Informes del grupo «03 Planificación económica»:

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Informes del grupo "03 Planificación económica":

 

Presupuesto y objetivo

Comparación de ingresos y costes. Tiene en cuenta los costes indirectos, gastos generales, beneficio industrial y la baja de subasta.

Resumen de objetivo

Igual que el anterior, por capítulos.

Planificación de ingresos y costes

Partidas planificadas de la obra agrupadas por fases o meses, comparando los ingresos y costes previstos en cada fase.

Capítulos y partidas con fases

Capítulos y partidas con las fases de certificación, ejecución y planificación.

Cantidades o importes por meses

Capítulos y partidas con las cantidades o importes por meses.

Planificación financiera

La planificación financiera consiste en determinar el flujo efectivo de ingresos y cobros teniendo en cuenta las condiciones reales de pago de clientes y proveedores.

El proceso se basa en la creación de facturas proforma de ingresos y costes:

  • Ingresos, calculados a partir de la planificación o de las certificaciones.
  • Gastos, calculados a partir de la planificación o de los contratos.

En cada factura se generan los vencimientos correspondientes a la forma de pago de los proveedores y del promotor, más retenciones e impuestos.

En las etapas iniciales del proyecto se pueden usar proveedores ficticios, creando sólo los que correspondan a las formas de pago previsibles, por ejemplo, por naturalezas.

La secuencia de ingresos y cobros da lugar al flujo de caja diario.

Varias notas técnicas desarrollan este proceso con diferentes condiciones de partida:

  • «Un ejemplo de financiación con Presto«, en base a una planificación.
  • «Flujo de caja rápido planificando con curvas ‘S'».
  • «Flujo de caja a partir de un presupuesto planificado».

Facturas: Crear (todas las fases)

Esta opción del menú «Procesos» crea facturas proforma. En la planificación financiera usaremos sólo las opciones de creación de facturas para todas las fases.

Deben estar creadas previamente las entidades necesarias para asociar las facturas y sus términos de pago.

En las opciones que asocian la factura al promotor o al constructor se toma el primero por orden de código, si hay más de uno.

Los ingresos y los gastos se pueden basar en los distintos datos disponibles.

Ingresos (a partir de la planificación a precio de presupuesto)

Se calculan valorando las cantidades de la planificación económica al precio del presupuesto. Se incluyen costes indirectos, gastos de estructura y baja de subasta, si se han definido.

Las facturas se asignan al promotor.

Ingresos (a partir de las certificaciones)

Se calculan tomando directamente las cantidades certificadas, que actúan en este caso como certificaciones previsionales.

Las facturas se asignan al promotor, excepto si en el campo «Proveedor» de la partida figura otra entidad de tipo «Promotor «o «Usuario».

Gastos (a partir de la planificación)

Se calculan en base a las cantidades de la planificación económica, calculando los conceptos necesarios para la ejecución por cada fase y cada proveedor, en función de las descomposiciones, si existen, y de los conceptos marcados como suministros.

Las facturas se asignan al constructor, excepto si en el campo «Proveedor» del concepto figura alguno en particular.

Gastos (a partir de contratos) 

En los contratos adjudicados, se calculan y asocian según las condiciones del contrato.

En los contratos no adjudicados, se calculan a precio objetivo y se asocian al constructor.

Resultados

Se generan facturas proforma para todas las fases que tengan cantidades, con todos sus vencimientos. Se eliminan previamente las facturas proforma existentes y los vencimientos previsionales, en estado rojo, de forma que se puede repetir el proceso sucesivamente.

Si desea crear facturas o vencimientos que no se eliminen al generar, asigne el estado negro.

El campo «Documento» se forma añadiendo el campo «CtaProveedores» de la entidad asociada a la factura.

Los resultados de la generación de facturas y vencimientos se pueden ver en:

Ventana  

Esquemas

Facturas          Proveedores, Clientes
Vencimientos  Todos
Fechas [Meses] Facturación, [Meses] Cobros y pagos
Agenda Facturación, Cobros y pagos

 

Coste financiero 

Expresión predefinida que calcula los intereses devengados a partir del flujo de caja y del % de interés o tasa aplicable, que debe introducirse en «Ver: Obra: Propiedades: Varios».

