• Calcula los movimientos con la función CONTAR.SI.CONJUNTO teniendo en cuenta que no nos importará el tipo de movimiento. Los contaremos todos.
Paso 16) Utilizando el número de movimientos del mes añade una nueva columna con el saldo medio por movimiento.

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EJERCICIO DE TRABAJO CON FECHAS

EJERCICIO DE TRABAJO CON FECHAS
1. INTRODUCCIÓN
En este ejercicio partiremos de una hoja de cálculo en blanco y crearemos una plantilla utilizando las funciones de fechas. Crearemos una plantilla tipo para un proyecto o trabajo que hagamos regularmente y con los mismos parámetros.
2. PLATILLA DE PROYECTO
Paso 1) Crearemos el espacio reservado para el nombre del cliente y del proyecto.
• En la celda B2 escribiremos “Cliente”. Y en la celda B3, “Proyecto”. Al tratarse de encabezados utilizaremos fuente en negrita y un fondo de color a elección vuestra.
• Para dejar espacio al nombre de cliente y proyecto activaremos todos los bordes en el rango B2:C3.
• Aunque no sean nombres reales indicaremos unos inventados para ver el aspecto final y si los tamaños datos son correctos.
• La tercera columna deberá tener un mayor tamaño.
• El aspecto final será semejante a:


Paso 2) Crearemos los encabezados de la tabla con las tareas del proyecto.
• Los encabezados irán desde B5 hacia la derecha, utilizando el mismo formato que los de Cliente y Proyecto.
• Necesitaremos las siguientes columnas: Fecha de Inicio, Tarea, Duración y Fecha Final.
• Utilizando bordes marcaremos 10 filas para datos en la tabla.
• El aspecto final será:

EJERCICIO DE TRABAJO CON FECHAS
Paso 3) Introduciremos datos ficticios para probar los tamaños y formatos. Rellenad, al menos, 3 filas.
• Indicar fechas para las columnas “Fecha de Inicio” y “Fecha Final”.
• Indicar textos descriptivos de tareas o trabajos.
• Indicar duraciones como números enteros (número de días).
Paso 4) Formatear las columnas
• Aunque Excel detecta de forma automática el uso de fechas, aplicaremos el formato de fecha corta “dd/mm/aaaa” a las columnas de fecha. Seleccionamos todas las celdas y aplicamos el formato (botón derecho del ratón / Formato de celdas).
• En la columna de “Tarea” marcaremos la opción “Ajustar texto” de la pestaña “Alineación”. Nuevamente con el botón derecho del ratón y Formato de celdas.
• El aspecto final podría ser:


• Esta forma de proceder es la más rápida para asegurar un acabado correcto y completo.
Paso 5) Cálculo de la fecha final.
• La fecha final se calculará a partir de la fecha de inicio y la duración de la tarea.

EJERCICIO DE TRABAJO CON FECHAS
• Aplicaremos la función DIA.LAB. En la celda E6 indicaremos =DIA.LAB(B6;D6).
• Arrastraremos la función hasta el final de la tabla:


Paso 6) Indicaremos los trabajos tipo de nuestros proyectos y su duración.
• Por ejemplo:
◦ Toma de requerimientos y firma del acuerdo – 1 día.
◦ Aprovisionamiento: realizar los pedidos de materiales – 1 día.
◦ Aprovisionamiento: recepción de materiales – 0 días (duración de la propia recepción, no es el plazo desde el pedido hasta la recepción).
◦ Corte y ensamblaje – 5 días.
◦ Remates, pulido y pintura – 2 días.
◦ Embalaje y envío – 1 día.
◦ Recepción y montaje en cliente – 1 día.
Paso 7) Indicaremos las fechas de inicio generales.
• La fecha de inicio de la primera tarea será variable, en la que realmente se inicien los trabajos. A modo de ejemplo dejaremos 1/1/2018.
• La fecha de inicio del resto de tareas será posterior a la fecha final de la tarea anterior. Así, en B7 indicaremos =DIA.LAB(E6;1).
• Arrastraremos la fórmula anterior para el resto de valores de la columna.
• Quedará:

