La función COINCIDIR busca un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devuelve la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula =COINCIDIR(25,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento del rango.
Aquí tenemos un rango de datos y nos preguntamos:
¿En qué fila está Benfide?
Vamos a hacerlo en este caso desde la “barra de fórmulas” y la ventana de “Argumentos de función”
Para ello hacemos clic en el símbolo de función, al lado de la barra de fórmulas.
En la ventana que se nos abre escribimos en el recuadro de Buscar una función
Escribimos COINCIDIR y hacemos clic en Ir.
Ahora hacemos doble clic en COINCIDIR
Y se nos abre la ventana de Argumentos de función:
En Valor_buscado seleccionaremos la celda Benfide que en este caso es la C7
La Matriz_buscada va a ser la columna donde están los APELLIDOS
En Tipo_de_coincidencia ponemos un 0 porque queremos que nos de la posición exacta.
Hacemos clic en ENTER y nos devuelve el número 6, que es la fila donde está Benfide.
Recordar que las filas se cuentan a partir de la selección de la Matriz_buscada. Por lo tanto:
Gutierrez está en la fila 1
Xaske en la fila 2
Puertas en la fila 3
La fórmula ha quedado así:
=COINCIDIR(C7;C2:C11;0)
Donde C7 es el Valor_buscado, la Matriz_buscada está en el rango C2:C11 y la coincidencia exacta es el 0.
Vamos a ver otro ejemplo un poco más complejo.
Tenemos la misma tabla de datos y queremos dar un bonus a los vendedores que han vendido en lo que llevamos de año más de 230.000€
Para esto tenemos que ordenas nuestros datos (la columna de ventas totales) de mayor a menor.
Para ello vamos a seleccionar cualquier celda de esa columna (la de TOTAL)
Y vamos a Inicio/Ordenar y filtrar y ordenamos de mayor a menor.
Ya tenemos la columna TOTAL ordenada de mayor a menor.
Ahora seleccionamos una celda vacía y llamamos a la función en la barra de fórmulas. Haciendo doble clic en Insertar Función.
Se nos abre la ventana de Insertar Función
Escribimos coincidir en la barra de búsqueda y doble clic en la función COINCIDIR
Y ahora rellenaremos los datos siguientes:
En Valor_buscado escribimos 23000
En Matriz_buscada seleccionamos los datos de la columna H menos la cabecera.
Y en Tipo_de_coincidencia ponemos -1 para que nos devuelva todas las filas que estén por encima de 230.000.
Al hacer clic en Enter nos devuelve el número 6, que quiere decir que todas las filas (incluida la 6) que están por encima son aptas para el bonus de la empresa.
Entonces de la fila 1 a la 6 son los candidatos.
Recordar que para que nos de los datos por debajo de una cifra tenemos que introducir 1 en Tipo_de_coincidencia y ordenar de menor a mayor.
Para que nos de los datos por encima de una cifra tenemos que introducir -1 en Tipo_de_coincidencia y ordenar los datos de mayor a menor.
Y el 0 es para pedir una coincidencia exacta.