Este es la manera como se muestra el menú archivo. En información podemos proteger el libro, inspeccionarlo, administrarlo y podemos ver las opciones de vista de explorador (para verlo en una web). También nos muestra la información del libro, el tamaño, título y otras características como quien lo ha modificado, en que fechas etc.
En la pestaña “Nuevo” tenemos la opción de abrir un libro nuevo en blanco, una plantilla de las que vienen predeterminadas o ver algunos tutoriales de Microsoft.
En la pestaña “Abrir” tenemos las opciones para abrir un libro que ya tenemos hecho.
Nos muestra los libor recientemente abiertos o nos da la opción de abrir un libro guardado en el ordenador a través del explorador, seleccionando “Examinar” o “Este PC”.
En la pestaña “Guardar” y “Guardar Como” tenemos la opción de guardar nuestros libros en nuestro ordenador o en la “nube” (OneDrive) o incluso agregar un sitio en la web o un servidor.
La opción “Imprimir” nos permite tener una vista previa de la impresión y modificar los parámetros para ajustarla a nuestro gusto. Orientación, márgenes, etc.
La pestaña “Compartir” nos permite compartir nuestros libros o bien por correo electrónico o bien en la nube, para que otras personas puedan trabajar con ellos.
La pestaña “Exportar” permite exportar nuestros libros a formato PDF y también nos da la posibilidad de cambiar el tipo de archivo que estamos utilizando.
Con la pestaña “Cerrar” cerraremos nuestro libro.