Características principales:

1. Formato digital:
   • Se crea en formatos como XML, PDF o Facturae (formato estándar en España).
2. Validez legal:
   • Cumple con los requisitos fiscales y comerciales establecidos por la legislación.
3. Firma electrónica:
   • Utiliza una firma digital para garantizar la autenticidad del emisor y la integridad del contenido.
4. Envío telemático:
   • Puede enviarse por correo electrónico o integrarse directamente en sistemas ERP.

Beneficios de la factura electrónica:

• Reducción de costos: Ahorro en impresión, papel y almacenamiento físico.
• Agilidad en procesos: Acelera la emisión, envío y recepción de facturas.
• Seguridad: Garantiza la autenticidad e integridad de los datos mediante la firma digital.
• Cumplimiento normativo: Facilita la automatización de informes fiscales.
• Menor impacto ambiental: Reduce el uso de papel.

Requisitos legales (España):

• Ley Crea y Crece (Ley 18/2022): Obliga a empresas y autónomos a emitir y recibir facturas electrónicas.
• Formato Facturae: Estándar para facturas electrónicas en el sector público.
• Firma electrónica cualificada: Certificados digitales emitidos por entidades reconocidas (FNMT, Camerfirma).

Herramientas de facturación electrónica:

• Software ERP (SAP, Microsoft Dynamics)
• Plataformas específicas (FacturaDirecta, Holded, A3ERP)
• Portales gubernamentales (FACe en España)

Flujo de gestión de una factura electrónica:

1. Creación de la factura en un software compatible.
2. Validación de firma digital para autenticidad.
3. Envío al receptor mediante correo o integración ERP.
4. Recepción y almacenamiento digital.
5. Declaración y gestión contable.