EJERCICIO DE TRABAJO CON FECHAS
Paso 8) Aplicaremos los plazos de demora siguientes:
• La recepción de los materiales se demorará 3 días tras el pedido. Entonces, en B8 modificaremos la fórmula para que sea =DIA.LAB(E7;3)
• Igualmente, el embalaje se demorará 2 días tras la pintura para su secado. En B11, =DIA.LAB(E10;2)
• Finalmente, la recepción y montaje en cliente será 3 días tras el envío. En B12, =DIA.LAB(E11;3)
• De esta forma, la fecha final del proyecto será 31/01/2018
Paso 9) Faltaría por indicar el calendario de días festivos, o más bien días no laborales. Para ello:
• Crearemos una pestaña nueva de nombre “Parámetros”.
• En la celda B2 indicaremos como encabezado “Días no laborales”.


• Bajo el encabezado indicaremos varios días festivos, al menos: 01/01/2018, 06/01/2018, 28/02/2018, etc.
Paso 10) Crearemos un rango para los valores de días no laborales.
• Seleccionaremos las celdas B3:Bn (hasta donde tengamos valores de fecha).
• Con el botón derecho seleccionaremos “Definir nombre”.
• Indicaremos el nombre “DíasNoLaborales”.

EJERCICIO DE TRABAJO CON FECHAS
Paso 11) Utilizaremos los festivos en las distintas fórmulas de días laborales en la pestaña principal.
• Modificaremos la fórmula de E6 para que sea =DIA.LAB(B6;D6;DíasNoLaborales). Esta misma formula se puede arrastrar en toda la columna.
• Igualmente modificaremos las de la columna B. En este caso cada una de forma independiente.
3. PRÁCTICA
Paso 12) Añade una nueva columna para indicar el plazo de demora que debe añadirse a cada tarea. Y con este dato modifica la fórmula de la fecha de inicio.
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EJERCICIO DE AUTOFILTRO

1. INTRODUCCIÓN

Partiremos de la hoja de cálculo adjunta: “03-Autofiltro.xlsx”. Añadiremos la opción de autofiltro y con ella resolveremos algunas cuestiones sobre los datos.
El aspecto inicial de la hoja es:


2. EJERCICIOS GUIADOS
Paso 1) Incorporar la opción de filtro.
• Seleccionaremos la tabla completa de datos utiliza los atajos de teclado CTRL+MAYUSC+Derecha y CTRL+MAYUSC+Abajo. El rango completo es B3:K3.
• En la categoría “Datos” seleccionaremos la opción “Filtro”.

EJERCICIO DE AUTOFILTRO
• Si añadimos el filtro correctamente el aspecto final será:


• En cada columna se habrá añadido el botón para filtrar.
Paso 2) Aplicaremos una ordenación por cliente y fecha. Para que prevalezca la ordenación de cliente procederemos de la siguiente forma:
• Primero, sobre la columna de Fecha Entrega aplicaremos la ordenación de más antiguo a más reciente:

EJERCICIO DE AUTOFILTRO


• Posteriormente, aplicaremos el orden en la columna de Cliente.
• Obtendremos, por tanto, una ordenación por cliente. Y dentro del mismo clientes los trabajos estarán ordenados por fecha de entrega.
Paso 3) Filtraremos para ver solo los datos de un cliente concreto.
• Nuevamente sobre el botón de filtro de la columna cliente aplicaremos el siguiente:

EJERCICIO DE AUTOFILTRO
• Desmarcaremos la opción “Seleccionar todo” y marcaremos el cliente “Tuiston”.

