22- TABLAS DINAMICAS

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22- TABLAS DINAMICAS

Puede usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Tanto las tablas dinámicas como los gráficos dinámicos le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de su empresa. También puede conectarse a orígenes de datos externos como tablas de SQL Server, cubos de SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, archivos de conexión de datos de Office (.odc), archivos XML, bases de datos de Access y archivos de texto para crear tablas dinámicas o usar tablas dinámicas existentes para crear tablas nuevas.

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:

  • Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.
  • Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
  • Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
  • Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o «pivotar») para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
  • Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la información que desee.
  • Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

Vamos a ver unos ejemplos.

Para ello vamos a utilizar esta tabla.

22- TABLAS DINAMICAS

22- TABLAS DINAMICAS
Es una tabla dividida por ZONAS, VENDEDORES; MESES DEL AÑO Y VENTAS DE CADA VENDEDOR.

Lo primero que hacemos es seleccionar una celda y pulsamos Ctr+E

Así seleccionamos toda la tabla, acto seguido vamos a Insertar/Tabla dinámica.

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Vamos a dejar los datos de la ventana como están.

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Aceptamos y nos crea una tabla dinámica en la hoja 2
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A la derecha tenemos los campos de la tabla para interactuar con ellos.

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Abajo donde está la hoja 2 le podemos cambiar el nombre haciendo clic en el texto hoja 2, renombramos a tablas dinámicas.

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Ahora vamos a incorporar al informe de la tabla dinámica las zonas de venta y las ventas de cada zona.

Seleccionamos la casilla de ZONAS y seleccionamos VENTAS que se nos inserta en el cuadro Valores.

Así nos queda
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Como veis ya nos aparecen los datos en la tabla dinámica ordenados por Zonas y las ventas de cada zona.

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Como veis se resumen los datos y se organizan ya que en la tabla original están en varias filas, aquí las podemos ver en una sola columna.

Ahora vamos a generar otra tabla dinámica, pero esta vez en la misma hoja que la anterior.

Lo primero que hacemos es seleccionar una celda y pulsamos Ctr+E

Así seleccionamos toda la tabla, acto seguido vamos a Insertar/Tabla dinámica.

En la ventana que nos aparece esta vez le tenemos que indicar que nos la coloque en una hoja de calculo existente, para lo cual al seleccionar “hoja de calculo existente” acto seguido seleccionamos la hoja donde queremos insertarla, se nos abre la hoja y seleccionamos la celda donde la queremos insertar.
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Como veis nos la inserta en la celda que le hemos indicado.
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Ahora vamos a insertar los datos que queremos, en este caso los vendedores y las ventas. La tabla dinámica nos compilará los datos y hará un resumen por vendedor y sus ventas. Algo que no tenemos en la tabla normal.

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O bien simplemente seleccionando cada casilla de cada campo o bien arrastrándolos a Filas y Valores, se puede hacer de las dos maneras.

Nos muestra esto.

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Ahora hacemos lo mismo con los Meses y las ventas. Seguimos los mismo pasos que, en el apartado anterior, seleccionamos insertar tabla dinámica, y la insertamos debajo de las otras en la Hoja “tablas dinámicas”

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Si le damos formato a las celdas donde están las ventas de dinero nos lo muestra en euros o la moneda que elijamos.

Ya tenemos compilados los datos que nos interesan. Vamos a seguir adelante en el siguiente capitulo con los gráficos dinámicos.

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