Esta expresión puede incluirse en una columna de usuario de la ventana «Fechas», esquema «[Meses] Cobros y gastos».

Planificación temporal

El sistema de planificación temporal de Presto permite generar un diagrama de barras usando numerosos recursos específicos para la construcción.

La estructura jerárquica del diagrama de barras es la misma del presupuesto, aunque puede haber diferencias entre los conceptos que aparecen en una y otra.

Compatibilidad con versiones anteriores

En las versiones anteriores a Presto 2017 los conceptos de tipo actividad cumplían dos funciones distintas:

  • Su uso para obtener precios de forma transversal al árbol de unidades de obra, que se mantiene sustituyendo el nombre «Actividad» por «Espacio». Las actividades definidas en las obras anteriores y que tengan al menos una línea de medición asignada se convierten en espacios.
  • Su uso como actividades propiamente dichas, que son las actuales tareas. Al abrir obras anteriores se convierten en tareas las actividades con líneas de medición asignadas y que estén insertadas en el árbol del presupuesto.

Si una actividad cumple las dos condiciones, dará lugar a dos conceptos, un espacio y una tarea.

Al abrir obras de Presto 2017 y posteriores con versiones anteriores a Presto 2017 la información de tareas se pierde, ya que esos conceptos no existían.

Introducción de datos

Fechas generales

Las fechas que afectan al diagrama de barras figuran en la pestaña «Tiempos» de las propiedades de la obra.

FecInicioObra: Fecha de inicio de la obra

Fecha de comienzo de todas las actividades que no tienen antecesores y de la visualización del diagrama de barras.

FecFinObra: Fecha de fin de la obra

No tiene efecto en el cálculo de fechas, pero afecta a la generación de vencimientos de retención y garantía y cambia el color del fondo del diagrama.

Actividades de tipo resumen

Los capítulos son actividades de tipo resumen por defecto, pero también pueden serlo las unidades de obra. Puede haber varios niveles de capítulos y subcapítulos.

Sus fechas inicial y final engloban las fechas de sus conceptos inferiores y por tanto requieren al menos una actividad inferior que tenga fechas calculadas.

Las unidades de obra de tipo resumen se representan en las ventanas «Diagrama de barras» y «Árbol» con fondo gris, para diferenciarlas de las que tienen asignado otro tipo de actividad.

Otros tipos de actividades

Debajo de las actividades de tipo resumen se pueden insertar varios tipos de actividades.

  • Las unidades de obra del presupuesto y los contratos que se desea planificar directamente.
  • Las tareas, otros conceptos que se planifican, pero no forman parte del presupuesto. Se describen en las notas técnicas «Uso de tareas» y «Plan-It Convertir el presupuesto en planificación».
  • Las operaciones y los controles del sistema de calidad.

Debajo de una actividad no pueden insertarse otras actividades y el número total de actividades que se pueden calcular está limitado a diez mil. Las actividades pueden tener dos comportamientos distintos.

Tipo                       

Comportamiento

Fechas calculadas  Tienen duración propia y sus fechas dependen de sus relaciones con otras actividades.
Fechas del superior Denominadas también «hamacas», se adaptan a las fechas y a la duración de su resumen. Sirven para definir procesos que se extienden a un capítulo completo, como la retirada de tierras o los controles de calidad y seguridad.

 

La planificación se basa en propiedades de las relaciones entre los conceptos y sus superiores. Por tanto, una actividad puede aparecer más de una vez en el diagrama de barras, con distintas duraciones y fechas.

Las naturalezas básicas no se planifican. Sus consumos se deducen de la planificación de los demás conceptos.

Capítulos y unidades de obra no planificadas

Al marcar un concepto del presupuesto como no planificado en el menú contextual desaparece del diagrama.

Esta acción equivale a anular el campo «Relaciones.DurTot», que aparecerá en gris, o asignar el valor «1» al campo «Relaciones.NuloDurTot».

