EDICIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO I
Editar una celda
Para modificar el contenido de una celda podemos hacerlo de las siguientes formas:
1. Haciendo un clic sobre la celda a modificar y luego presionando la tecla F2 aparece el cursor dentro de la celda.
2. También se puede hacer un clic sobre la celda a modificar y luego un clic en la barra de fórmulas.
3. Se hace doble clic sobre la celda a modificar, con lo que aparece el puntero de inserción dentro de la celda; en ese momento se puede editar el contenido de la celda de la forma habitual.
Mover celdas
Se puede mover el contenido de una o varias celdas. Los pasos a seguir son:
Primera forma
1. En primer lugar seleccionamos las celdas que queremos mover. Esto lo hacemos de la siguiente manera: nos situamos en la primera celda a mover, hacemos clic y sin soltar el ratón arrastramos sobre las celdas que queramos seleccionar, las mismas serán coloreadas (aunque la primera celda no esté coloreada esto no quiere decir que no esté seleccionada) y marcadas por una línea gruesa tal como se puede observar en la siguiente figura:
2. Una vez seleccionadas las celdas se activa la etiqueta “Inicio” y en el grupo de herramientas “Portapapeles” se pulsa en “Cortar”:
Como podemos observar las celdas seleccionadas aparecen marcadas por una línea discontinua (cada vez que veamos una celda o grupo de celdas marcadas por una línea discontinua significa que vamos a cortar o copiar dichas celdas).
3. A continuación colocamos el cursor en la posición donde deseamos mover las celdas.
4. Finalmente pulsamos en el botón “Pegar” o pulsamos Intro o Enter tal y como nos indica el mensaje que aparece en la barra de estado en la figura de arriba.
Segunda forma
La segunda forma es utilizando las teclas de método abreviado (dedicaremos un apéndice para indicar todas las teclas de método abreviado), veamos los pasos a seguir:
1. Seleccionamos las celdas a mover.
2. Pulsamos la combinación de teclas Ctrl + X
3. Colocamos el cursor en la nueva posición donde queremos situar las celdas a mover.
4. Y por último pulsamos Ctrl + V
Tercera forma
Esta otra manera de mover celdas, tiene la siguiente particularidad, si la celda destino tiene datos, Excel solicita confirmación para reemplazar su contenido. Para ello:
1. Se seleccionan las celdas a mover.
2. Se coloca el puntero sobre el borde de la selección, el puntero se debe transformar en cuatro flechas negras.
3. Cuando se ven las cuatro flechas negras se pulsa el botón del ratón y sin soltarlo se arrastra hasta la zona a donde se desea mover.
4. Al soltar el botón del ratón las celdas serán movidas a la nueva posición. Si en la zona del libro hay información, aparece un cuadro de diálogo para confirmar si queremos reemplazar el contenido de la celda destino.
Copiar celdas
Cuando necesitemos copiar información en otra parte de la hoja debemos tener en cuenta que las celdas que contengan referencias relativas se actualizarán.
Para copiar celdas realizaremos los siguientes pasos:
Primera forma
1. En primer lugar seleccionamos las celdas que queremos copiar. Esto lo hacemos de la siguiente manera: nos situamos en la primera celda a copiar, hacemos clic y sin soltar el ratón arrastramos sobre las celdas que queramos seleccionar, las mismas serán coloreadas (aunque la primera celda no esté coloreada esto no quiere decir que no esté seleccionada) y marcadas por una línea gruesa tal como se puede observar en la siguiente figura:
2. Una vez seleccionadas las celdas se activa la etiqueta “Inicio” y en el grupo de herramientas “Portapapeles” se pulsa en “Copiar”:
Como podemos observar las celdas seleccionadas aparecen marcadas por una línea discontinua (cada vez que veamos una celda o grupo de celdas marcadas por una línea discontinua significa que vamos a cortar
o copiar dichas celdas).
3. A continuación colocamos el cursor en la posición donde deseamos copiar las celdas.
4. Finalmente pulsamos en el botón “Pegar” o pulsamos Intro o Enter tal y como nos indica el mensaje que aparece en la barra de estado en la figura de arriba.