Paso 4) ¿Cuántos compromisos tenemos para este cliente?
• Bastaría con seleccionar todos los valores de cualquier columna. Por ejemplo de la propia de “Cliente” y Excel nos proporcionará el recuento:


• Para seleccionar los valores, como siempre, seleccionamos el primero y utilizamos el atajo CTRL+MAYUSC+Abajo

EJERCICIO DE AUTOFILTRO
Paso 5) ¿Cuántos compromisos tenemos pendientes para este cliente?
• Pendientes serán los compromisos con Estado = “Ejecución”.
• Aplicaremos el filtro anterior y volvemos a ver el recuento. Deben ser 15.

Paso 6) ¿Y cuántos en la fase de pago?
• La fase de pago son dos estados distintos. Tanto “Facturación” como “Pdt. Cobro”.
Aplicaremos este filtro compuesto:


• El recuento nos debe dar 30.
• Si en lugar de seleccionar los valores de la columna Cliente o Estado seleccionamos los de la columna de Importes podremos consultar cuanto nos debe este cliente:

EJERCICIO DE AUTOFILTRO
3. PRÁCTICA
Utilizando las opciones de filtro responde a estas cuestiones:
Paso 7) ¿Cuales son los 5 trabajos más prioritarios? Los que estén pendientes (Estado = Ejecución) y tengan la fecha de entrega más próxima.
Paso 8) ¿Y cuales 5 tienen mayor carga de trabajo? Igualmente pendientes (Estado = Ejecución) y cuyo esfuerzo diario sea el mayor.

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EJERCICIO 31 DE EXCEL

IMPRESIÓN

En este apartado veremos todo referido a la impresión de nuestras planillas, aprenderemos a definir áreas de impresión, a establecer encabezados y pie de página, a cambiar la orientación de la página, etc.
En esta versión de Excel la mayoría de los comandos referidos a la impresión se encuentran dentro de la ficha “Diseño de página”.


Temas
Al ahora de otorgarle un diseño decorativo a nuestras planillas de Excel la forma más rápida de lograrlo es utilizando el grupo herramienta “Temas”.


Los temas, como ya estamos acostumbrados en otras aplicaciones de Office, no es otra cosa que un conjunto de colores de fondo, colores de fuente, efectos de relleno, etc. agrupados bajo un nombre. Para seleccionar un tema
simplemente se hace clic en “Temas”, se presentará el siguiente panel:


Una vez aplicado un tema el usuario puede modificar los colores preestablecidos valiéndose de las opciones: colores (1), fuentes (2), efectos (3):


Configuración de página
De la barra herramientas diseño de página el grupo denominado “Configuración de página” debe ser el más importante a la hora de trabajar con impresiones en Excel.


Mediante este grupo de herramientas, si hacemos clic en (1), podemos acceder al clásico cuadro de diálogo que disponíamos en las versiones anteriores de Excel.


Como puede observar, la mayoría de las opciones de este cuadro de diálogo se encuentran ahora abreviadas y son accesibles de una manera más directa.
Establecer área de impresión
Cuando se desea imprimir sólo una parte de la hoja de cálculo, hay que establecer un área de impresión, es decir, el rango de celdas que queremos imprimir. Para ello:
1. Se seleccionan las celdas que se desean imprimir.
2. Activar la etiqueta “Diseño de página”, seleccionar Área de impresión y elegir Establecer área de impresión.


3. En este momento queda establecida el área de impresión. El rango definido aparecerá rodeado por una línea discontinua. Además se creará un nombre, que si lo elegimos en la lista de nombres, seleccionaremos el área de impresión.


Si no se especifica el área de impresión se imprimen todos los datos del libro de trabajo.
Para anular o quitar un área de impresión, debe activar la etiqueta “Diseño de página”, seleccionar “Área de impresión” y elegir “Borrar área de impresión”.
Establecer los márgenes
Para modificar los márgenes:
1. Hacemos clic en “Márgenes”. Aparece el siguiente menú:


Como puede ver se dispone de márgenes preestablecidos (1). En el caso que estos márgenes preestablecidos no se ajusten a nuestros requerimientos podemos definirlos manualmente haciendo clic en “márgenes personalizados” (2).
Al hacer clic en esta opción se despliega el siguiente cuadro de diálogo:


En donde:
1. Se establecen los márgenes (superior, inferior, etc.,).
2. Permite indicar si queremos centrar el contenido de la página horizontal y/o verticalmente.
Orientación
Esta opción no requiere mucha aplicación, como puede ver establece la orientación:


Tamaño
Permite definir el tamaño de la hoja sobre la cual vamos a imprimir nuestra planilla. Al hacer clic se presenta el siguiente menú:


Si los tamaños preestablecidos en esta lista no se ajustan a nuestras necesidades, podemos definir el tamaño manualmente haciendo clic en “Más tamaños de papel…”. Se presentará el siguiente cuadro de diálogo:


En donde:
1. Se selecciona la orientación del papel: vertical u horizontal.
2. Escala. Si los datos a imprimirse no caben en una página puede escalarlos.
3. Tamaño del papel.
Saltos
En el caso que sea necesario obligar a que se produzca un salto de página simplemente se hace clic en esta opción y se selecciona “Insertar salto”.


Se insertará un salto de página en la posición donde se encuentre el puntero de Excel.
Configurar hoja
Para configurar la hoja:
1. Hacer clic en “Imprimir títulos”:


2. Aparece un cuadro de diálogo como el de la siguiente figura:


En donde:
1. Se establece o se modifica el área de impresión.
2. Imprimir títulos. Se seleccionan las filas o columnas de la hoja que se deseen que aparezcan como títulos, y que se repetirán en cada una de las hojas.
3. Imprimir. Permite establecer la calidad de impresión, si se desea imprimir líneas de división, si se imprime en blanco y negro, etc.
4. Orden de las páginas. Controla el orden en que se numeran e imprimen los datos cuando no se ajustan en una página.
Insertar encabezados y pies de página
La opción de encabezado y pie de página no se encuentra en la barra de herramientas diseño de página, sino que se encuentra en la ficha “Insertar”:


Para insertar un encabezado o pie de página en las hojas a imprimir se debe activar la ficha “Insertar” y luego se selecciona “Encabezado y pie de página”, aparece una nueva barra de herramientas denominada “herramientas
para encabezado y pie de página” con una ficha diseño.


Observe que en la hoja aparece un área marcada como encabezado donde existe un cuadro de texto donde podemos escribir el encabezado.
Veamos la nueva barra de herramientas con mayor detalle:


En versiones anteriores de Excel colocar un encabezado y un pie de página era una tarea sumamente complicada. El cuadro de diálogo que se presentaba no era muy flexible y no permitía interactuar con el contenido de la hoja. En esta nueva versión, cómo puede observar, esta característica se ha mejorado en gran medida facilitando al usuario dicha tarea.
Incluso la primera parte de la barra de herramientas, dedicada a encabezados y pie de página, cuenta con dos botones que permiten establecer el encabezado y el pie de página de forma automática:


El grupo de herramientas denominado “Elementos del encabezado de pie de página” agrupa aquellos elementos que se pueden incorporar dentro del texto del encabezado o del pie de página, como pueden ser: número página, hora actual, fecha actual, etc.


Como ejemplo colocamos un texto en el encabezado de nuestra planilla con la leyenda “TEXTO DEL ENCABEZADO” y seguidamente se inserta el número de página haciendo clic en la opción “número de página” del grupo de herramientas “elementos del encabezado y pie de página”. Observe en la siguiente figura como se inserta al número de páginas junto al texto del encabezado:


Al momento de imprimir la planilla el texto del encabezado “&[Página]” es reemplazado por el número correcto de página.
De la misma forma se puede insertar la fecha actual, la hora actual, o cualquiera de los elementos disponibles en esta barra de herramientas.
El encabezado y el pie de página son áreas diferentes y por lo tanto debemos indicarle a Excel con cuál de ellas queremos trabajar. Para cambiar de un área a otra disponemos del grupo exploración:


También se puede establecer un encabezado y un pie de página diferente para la primera página o para las pares y las impares:


Presentación preliminar
Como es común en las aplicaciones de Windows, se podrá realizar una visualización de las páginas que se van a imprimir, con el fin de comprobar la disposición que tendrá en la hoja impresa.
La opción de vista preliminar se encuentra en el menú que se despliega al hacer clic en el botón de Microsoft Office de la barra de herramientas.
Para ello:
 Se presiona en el botón de Microsoft Office, luego se abre el menú imprimir y por último se selecciona vista preliminar.


