Exportar tabla a Excel

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Exportar tabla a Excel

Exporta las líneas o los rangos seleccionados de una ventana de tabla a un libro Excel.

En general, el formato de las celdas se corresponde con el que tienen en Presto, salvo ocasiones puntuales.

Exportación sobre hojas predefinidas

La información exportada se puede insertar sobre una hoja ya existente con cualquier contenido, como expresiones y gráficos, que se aplicarán automáticamente a los nuevos datos.

Al exportar sobre una hoja existente las celdas se insertan empezando por la esquina superior izquierda y sustituyendo el contenido previo, pero manteniendo todas las demás celdas, cuyo contenido se actualizará automáticamente.

Si la hoja contiene una macro denominada «Presto«, se ejecutará tras la exportación.

Para utilizar un libro Excel como plantilla debe estar instalada en el directorio definido para «Exportar a Excel» en el entorno de trabajo. En este directorio debe existir un subdirectorio con el nombre de la ventana de Presto en la cual se desea que aparezcan los libros Excel como plantilla.

Por ejemplo, las plantillas que se muestran al exportar una tabla a Excel desde la ventana de conceptos residen por defecto en:

C:\Program Files (x86)\Presto 2021.00\Excel\ESP\Conceptos

Como ayuda para la selección y, puesto que cada esquema tiene distintas combinaciones de columnas, es conveniente que el nombre de la plantilla comience por el nombre del esquema al que se aplica. Por ejemplo: Precios del presupuesto_Gráfico de tarta.XLS

Existen muchas más posibilidades de comunicación con Excel, que se describen en su documentación especifica.

Analizar

Esta opción, disponible en todas las ventanas de tipo tabla no jerárquicas, crea un árbol temporal de dos niveles con una combinación de dos campos, elegidos entre los de la tabla principal de la ventana.

En cada nodo se muestra el número de elementos que le corresponden y se pueden seleccionar fácilmente los elementos de uno o más nodos.

Por ejemplo:

  • En la tabla de mediciones se pueden obtener los elementos agrupados por plantas y, dentro de cada planta, por zonas.
  • En la tabla de conceptos se pueden obtener los elementos agrupados por naturalezas y en cada una, las unidades de medida utilizadas.
  • En la tabla de variables se pueden obtener los elementos agrupados por grupos y por las variables de cada grupo.

Si el segundo campo se queda vacío se genera un árbol de un sólo nivel,

Ordenar alfabéticamente

Si no está marcada, se ordena por orden decreciente de elementos de cada nodo.

Aceptar

Al aceptar, se seleccionan todas las filas correspondientes a los nodos marcados, de forma que se puedan aplicar posteriormente todas las posibilidades de Presto al conjunto seleccionado.

Columnas

La información de las tablas se organiza en columnas, que pueden contener:

  • Campos predefinidos de Presto
  • Expresiones de usuario
  • Campos múltiples con campos predefinidos o variables personalizadas Las columnas se organizan en esquemas, que se describen más adelante.

Cabecera

La pista sobre la cabecera de la columna muestra la tabla a la que pertenece el campo, tal y como se debe usar en expresiones de usuario o en informes, como por ejemplo

Conceptos.Resumen

La cabecera de las columnas tiene el mismo contenido de la columna, aplicado al concepto de cabecera, cuando existe y tiene sentido. Si aparece entre corchetes, representa la suma de todos los valores visibles en la tabla.

Ajustar anchura de columnas 

La opción «Ajustar anchura» del menú «Inicio: Tablas» asigna a cada columna el ancho correspondiente a su contenido. Equivale a pulsar la combinación de teclas [Ctrl] + [+]

Puede ajustar una columna aislada haciendo clic y desplazando la línea vertical de la cabecera de separación con la columna a su derecha. Doble clic sobre la línea de separación ajusta el ancho de la columna a su contenido.

Al ajustar una columna se desactiva el ajuste automático.

Eligir columnas visibles

Permite modificar la combinación de columnas visibles mediante una caja de diálogo que muestra las columnas posibles y las elegidas.

Las columnas de «sólo lectura» se identifican con el símbolo *.

Para pasar columnas de un lado al otro puede hacer doble clic sobre su nombre o usar las flechas. Los botones «Subir» y «Bajar» cambian la posición de la columna.

Suma

Calcula la suma de los valores visibles en la columna. Sólo se activa en ventanas adaptadas al nuevo sistema de gestión implementado en Presto 2021.

Ocultar columna

Elimina del esquema la columna o columnas seleccionadas.

Inmovilizar columna | Movilizar columna

Impide que las columnas a su izquierda desaparezcan de la ventana cuando las demás columnas se mueven hacia la izquierda.

Proteger columna | Desproteger columna

Algunas columnas, que habitualmente son editables, pueden aparecer protegidas en un esquema para evitar su modificación accidental. En este caso, aparecen en un color más suave que el de las columnas no editables de forma permanente y se pueden editar si se desprotegen.

