Las tablas dinámicas de Excel son una herramienta muy poderosa que permite resumir, analizar, explorar y presentar grandes cantidades de datos de manera rápida y flexible.
Una tabla dinámica te permite:
Resumir datos (por ejemplo, sumar ventas por región o contar clientes por ciudad).
Filtrar y agrupar información sin modificar los datos originales.
Cambiar rápidamente la estructura del análisis arrastrando campos.
Explorar datos desde diferentes perspectivas (por ejemplo, cambiar de ver ventas por producto a ver ventas por vendedor).
Supón que tienes una tabla con estas columnas:
Fecha
Producto
Vendedor
Cantidad
Total de venta
Con una tabla dinámica podrías, por ejemplo:
Ver el total vendido por cada vendedor.
Ver el número de productos vendidos por mes.
Comparar ventas por producto y por región.
Introducción
1 Tablas Dinámicas
2 Introducción práctica
3 Filas y valores
4 Columnas, valores y filas
5 Filtros
6 Formato condicional
7 Campo valor
8 Estilos de diseño
9 Cambios de valores
10 Agrupar
11 Recuento de porcentajes
12 Campos calculados y fórmulas
13 Segmentaciones, escalas de tiempo
14 Unir tablas
15 Dashboard
16 Dashboard 2
17 Ejercicios
18 Manual
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Las tablas dinámicas en Excel tienen un gran número de funciones que te permiten analizar datos de forma flexible. Aquí te dejo una lista organizada de todas (o casi todas) las funciones y características que puedes usar con tablas dinámicas:
Sumar, contar, promediar, máximo, mínimo, etc. (en los campos de valores).
Filtrar por campos específicos.
Agrupar datos (por fechas, números, texto).
Ordenar datos (ascendente/descendente).
Filas: Categorías principales (por ejemplo, producto, vendedor).
Columnas: Subcategorías o comparaciones cruzadas.
Valores: Datos numéricos para analizar.
Filtros: Para mostrar solo una parte específica de los datos.
Estas se aplican a los campos de valores:
Suma
Conteo
Promedio
Máx / Mín
Producto
Cuenta de números
Desviación estándar
Varianza
Por fechas: año, trimestre, mes, día, hora.
Por números: rangos personalizados (por ejemplo, edades: 0-18, 19-30, etc.).
Por texto: manualmente puedes agrupar categorías relacionadas.
Filtro de informe (arriba de la tabla dinámica).
Filtro de etiqueta (por nombres de productos, por ejemplo).
Filtro de valor (por ejemplo, mostrar solo los productos con más de $10,000 en ventas).
Segmentaciones (Slicers): botones visuales para filtrar fácilmente.
Cronología (Timeline): para filtrar por fechas de forma interactiva.
Crear fórmulas dentro de la tabla dinámica (por ejemplo: Total / Cantidad = Precio promedio).
Te permite cambiar cómo se muestran los números, por ejemplo:
% del total general
% del total de fila o columna
Diferencia respecto a…
Porcentaje de diferencia respecto a…
Porcentaje de crecimiento
Índice
Clasificación más alta / más baja
Cambiar el formato del reporte (compacto, tabular o esquema).
Mostrar/ocultar subtotales y totales generales.
Aplicar estilos y formatos personalizados.
Usar colores condicionales.
Mostrar valores con gráficos dinámicos.
Actualizar automáticamente cuando cambian los datos originales.
Conectar con tablas o datos externos (como bases de datos, archivos CSV, etc.).
Usar Power Pivot para modelos de datos más avanzados (relaciones entre tablas).
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