Segunda forma
La segunda forma es utilizando las teclas de método abreviado (dedicaremos un apéndice para indicar todas las teclas de método abreviado), veamos los pasos a seguir:
1. Seleccionamos las celdas a mover.
2. Pulsamos la combinación de teclas Ctrl + C
3. Colocamos el cursor en la nueva posición donde queremos situar las celdas a mover.
4. Y por último pulsamos Ctrl + V
Opciones de pegado
Desde la versión XP o 2002 de Excel, al pegar un texto aparece a su lado el icono “Opciones de pegado”:
Este icono presenta diversas “opciones de pegado” al hacer clic sobre él, como se ve en la siguiente muestra:
1. Conservar tema de destino: Pega el texto manteniendo el tema de destino.
2. Hacer coincidir formato de destino: Pega el texto sobre el texto seleccionado pero cambia su formato al formato del texto reemplazado.
3. Conservar formato de origen: Pega el texto sin cambiar el formato original del mismo.
4. Formato de números y valores: Al copiar una fórmula se pega sólo el resultado final de la misma y no la fórmula propiamente dicha.
5. Mantener ancho de columnas de origen: pega los valores y ajusta el ancho de la columna según el ancho de la celda de origen.
6. Sólo formato: No pega los valores copiados, sólo ajusta el formato de la celda destino según el formato de la celda de origen.
7. Vincular celdas: Pega una referencia absoluta a la celda de origen del tipo $A$1.
Más opciones de pegado:
El botón pegar contiene también, un menú el cual se muestra si hacemos clic en la flecha azul que se encuentra al pié del mismo:
El menú que se podrá ver es el siguiente:
1. Pegar: Pega el contenido del portapapeles, es lo mismo que oprimir el botón Pegar de manera directa.
2. Fórmulas: Es similar a la opción anterior, sólo que se eliminan todos los formatos de celdas referidos a color y tipos de fuentes. Sólo se mantienen los valores y fórmulas.
3. Pegar valores: Pega los valores o resultados y no las fórmulas.
4. Sin bordes: Se mantienen todos los valores, fórmulas y formatos. Sólo se omiten los bordes de celdas.
5. Transponer: Se transforman las filas en columnas y las columnas en filas.
6. Pegar vínculos: Se pegan vínculos a las celdas originales y no los valores o fórmulas de las mismas.
7. Pegado especial: Muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Donde:
Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.
Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas
8. Pegar como hipervínculo: Pega el contenido del portapapeles como un vínculo a las celdas originales. De tal forma que al hacer clic sobre el vínculo se activan las celdas originales:
9. Como imagen: Despliega el siguiente menú.
Donde:
Copiar como imagen: copia en el portapapeles la selección de celdas como una imagen.
Pegar como imagen: pega el contenido del portapapeles como una imagen.
Pegar vínculos de imagen: Se pegan vínculos a las imágenes.
El panel de tares Portapapeles de Office
El panel de tareas del portapapeles de Office se puede activar haciendo clic en el pequeño cuadro del vértice derecho inferior del grupo de herramientas “Portapapeles”:
Con lo que se mostrará en pantalla:
El Panel de Tareas portapapeles de Office, presenta como imágenes en miniaturas los distintos objetos que hemos copiado durante nuestro trabajo, de tal manera que se puede volver a pegar cualquiera de ellos desde este Panel.
Tenemos que tener en cuenta que este panel captura contenido de todas las aplicaciones que se utilicen, por lo que se podrán observar contenidos que no pertenezcan a Excel.
Cada ítem de la lista posee un pequeño menú mediante el que se puede seleccionar entre pegar el contenido en nuestro trabajo o eliminarlo del portapapeles.
También disponemos de un botón para pegar “todo” el contenido del portapapeles en nuestro trabajo actual y otro para eliminar todo el contenido del portapapeles.
Con la “x” del vértice derecho superior cerramos el panel de tareas.