Columnas de usuario

Las columnas de usuario muestran el resultado de expresiones creadas por el usuario, calculadas en base a otros valores y datos del presupuesto.

Se pueden crear de dos maneras:

  • Con la opción «Insertar columna de usuario».
  • Mediante «Elegir columnas visibles», insertando una de las columnas de usuario disponibles y editando posteriormente su contenido mediante «Editar columna de usuario».

Las columnas de usuario, a diferencia de las variables personalizadas, sólo muestran valores calculados y no son editables. Consulte la nota técnica «Uso de variables».

Insertat columna de usario

Abre el generador de expresiones para elegir un campo de los existentes en «Campos y expresiones» o crear una nueva expresión. Consultar la nota técnica «Creación de expresiones».

La columna de usuario recibe un nombre de columna «Usuario_NN», que permite identificarla en la caja de elegir columnas visibles, un nombre provisional para la expresión «UsrNN», que aparece en la cabecera, y un formato de defecto, que puede modificar en la siguiente opción.

El generador de expresiones permite guardar las nuevas expresiones con un nuevo nombre, en lugar del provisional. También muestra en qué esquema se usa cada expresión y se pueden eliminar mientras no estén en uso.

Editar columna de usario

Permite modificar el contenido y el formato de una columna de usuario, definiendo sus propiedades de manera compatible con el generador de expresiones y el formato de campos para informes.

Campos          Descripción

Nombre Nombre que identifica la expresión y que no debe existir previamente en la lista de campos y propiedades. Si lo modifica, se guardará en esta lista con el nuevo nombre.

Permite insertar la misma expresión en otros esquemas.

Ayuda Texto que aparecerá como pista en la cabecera del campo.

Campos          Descripción

Origen Expresión que calcula el valor del campo, siguiendo las reglas del «Generador de expresiones».
Formato Permite personalizar el aspecto, eligiendo entre distintas posibilidades de formatos de texto, numéricos y de fecha.
Color de texto
 El número se obtiene como se indica en el apartado «Colores».
Color de fondo
Se pueden utilizar expresiones para calcularlo, de forma que el color fondo   dependa del valor del campo o de otros resultados.

 

Las propiedades de formato son similares a las de los cuadros de texto de los informes, descritas en «Diseñar informes», con las siguientes diferencias.

Tipo: Auto

Si el resultado de la expresión es un número se aplica el formato habitual para campos numéricos y si es texto se justifica a la izquierda.

Cabecera

Define el valor que aparece en la línea de la cabecera de la columna, bajo el nombre:

  • «Predeterminada» muestra el resultado de la expresión aplicada al elemento superior, cuando existe, como en las ventanas de presupuesto. No muestra valores en las ventanas jerárquicas o de lista.
  • «Suma» muestra la suma de las celdas visibles de la columna.

Campos múltiples

Estos campos repetitivos aparecen en algunas ventanas y esquemas a la derecha de los campos propios del mismo.

Los campos múltiples no aparecen en la opción «Elegir columnas visibles». Hay un límite de sesenta y tienen un comportamiento específico respecto de los campos normales.

Campos de espacios y fases

Presentan la información del concepto desglosada por espacios o por fases, dependiendo del esquema elegido. Una o dos listas desplegables en la cabecera permiten elegir los campos que se desea visualizar. Un campo nulo oculta todas las columnas múltiples del mismo campo.

Se puede elegir el número de espacio o la fase inicial.

Campos de comparación de precios

Aparecen en los esquemas de las ventanas del presupuesto con los indicadores

«OFERTAS» o «PRECIOS» y se describen en «Precios múltiples y comparación de ofertas»

Variables de usuario

Los esquemas que muestran la indicación «VARIABLES» y todos los de las ventanas principal y subordinada de mediciones permiten añadir variables de usuario, que se describen en la nota técnica «Uso de variables».

Filtrar elementos

Los elementos visibles en una tabla se pueden escoger mediante máscaras y distintos tipos de filtros, que se eligen en el menú «Inicio», en las cabeceras de las columnas o en el menú contextual sobre los campos.

Puede activarse un filtro de cada tipo, que se muestra en la cabecera de la ventana y cuyos efectos se van acumulando.

A diferencia de las opciones de selección, los filtros retiran temporalmente de la visualización los elementos que no cumplen la condición.

En tablas con campos clave

Se puede elegir una máscara en la lista desplegable «Máscara», admitiendo los comodines «?» y «*».

Se aplican sólo a los campos clave de la tabla, normalmente de tipo código. Si hay varios campos clave, como en las ventanas de documentos, se aplica al campo elegido para ordenarla.

Sobre cualquier campo

Filtrar por contenido

Visualiza las líneas con el mismo contenido que el campo sobre el que se pulsa la opción.

Si está seleccionado un rango de campos o filas, se visualizan todos los elementos que contengan alguno de los valores de la selección.

