Ahora vamos a ver las funciones de Suma, Resta, Multiplicación y División.
Para ello escribimos en la fila 2:
E2 (escribimos SUMA)
E2 (escribimos RESTA)
F2 (escribimos MULTIPLICACIÓN)
G2 (escribimos DIVISION)
Ahora en la columna:
C3 (escribimos VALOR 1)
C4 (escribimos VALOR 2)
C5 (escribimos RESULTADO)
Como veis nos vuelve a pasar que no nos cabe el texto MULTIPLICACION en su
columna.
Para solucionarlo, seleccionamos toda la tabla, vamos a Inicio/Celdas/Formato/Autoajustar ancho de columna, y lo solucionamos.
Ahora rellenamos nuestros valores, en las celdas de Valor 1 insertamos la cantidad de 50 y en las celdas de VALOR 2 insertamos la cantidad de 20.
Vamos con la SUMA:
Lo vamos a hacer de dos maneras, la primera escribiendo nosotros manual mente la suma.
Para lo cual insertaremos en la celda de resultado de suma, o sea en la D5 la siguiente fórmula:
=SUMA(D3:D4)
Hacemos clic en Enter y este será el resultado:
En la barra de fórmulas, podemos ver la fórmula insertada.
Y en la celda D5 podemos ver el resultado de la suma.
Ahora vamos a borrar el contenido de la celda D5, para lo cual seleccionamos la celda D5 y con el botón de la derecha le decimos Borrar contenido.
Ya la tenemos otra vez vacía.
Ahora vamos a volver a seleccionar la celda D5 y vamos a Inicio y buscamos en el último recuadro del menú Edición el signo de autosuma
Hacemos clic en el símbolo autosuma y nos sumara la
columna de SUMA
Y este es el resultado:
Ahora solo damos a Enter y voilá, nos los suma automáticamente:
Vamos con la RESTA
En la celda E5, seleccionamos y escribimos:
=E3-E4
Acto seguido le damos a Enter y ya nos resta la celda E3 menos E4.
Como veis otra vez en la barra de fórmulas, tenemos escrita la fórmula
Y en la celda E5 tenemos el resultado de la resta.
Ahora la MULTIPLICACIÓN:
Hacemos lo mismo, seleccionamos la celda F5 y escribimos:
=F3*F4
Recordar que el signo de multiplicación en Excel es *
Ahora le pulsamos Enter y ya tenemos la multiplicación:
Vamos con la DIVISIÓN:
Vamos, seleccionamos la celda G5 e insertamos la función:
=G3/G4
Hacemos Clic en Enter
Y ya tenemos los resultados de todas nuestras operaciones:
Vamos a ver algunas Fórmulas y funciones más complejas:
Vamos a rellenar unas celdas, copiar esto en las celdas:
Como veis tenemos una serie de estudiantes y unas notas correspondientes a cada estudiante. Son notas de exámenes.
Queremos saber cual es la media de notas de nuestros exámenes.
Para lo cual vamos a calcular la media aritmética de todas nuestras notas.
Elegimos una celda a la derecha de nuestra tabla y escribimos MEDIA
En la celda de al lado vamos a escribir la fórmula que nos calcula cual es la media de las notas.
Escribimos:
=PROMEDIO
Con forme vamos escribiendo aparece el desplegable con las funciones que empiezan por las mismas letras que Promedio:
Seleccionamos
PROMEDIO
haciendo doble clic.
Y vemos que ya nos indica con una leyenda de ayuda, que es lo que tenemos que seguir escribiendo.
Pero también podemos seleccionar las celdas que contienen las notas para que haga el cálculo.
Seleccionamos las celdas que contienen las notas
Y escribe el solo la fórmula:
Ahora pulsamos Enter y ya tenemos la media aritmética de nuestras notas.
Lo siguiente que vamos a hacer es que nos indique el propio programa Excel, en una celda al lado de cada nota, si el alumno está aprobado o está suspendido.
Para ello vamos a usar la función SI, que quiere decir que nos va a mostrar un resultado (que le tenemos que decir) SI cumple una serie de condiciones.
Para ello seleccionamos la celda al lado de la primera nota de FELIPE
Y vamos a escribir la fórmula:
=SI(D8>5;”APROBADO”;”SUSPENDIDO”)
Que quiere decir.
SI la celda D8 (que es la celda que tiene la nota de Felipe) es mayor que 5, ahora punto y coma para escribir la condición y entre comillas escribimos la primera condición APROBADO, otra vez punto y coma para dar paso a la segunda condición también entre comillas SUSPENDIDO cerramos las comillas y cerramos el paréntesis, con lo cual la formula está completa.
Recordar que, para los argumentos de criterio, si es texto o símbolos tienen que ir entrecomillados, cosa que no sucede si fueran números.
Ahora presionamos Enter y nos dice si el alumno en ese examen está APROBADO o SUSPENDIDO.
Ahora solo tenemos que arrastrar la celda donde tenemos la fórmula, desde la esquina inferior derecha hacia abajo, hasta seleccionar todas las celdas que tengan al lado una nota y ya sabremos sin tener que mirar la nota, si el alumno está aprobado o suspendido,
Y al soltar el ratón nos completa todas las celdas.
Vamos a ver la función CONTAR.SI
Lo vamos a utilizar para contar los exámenes que ha hecho cada alumno.
Elegimos una celda y escribimos FELIPE.
En la celda contigua vamos a escribir la función:
=CONTAR.SI(C8:C15;»FELIPE»)
Nada mas empezar a escribir =CONT ya nos muestra las fórmulas, seleccionamos CONTAR.SI y hacemos doble clic en CONTAR.SI
Ahora seleccionamos las celdas que queremos que tome en cuenta para la función, o sea el Rango
Y ya nos va escribiendo nuestra función:
Ahora le tenemos que decir el criterio
Recordar el punto y coma y luego el criterio que será FELIPE entre comillas, ya que es texto.
Y cuando hacemos clic en Enter ya tendremos nuestro resultado
Felipe ha hecho 3 exámenes.
En el video podéis ver mas ejemplos de como usar la función CONTAR.SI
Es muy útil para hacer recuentos, según los criterios que queramos.