Aprender SharePoint hoy ofrece mucho más que saber “dónde guardar documentos”. Estos son los motivos clave por los que merece la pena dedicarle tiempo:
SharePoint funciona como un repositorio único donde los equipos almacenan, co-crean y versionan contenido, evitando correos con adjuntos y “v final-definitiva-OK”. El resultado es mayor eficiencia y menos errores.
Está conectado de forma nativa con Teams, Outlook, OneDrive y las apps de Office, por lo que cualquier flujo de información entre chats, listas y bibliotecas se mantiene en el mismo ecosistema sin saltar a servicios externos.
Además de Power Automate, Microsoft ha incorporado Copilot Actions y agentes de IA dentro de SharePoint que resumen documentos, responden preguntas sobre los archivos y desencadenan tareas repetitivas de forma autónoma. Esto acelera procesos que antes requerían macros o desarrollo personalizado.
Las plantillas “modern experience” permiten crear sitios de comunicación, páginas dinámicas y fondos personalizados para noticias internas en minutos, sin saber HTML ni CSS.
Los niveles de permiso granulares, el cifrado en tránsito y reposo y las auditorías ayudan a cumplir normativas como GDPR y ENS, algo crítico para organizaciones europeas.
Las apps móviles y la versión web dan acceso desde cualquier dispositivo; si tu empresa opera en modelo híbrido, SharePoint centraliza información sin depender de la VPN.
Puedes empezar con SharePoint Online y, si lo necesitas, migrar parte de la carga a un servidor local o viceversa, sin cambiar de herramienta.
Microsoft está volcando sus avances de inteligencia artificial y búsqueda semántica (Answers in Viva, procesamiento de documentos no estructurados, etc.) directamente en SharePoint Premium. Conocer la plataforma te coloca un paso delante de la curva tecnológica.
Administradores, consultores y desarrolladores de SharePoint siguen siendo perfiles muy solicitados; comprender la plataforma amplía tu empleabilidad y tu salario potencial. El propio Microsoft subraya que la adopción depende de que los usuarios sepan usarla correctamente.
Cuanto antes la domines, antes podrás reducir el tiempo que tu organización dedica a tareas manuales (aprobaciones, firmas, reportes), liberando recursos para proyectos de mayor valor.
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Microsoft SharePoint es la plataforma de colaboración y gestión de contenido de Microsoft que las organizaciones usan para crear sitios web internos (intranets), bibliotecas de documentos y listas, compartir información de forma segura y trabajar en equipo desde cualquier dispositivo con un simple navegador. Todo está integrado en el ecosistema de Microsoft 365, por lo que convive de forma natural con OneDrive, Teams, Word, Excel, Power Automate y otras aplicaciones.
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