Al filtrar un campo numérico se muestran todos los campos cuya parte entera tenga el mismo número de cifras que el valor elegido. Por ejemplo, si se activa sobre 19,45 se filtrarán todos los valores entre 10,00 y 99,99. Los números negativos se agrupan en un único rango.

En los campos múltiples de valores asociados a variables se actúa como en los textos.

Filtrar por color de texto | fondo

Visualiza las líneas con igual color de texto o fondo en ese campo.

Filtros acumulados

Añadir filtro por contenido

Acumula un filtro por contenido a cualquier filtro activo en ese momento.

Sobre columnas

Filtrar por diferencias

Muestra una sola línea por cada valor distinto del campo elegido, aplicando a los campos numéricos el mismo criterio indicado para el filtro por contenido. La cabecera se marca con un color específico.

Al posar el cursor sobre el campo filtrado, y mientras no se haya reordenado la columna, la pista muestra el número de elementos ocultos con ese mismo valor.

Si se añade a este filtro un filtro por contenido se mostrarán todos los elementos que lo cumplan, aunque no fueran visibles anteriormente. 

Anadir filtro por diferencias

Una vez filtrada una columna, permite añade un filtro por diferencias por otra columna, que se acumula al filtro anterior.

En filas seleccionadas

Filtrar por selección

Cuando se ha aplicado una selección a las filas de la tabla, este filtro visualiza únicamente las que corresponden a la selección.

Generador de filtros

Filtrar por expresión

Visualiza exclusivamente los elementos que cumplen el resultado de una expresión de Presto.

Consultar la nota técnica «Creación de expresiones».

Filtrar por palabras

Filtra los elementos cuyos campos alfanuméricos, visibles o no, contienen las palabras indicadas, de forma similar a lo indicado en «Interfaz de uso: Editar elementos: Buscar y reemplazar».

Separador Equivale a Ejemplo                 Filtra elementos que contengan

o puerta ventana     «puerta» o «ventana»
+ y +puerta +ventana «puerta» y «ventana»
no +puerta -ventana «puerta», pero no «ventana»

 

En las ventanas de conceptos se busca también en los términos asociados al concepto.

Incluir la ventana Texto y archivos asociados

Busca en los textos asociados al concepto, tanto en la ventana de texto como en los archivos asociados de tipo texto.

Anular filtros

Anula todos los filtros de usuario y recupera el filtro predefinido en el esquema.

Los filtros se anulan también al cerrar la ventana o cambiar de esquema.

Para anular sólo la máscara, introduzca «*» en la máscara a aplicar al esquema.

Si está activado un filtro por expresión, por palabras o por selección, aparecen marcados los botones que los activan en el menú «Inicio». Al pulsar sobre uno de estos botones, se desactiva el filtro correspondiente y se desmarca el botón.

Esquemas 

Cada ventana de Presto dispone de una serie de esquemas predefinidos, combinaciones de columnas y filtros útiles para una tarea concreta que se eligen mediante la lista desplegable arriba a la izquierda.

En las ventanas que se gestionan con el sistema anterior al implementado en Presto 21:

  • Si el esquema no filtra los elementos de la tabla, se muestra el indicador [*] en la casilla superior izquierda.
  • En otro caso, aparece el indicador [Y] y el filtro aplicado aparece al posar el cursor sobre la casilla.

Todos los esquemas de cada ventana actúan generalmente sobre la misma tabla, excepto casos especiales, como la ventana de «Archivos» o la ventana principal «Mediciones».

Todas las ventanas disponen también de algunos esquemas de usuario sin un objetivo específico, personalizables, al igual que los esquemas predefinidos, como se describe a continuación.

Personalizar esquemas

Las modificaciones realizadas por el usuario en los esquemas se mantienen en las siguientes sesiones de trabajo hasta que se active la opción «Inicio: Tablas: Restaurar esquema».

Las definiciones de esquemas incluyen:

  • Las columnas visibles, incluso columnas de usuario y variables personalizadas
  • El estado de las columnas protegidas por el usuario
  • Los filtros por expresión
  • El orden de visualización, en las ventanas que lo permiten

Otras opciones del menú contextual en la cabecera permiten gestionar los esquemas de usuario.

Guardar esquema de defecto

Guarda la configuración actual como esquema de defecto. Desde este momento, al activar «Restaurar esquema» aparecerá esta configuración, en lugar de la incluida por defecto en Presto.

Los esquemas de defecto se guardan en el directorio de configuración del usuario, en un archivo XML con el nombre «PrestoNNN.PrestoLayout«, donde NNN es la versión del programa.

Guardar esquema en la obra

La configuración del esquema se guarda en la propia obra, como archivo asociado al concepto raíz y con el mismo formato y nombre indicados más abajo para los archivos de esquemas aislados. Para recuperarlo haga doble clic sobre el archivo, que aparecerá en la ventana de miniaturas. Recuperar esquema original

Recupera la configuración del esquema instalada originalmente con Presto.

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