Este es la manera como se muestra el menú archivo. En información podemos proteger el libro, inspeccionarlo, administrarlo y podemos ver las opciones de vista de explorador (para verlo en una web). También nos muestra la información del libro, el tamaño, título y otras características como quien lo ha modificado, en que fechas etc.
En la pestaña “Nuevo” tenemos la opción de abrir un libro nuevo en blanco, una plantilla de las que vienen predeterminadas o ver algunos tutoriales de Microsoft.
En la pestaña “Abrir” tenemos las opciones para abrir un libro que ya tenemos hecho.
Nos muestra los libor recientemente abiertos o nos da la opción de abrir un libro guardado en el ordenador a través del explorador, seleccionando “Examinar” o “Este PC”.
En la pestaña “Guardar” y “Guardar Como” tenemos la opción de guardar nuestros libros en nuestro ordenador o en la “nube” (OneDrive) o incluso agregar un sitio en la web o un servidor.
La opción “Imprimir” nos permite tener una vista previa de la impresión y modificar los parámetros para ajustarla a nuestro gusto. Orientación, márgenes, etc.
La pestaña “Compartir” nos permite compartir nuestros libros o bien por correo electrónico o bien en la nube, para que otras personas puedan trabajar con ellos.
La pestaña “Exportar” permite exportar nuestros libros a formato PDF y también nos da la posibilidad de cambiar el tipo de archivo que estamos utilizando.
Con la pestaña “Cerrar” cerraremos nuestro libro.
1. Nuevo
- Crear nuevo libro: Permite iniciar un libro de trabajo en blanco.
- Plantillas: Accede a plantillas prediseñadas para tareas comunes, como presupuestos, calendarios, facturas, etc.
2. Abrir
- Acceso rápido: Lista de archivos abiertos recientemente.
- Ubicaciones: Abre archivos desde tu equipo, OneDrive o SharePoint.
- Explorar: Usa el explorador de archivos para localizar y abrir documentos.
3. Guardar
- Guardar: Almacena cambios en el archivo actual.
- Guardar como: Guarda una copia del archivo con un nombre, formato o ubicación diferentes.
- Formatos compatibles: Excel permite guardar en formatos como .xlsx, .xls, .csv, y más.
4. Imprimir
- Vista previa: Muestra cómo se verá el documento al imprimir.
- Opciones de impresión: Configura ajustes como el número de copias, la orientación de la página, márgenes y escalado.
- Seleccionar impresora: Elige el dispositivo de impresión disponible.
5. Compartir
- Enviar por correo electrónico: Comparte el archivo directamente como un adjunto o PDF.
- Compartir en la nube: Sube el archivo a OneDrive y genera un enlace para colaborar en línea.
6. Exportar
- Crear un PDF/XPS: Guarda el archivo como un documento en formato PDF o XPS.
- Cambiar formato de archivo: Convierte el libro a formatos alternativos, como .csv o .txt.
7. Publicar
- Publicar en Power BI: Envía datos a la herramienta de análisis de Microsoft.
- Publicar en línea: Crea un enlace interactivo que puede compartirse para ver el archivo en el navegador.
8. Cerrar
- Cierra el archivo actual sin salir de Excel.
9. Cuenta
- Información del usuario: Muestra el perfil conectado a Excel (cuenta de Microsoft o empresarial).
- Opciones de personalización: Cambia el tema de Office (claro, oscuro o colorido) y actualiza las credenciales.
- Actualizaciones: Accede a las opciones para actualizar Excel a su versión más reciente.
10. Opciones
- Abre el menú de configuración donde puedes personalizar aspectos generales, fórmulas, idioma, complementos, etc.
11. Información
- Propiedades del archivo: Consulta y modifica los metadatos del archivo, como el autor o la fecha de creación.
- Protección del libro: Restringe la edición, encripta con contraseña o configura opciones de solo lectura.
12. Historial
- (Si está habilitado en la nube) Accede a versiones anteriores del archivo guardadas automáticamente en OneDrive o SharePoint.
13. Salir
- Cierra Excel por completo, incluyendo todos los archivos abiertos.