Aparecerá la siguiente pantalla:


En donde:
1. Imprimir. Llevar a cabo la impresión.
2. Configurar. Abre el cuadro de diálogo configurar página.
3. Zoom. Amplía o disminuye el tamaño de la imagen.
4. Siguiente. Ir a la siguiente página.
Anterior. Ir a la página anterior.
Márgenes. Permite ver los márgenes establecidos, aparecen como una línea punteada, se puede arrastrar estas líneas hasta tener los márgenes que se desea.
5. Cerrar. Salir de vista preliminar. Impresión
Para realizar una impresión, se presiona en el botón de Microsoft Office, luego se abre el menú imprimir.


Luego, se selecciona una de las dos opciones disponibles dependiendo de que si se quiere o no especificar opciones de impresión. Si quiere configurar su impresora antes de imprimir debe hacer clic en imprimir (1), en cambio si desea
enviar directamente el trabajo a la impresora deberá hacer clic en “impresión
rápida” (2).
Si utiliza la opción imprimir (1), se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:


En donde:
1. Se selecciona la impresora.
2. Intervalo de páginas. Da las siguientes opciones:
• Todas. Imprime todas las hojas.
• Páginas. Imprime una página o grupo de páginas determinadas.
3. Imprimir. Permite seleccionar la parte del libro que se desea imprimir:
• Selección. Imprime lo que se ha seleccionado.
• Hoja activa. Imprime la hoja activa.
• Todo el libro. Imprime todo el libro de trabajo.
4. Determina el número de copias.

Vea nuestro curso de excel

EJERCICIO 30 DE EXCEL

ANÁLISIS DE DATOS

Escenarios
Excel puede crear y guardar conjuntos de variables que producen resultados diferentes.
Los escenarios son útiles en el análisis de datos, ya que se podría ver, por ejemplo como afectarían distintas condiciones (tasa de interés, plazo de devolución, etc.) en un préstamo. Se pueden definir escenarios diferentes,
cambiar de uno a otro para realizar análisis y guardarlos con el modelo.
Se define un escenario como un conjunto de variables llamadas celdas cambiantes que se guardan con un nombre y se aplican a una hoja de cálculo para ver los distintos resultados producidos.
Un escenario está compuesto por dos partes principales:
1. Celdas cambiantes. Son las celdas en las cuales se van a introducir datos (que se van a modificar) y no deben contener fórmulas.
2. Celdas resultantes. Son las celdas donde se ve el resultado. Deben ser celdas que contengan fórmulas o que dependan de las celdas cambiantes.
Un escenario puede dar como resultado:
• Resumen. Muestra los resultados (celdas cambiantes y las celdas resultantes) en una hoja de cálculo.
• Tablas dinámicas. Da el resultado en una tabla dinámica.
• Mostrar. Muestra las variaciones dentro de la hoja de cálculo activa.
Creación de un escenario
Para ver el funcionamiento de esta opción realizaremos un sencillo ejemplo:
1. Cree la siguiente hoja de cálculo y utilice la fórmula =B1+B1*B2 para calcular el Precio final.


A continuación crearemos tres escenarios llamados Mínimo, Medio y Máximo que cambiarán el Margen de beneficios con los valores 10%, 50% y 90% respectivamente.
2. Desplace el cursor a la celda B2 y seleccione la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Administrador de escenarios.


3. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo llamado Administrador de escenarios:


En donde:
 Aparece una lista con todos los escenarios creados (los ocultos no aparecen, si se activó la protección).
 Celdas cambiantes. Las celdas en las que van a introducir datos.
 Comentarios. Explicación de lo que hace un escenario; si no se introduce nada, Excel de forma automática, coloca el nombre que figure como usuario y la fecha en que fue creado o modificado.
 Agregar. Agrega un escenario.
 Eliminar. Elimina el escenario sobre el que se está posicionado.
 Modificar. Sirve para realizar cambios en un escenario, siempre que la protección no esté activada.
 Combinar. Combina los escenarios de las hojas de cálculo seleccionadas en cualquier libro de trabajo abierto.
 Resumen. Crea un resumen o una tabla dinámica en una hoja en blanco con los escenarios definidos.
4. Pulse el botón Agregar para crear el primer escenario. En su pantalla aparecerá otro nuevo cuadro de diálogo llamado Agregar escenario.


En donde:
A. Se escribe el nombre del escenario.
B. Celdas cambiantes. Se establecen las celdas cambiantes para ese escenario.
C. Comentarios. Explicación o seguimiento del escenario.
D. Protección. Evitar que se produzcan modificaciones en los escenarios.
5. Teclee Mínimo en el interior del cuadro Nombre del escenario.
En el interior del cuadro Celdas cambiantes tenemos que introducir la referencia de la celda o celdas que deseamos cambiar.
6. Observe que en el cuadro Celdas cambiantes se indique la celda B2, en caso contrario modifíquelo.
En el cuadro Comentarios aparece el nombre del usuario y la fecha de creación del escenario. En el caso que lo considere necesario puede cambiarlo.
7. Pulse el botón Aceptar.
Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo mostrando el valor actual de la celda cambiante y preguntando qué nuevo valor se desea introducir en la misma.
Cuando introduzca un valor podrá pulsar el botón Agregar para continuar creando otros escenarios o bien pulsar el botón Aceptar para terminar y regresar al cuadro de diálogo Administrador de escenarios.


8. Teclee 10% y pulse el botón Agregar para crear otro escenarios.
9. Teclee Medio como nombre de escenario y pulse el botón Aceptar.
10. Introduzca el valor 50% y pulse el botón Agregar para crear el último escenario.
11. Teclee Máximo como nombre del escenario y pulse el botón Aceptar.
12. Introduzca el valor 90% y pulse el botón Aceptar para terminar y regresar al cuadro de diálogo Administrador de escenarios.


Proteger los escenarios
Los cuadros de diálogo Agregar y Modificar escenario, contienen dos opciones de protección:
 Evitar cambios.
 Ocultar.
Si se selecciona Evitar cambios, el escenario que se defina no podrá ser editado.
Sin embargo, esto no impide editar directamente en la hoja los valores de las celdas cambiantes (a menos que las propias celdas estén bloqueadas). La casilla Ocultar, evita la presentación en la lista de escenarios.
Mostrar los escenarios
Para ver el resultado de los escenarios directamente sobre la hoja de cálculo, simplemente se posiciona sobre el escenario que se desee ver el resultado y se pulsa Mostrar, automáticamente se ven los resultados sobre la
hoja de cálculo.
Modificar escenarios
Si deseamos modificar algún escenario tenemos que realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el escenario Máximo.
2. Pulse el botón Modificar. A continuación aparecerá el cuadro de diálogo Modificar escenario.


En esta pantalla podemos modificar el nombre del escenario, la celda cambiante o el comentario, pero si nuestra intención es cambiar el valor del escenario tenemos que pulsar el botón Aceptar.
En nuestro caso cambiaremos el valor.
3. Pulse el botón Aceptar.
4. Teclee 100%.
5. Pulse el botón Aceptar para finalizar el cambio.
Eliminar escenarios
Para eliminar escenarios que no se necesiten, efectúe los siguientes pasos:
1. Elija el escenario a eliminar.
2. Pulse el botón Eliminar.
Combinar escenarios
Utilice la opción cambiar cuando necesite copiar al libro de trabajo activo escenarios de otros libros de trabajo, teniendo en cuenta que deben estar abiertos todos los libros.
Los pasos para realizar la combinación son:
 Abra todos los libros de trabajo que contienen los escenarios a combinar.
 Active el libro de trabajo donde desea realizar la combinación.
 Seleccione la ficha “Datos”, en el grupo “Herramientas de datos”, haga clic en “Análisis Y si” y, después, en “Administrador de escenarios”.
 Pulse el botón Combinar. Aparecerá el cuadro Combinar escenarios.


