Ejercicio 9. Compartir, comentar, guardar e imprimir

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Ejercicio 9. Compartir, comentar, guardar e imprimir

Hemos de tener siempre presente que Word 365 es un software pensado para que podamos colaborar con otros a la hora de trabajar. Para ello acudimos a la opción de Compartir que está siempre presente en la esquina superior derecha:

Ejercicio 9. Compartir, comentar, guardar e imprimir
Se abrirá una ventana con múltiples opciones entre las que destacan los permisos que le queremos dar a la persona con la que compartiremos el documento. Observemos que también podemos enviar el documento a Outlook y Copiar el vínculo a nuestro portapapeles para enviarlo desde un programa externo a Office, como por ejemplo Gmail. La clave es entender que no estamos enviando el documento sino un enlace a este, que permanece guardado en nuestra nube OneDrive.

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Una vez que estamos compartiendo documentos podemos añadir comentarios para que nuestros colaboradores nos respondan y así trabajar de manera coordinada. Podemos crear nuevos comentarios, mostrar y editar desde el botón anexo a compartir o desde la cinta Revisar:

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Aparecerán del siguiente modo y podremos mencionar a otros usuarios usando la @:

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Por último dos opciones clásicas pero no por ello menos importantes: Guardar e imprimir nuestros documentos. A ambas opciones accederemos desde el primer botón de la barra de menús, es decir, el botón Archivo. Tendremos que decidir si queremos guardar nuestro documento en la nube OneDrive o en alguna carpeta de nuestro PC.

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Hay multitud de formatos además de los propios de Word. En caso de impresión o envío digital de un archivo finalizado recomiendo usar PDF:

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Para imprimir hacemos clic en el botón del mismo nombre, seleccionamos la impresora y la configuramos con las opciones que queramos en cada momento:

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Además desde este menú también podemos enviar el documento a otros dispositivos o también imprimir como PDF.

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