Vamos a realizar un primer ejercicio práctico que sirva como introducción a algunas de las principales herramientas. Se trata de crear una presentación de una sola diapositiva que funcione como tarjeta de visita de un negocio ficticio. Cuando esté lista aplicaremos diferentes diseños usando la nueva herramienta diseñador y observaremos los resultados. Partimos de una presentación en blanco:
Hacemos clic en “Haga clic para agregar título” y escribimos el nombre del negocio. Después agregamos un subtítulos con -por ejemplo- un teléfono y escogemos un diseño que nos ofrezca el diseñador y que resulte de nuestro agrado:
Vamos a cambiar el color del título, accediendo desde la pestaña de Inicio:
Sistemas de gestion de calidad
También ajustaremos la alineación, en este caso a la derecha:
En la parte izquierda del menú inicio encontraremos la opción de cambiar el tamaño de letra y la tipografía:
Hay otra opción muy cómoda para realizar estos sencillos ajustes y es acceder al menú contextual que ofrece el puntero del ratón al hacer doble clic con el texto seleccionado:
Una ver que hemos realizado la introducción y formateo del texto damos por finalizado esa primera versión y podemos empezar a jugar con las ideas que nos ofrece el diseñador.
Observemos como con un solo clic nuestro diseño cambiará totalmente. Dediquemos un tiempo a explorar las diferentes propuestas para habituarnos a esta potente herramienta:
Observemos algunos ejemplos más y decidamos nosotros mismos cuál es nuestro favorito, teniendo en cuenta que no todos van a funcionar igual de bien desde el punto de vista de la legibilidad o del contenido. El diseñador es “inteligente” pero solo nosotros sabemos con certeza cuales son nuestras necesidades comunicativas:
Por último, para finalizar el ejercicio, dejemos en la diapositiva una nota de prueba. Deberá aparecer en la parte inferior cuando hagamos clic en el botón de la esquina derecha que activa el panel de notas
En este caso, se ha activado el corrector ortográfico en la palabra prueba porque PowerPoint se cargó en idioma inglés. Si hago clic sobre esa palabra podré cambiarlo al castellano o cualquier otro idioma que desee:
Respecto a las notas, es importante no confundirlas con los comentarios. Los comentarios se pueden ir guardando como distintas versiones del documento (funciona igual en todo el paquete de Microsoft 365) y de esta forma se pueden ir haciendo ajustes asociados a elementos concretos del documento.
Esto es muy útil para hacer presentaciones colaborativas que estén sujetas a controles y sucesivas versiones. Además se puede imprimir sin que se vean los comentarios. Las notas son simplemente notas, más pensadas como apoyo al orador en el momento mismo de presentar.
En caso de que para la realización de este primer ejercicio no encontremos diseños que nos satisfagan es importante tener presente que podemos generar nuevas ideas con el siguiente botón presente al final de la tira de diseños propuestos:
En caso de que no veamos la tira del diseñador, que suele aparecer a la derecha, no tenemos más que activarla con este botón que aparece tanto en la pestaña de Inicio como en la de Diseño:
PowerPoint 365 es parte de la suite de aplicaciones de Microsoft Office 365 y es una herramienta poderosa para crear presentaciones visuales y dinámicas. Esta aplicación te permite diseñar diapositivas impactantes con texto, imágenes, gráficos, animaciones y mucho más:
¿Qué es PowerPoint 365?
PowerPoint 365 es la versión basada en suscripción de PowerPoint dentro de Microsoft Office 365. Es una aplicación de software de presentación que te permite crear, editar y presentar diapositivas con contenido multimedia para comunicar ideas, informar sobre datos y cautivar a tu audiencia.
Características Principales:
- Creación de Diapositivas: PowerPoint te permite diseñar diapositivas usando una variedad de elementos como texto, imágenes, gráficos, tablas, formas, iconos y videos.
- Diseños y Plantillas: Ofrece una amplia gama de diseños y plantillas predefinidas para ayudarte a comenzar rápidamente y dar un aspecto profesional a tus presentaciones.
- Animaciones y Transiciones: Puedes agregar efectos de animación a elementos individuales y aplicar transiciones entre diapositivas para mejorar la visualización y la fluidez de la presentación.
- Colaboración en Tiempo Real: Con PowerPoint 365, puedes compartir y colaborar en presentaciones en tiempo real con otros usuarios, lo que facilita el trabajo en equipo y la revisión conjunta.
- Acceso desde Cualquier Dispositivo: Como parte de Office 365, puedes acceder a PowerPoint desde cualquier dispositivo (computadora, tableta o teléfono) con conexión a Internet.
- Integración con Otras Aplicaciones: PowerPoint se integra con otras aplicaciones de Office 365 como Word, Excel y OneDrive, lo que te permite trabajar de manera fluida entre diferentes programas.
Cómo Empezar con PowerPoint 365:
- Abrir la Aplicación: Inicia sesión en tu cuenta de Office 365 desde tu navegador web o abre la aplicación de PowerPoint en tu computadora o dispositivo.
- Crear una Nueva Presentación: Selecciona «Crear» o «Nuevo» para comenzar una nueva presentación en blanco o elige una plantilla predefinida.
- Agregar Contenido: Completa tus diapositivas agregando texto, imágenes, gráficos, animaciones y otros elementos según sea necesario.
- Aplicar Diseños y Estilos: Utiliza los diseños y estilos predefinidos para dar formato y estructura a tus diapositivas.
- Guardar y Compartir: Guarda tu presentación en la nube (por ejemplo, en OneDrive) para acceder a ella desde cualquier dispositivo y comparte el enlace con otros colaboradores si deseas trabajar en conjunto.
Consejos para una Presentación Efectiva:
- Simplicidad: Mantén tus diapositivas simples y enfócate en transmitir mensajes claros y concisos.
- Visualización Atractiva: Utiliza imágenes de alta calidad y gráficos para hacer que tus diapositivas sean visualmente atractivas.
- Practica y Revisa: Practica tu presentación varias veces y revisa el contenido para corregir errores y asegurarte de que todo funcione correctamente.