 Seleccione de la lista desplegable el libro de trabajo que contiene los escenarios para combinar.
 Elija también la hoja que posee los escenarios para combinar. Observe que en la parte inferior de la ventana aparece un mensaje del número de escenarios existentes en la hoja seleccionada.
 Pulse el botón Aceptar. Excel regresará al cuadro de diálogo Administrador de escenarios con los escenarios combinados en su interior.
 Pulse Cerrar para finalizar.
Resumen de los escenarios
Se puede ver el resultado en un resumen, en el que se incluyen todos los escenarios creados, con las variables (celdas cambiantes y celdas resultantes), incluyendo además un escenario con los valores actuales. Automáticamente se crea una hoja en el libro de trabajo activo, llamada Resumen de escenarios. Para ello, se pulsa Resumen en la ventana de Administrador de escenarios. Aparecerá la siguiente ventana, donde se selecciona la opción Resumen (1) y se indican las celdas resultantes (2).


El resultado final será algo así:


Utilización de tablas de datos
Se define una tabla de datos como un rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una fórmula. En las tablas de una variable se introducen diferentes valores (fila o columna) y se ve el resultado en
una fórmula. Para tablas de dos variables, se introducen valores (fila y columna) para las dos variables y se ve el resultado en una fórmula. Para utilizar una tabla de datos con una sola variable, los pasos a seguir son:
1. Se crea una columna o fila con los valores de la variable (2) que serán sustituidos en la fórmula. Y en la celda siguiente, en la parte superior, se coloca la fórmula que va a ser sustituida (3).


2. Se selecciona la zona donde se encuentren los datos variables y la fórmula. En el ejemplo anterior sería A10..B19.
3. Ir a la etiqueta “Datos”, seleccionar “Tabla de datos”:


4. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Para el análisis con una variable, se le indica el dato que va a ser utilizado para la realización del cálculo. Al pulsar Aceptar aparecerán los datos con los nuevos valores debajo de la fórmula y al lado de su correspondiente parámetro.


En este ejemplo, el dato variable es la tasa de interés y está en la celda B7. Se indicaría como Celda de entrada (columna) B7. El resultado sería:

En el análisis con dos variables, los pasos son semejantes a los de una variable, con la diferencia de que la fórmula está en la intersección de la fila con la columna. En el siguiente ejemplo, los datos variables son el precio de venta, que está en la celda B5, y la tasa de interés que está en la celda B7. Se indicaría en Celda de entrada (fila) B5 y Celda de entrada (columna) B7 en la ventana Tabla.


El resultado final sería:


Buscar objetivo
Si se desea encontrar el número preciso en una fórmula para alcanzar un determinado valor (objetivo), debe utilizar el comando “Buscar objetivo”.
Para nuestro ejemplo tomaremos una planilla como la que se muestra a continuación:


En esta planilla se tiene un precio de compra al cual se aplica un porcentaje de ganancia para obtener el precio de venta. En este caso se aplica un 10% de  ganancia obteniendo como precio de venta 110€. Pero cuánto sería el porcentaje de ganancia si quisiéramos que nuestro precio de venta fuera 225,15€?
Para averiguar este valor nos valemos de la herramienta “Buscar objetivo”:


Para encontrar nuestro porcentaje de venta se debe:
1. Activar la etiqueta “Datos”, desplegar el menú “Análisis y si” y por último hacer clic en “Buscar objetivo”, se presentará el siguiente cuadro de diálogo:


En donde:

a) La celda sobre la que se va a obtener el resultado. En nuestro ejemplo D4.
b) Se escribe el valor que se quiere alcanzar. En nuestro ejemplo 225,15.
c) Se escribe la celda que se va a modificar, y que será sustituida por el valor que encuentre. En nuestro ejemplo C4.
2. Excel comienza a buscar un nuevo valor para porcentaje de venta. Pulsaremos Aceptar si aceptamos el valor encontrado. Cancelar si queremos dejarlo como estaba.