Los conceptos no planificados se pueden añadir al diagrama de nuevo modificando esos campos o con el menú contextual desde los esquemas de las ventanas «Diagrama de barras» y «Listado de barras», que muestran también estos conceptos.

Duración de las actividades

La duración estimada de la actividad en días se introduce manualmente en el campo «Relaciones.DurTot» o desplazando el extremo derecho de la barra.

Esta duración no se altera nunca por el programa, excepto que la actividad sea del tipo «Fechas del superior», en cuyo caso aparece en color magenta y el campo «TipoDurTot» toma el valor 3.

Presto proporciona varios sistemas para estimar la duración total de la obra y las duraciones de las actividades en base a los rendimientos o a los costes, descritos en la nota técnica «Estimación automática de duraciones».

Relaciones entre las actividades

Las precedencias determinan la secuencia de ejecución de las actividades.

Los enlaces se crean gráficamente, arrastrando la actividad antecesora sobre la sucesora, o mediante las opciones descritas más adelante, y se modifican en la ventana subordinada «Precedencias».

Se pueden calcular un máximo de 4400 enlaces.

Se admiten los siguientes tipos de enlace:

Enlace y color Significado Arrastrar
Fin-Comienzo La sucesora puede comenzar si termina la antecesora Fin sobre inicio
Comienzo-Comienzo La sucesora no puede iniciarse antes que la antecesora Inicio sobre inicio
Fin-Fin La sucesora no puede terminar antes que la antecesora Fin sobre fin
Comienzo-Comienzo

Fin-Fin

Enlace doble, combinando los dos enlaces anteriores Inicio sobre fin

 

Los tipos de enlace son los clásicos en diagramas de barras, excepto el tipo ComienzoFinal, cuyo uso está desaconsejado por las buenas prácticas. 

El enlace doble permite enlazar actividades simultáneas estableciendo un solape o distancia entre ambos extremos.

En la parte gráfica del diagrama, la tecla [Tabulador] se desplaza sucesivamente entre los distintos enlaces.

Para borrar una precedencia gráficamente, marque el enlace y pulse [Supr].

Tras el cálculo los enlaces críticos aparecen en color rojo y los que no se pueden cumplir debido a las restricciones se marcan en color negro.

Si a una actividad de tipo «Fechas calculadas» se le asigna el tipo «Actividad de tipo resumen» o «Fechas del superior», se eliminan sus precedencias.

Enlaces con actividades de tipo hamaca

Los enlaces de actividades calculadas con actividades de hamaca permiten vincular una actividad de una sola vez al grupo de actividades que engloba la hamaca, con algunas restricciones:

  • Las dos actividades deben pertenecer a un concepto superior diferente.
  • El enlace se establece desde la actividad hamaca hacia la calculada.
  • En casos especiales, las fechas ALAP y holguras no son aplicables.
Ventana de precedencias

La ventana subordinada de precedencias muestra los enlaces existentes y permite editar las propiedades que no se pueden introducir sobre el diagrama.

.CodAntecesor | .CodSucesor

Códigos de los conceptos antecesor y sucesor, respectivamente.

.ResAntecesor | .ResSucesor

Resumen de los conceptos antecesor y sucesor, respectivamente.

.Solape

.SolapeTras

Los solapes indican el número de días laborables en que el inicio o el final de la actividad sucesora deben separarse del inicio o final de la antecesora. Según el tipo de enlace, el solape puede ser delantero, trasero o doble.

La parte de un enlace que corresponde al solape se representa con un grosor mayor que el resto. .Crítico

Tipo de criticidad del enlace tras el cálculo, como se describe más adelante.

Crear precedencias

Crea uno o más enlaces de tipo «Fin-Comienzo».

Entre seleccionadas con fechas calculadas

  • Enlazando todas las actividades seleccionadas.
  • Sobre una sola actividad, eligiendo antecesora, sucesora o ambas.

Como condición, las fechas de la antecesora y la sucesora deben ser calculadas.

Entre seleccionadas por espacios

Encadena actividades enlazando las que corresponden a cada espacio. Consultar la nota técnica «Uso de espacios».

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