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EXCEL. EJERCICIO DE FORMATO CONDICIONAL 2

1. INTRODUCCIÓN

Partiremos de la hoja de cálculo adjunta: 01y02-FormatoCondicional.xlsx y trabajaremos con sus pestañas: “Reglas 1” y “Reglas 2”.


2. EJERCICIOS GUIADOS

Comenzamos en la pestaña “Reglas 1”.
Paso 1) Destacaremos en la fila 5 los valores superiores a uno dado.
• Indicaremos un valor inicial para comparar en B5. Por ejemplo el 22.
• Seleccionar los valores de la fila, concretamente F5:BC5
• Añadir una regla de formato condicional del tipo “Resaltar reglas de celdas” / “Es mayor que”.
• Como valor indicaremos =$B$5 y como formato el que prefiramos.
• El resultado final será similar a:

EJERCICIO DE FORMATO CONDICIONAL 2
Paso 2) Destacaremos en la fila 7 los valores inferiores al dado (B7 = 22)
• La regla a utilizar será “Resaltar reglas de celdas” / “Es menor que”.
• Utilizaremos como valor de comparación =$B$7.
Paso 3) Destacaremos en la fila 9 los valores en el intervalo dado (B9 = 5 y C9 = 15)
Paso 4) Destacaremos en la fila 11 los valores iguales al dado (B11 = 13)
• El aspecto hasta este paso será similar a:

Paso 5) Destacaremos en la fila 13 los textos que contengan el dado.
• Indicaremos como valor de comparación “an” (B13 = an).
• Aplicaremos sobre las celdas F13:BC13 la regla “Resaltar reglas de celdas” / “Texto que contiene…”
• Como valor de comparación se usará la celda B13.
Paso 6) En la fila 21 destacaremos los 10 valores superiores. Regla “Reglas superiores e inferiores” / “10 superiores”.
Paso 7) En la fila 23 destacaremos los valores en el 5% superior. Regla “Reglas superiores e inferiores” / “10% de valores superiores”. Pero indicando 5% en lugar de 10.
• El aspecto final será similar a:

A continuación trabajaremos con la pestaña “Reglas 2”:
Paso 8) Aplicaremos un formato de barras de datos sobre la columna A.
• Seleccionar las celdas A5:A21.
• Añadir la regla de formato condicional “Barras de datos”

EJERCICIO DE FORMATO CONDICIONAL 2
• Podéis utilizar el formato concreto y colores que prefiráis.
Paso 9) Aplicaremos un formato de barras de datos sobre la columna C.
• Seleccionar las celdas C5:C21.
• Añadir la regla de formato condicional “Escalas de color”. Aplicando un escalado de tres colores con rojo, amarillo y verde.
Paso 10) Aplicaremos un formato de iconos sobre la columna E.
• Seleccionar las celdas E5:E21.
• Añadir la regla de formato condicional “Conjuntos de iconos”.
• El aspecto final será similar al siguiente:

EJERCICIO DE FORMATO CONDICIONAL 2
3. PRÁCTICA
Paso 11) En la fila 17 de la pestaña “Reglas 1” destacaremos los valores duplicados.
Paso 12) En la fila 25 de la pestaña “Reglas 1” destacaremos los valores por encima de la media.
Partiendo del resultado del punto anterior. Añade las reglas necesarias para que los valores
de stock que superen el máximo se representen con fondo azul y texto azul oscuro.

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