Opciones de pegado en Excel
Este es el desplegable que tenemos después de copiar algo en nuestro portapapeles, si lo que hemos copiado, es una tabla que tiene números, formatos, formulas, etc., nos saldrán por defecto todas estas opciones, si no salen es porque no hemos pegado una tabla.
Hagamos un repaso de las funciones de pegado:
Pegar: pega todo el contenido de las celdas incluyendo formulas y formatos.
Formulas: Pega todo el texto, números y fórmulas, pero sin formato.
Formato de fórmulas y números: Pegamos el formato de los números que tienen las celdas seleccionadas, así como sus fórmulas.
Mantener formato de origen: Excel copia del formato de las celdas originales y lo pega en las celdas de destino junto con el contenido.
Sin bordes: copia todo el contenido sin copiar los bordes que tengan las celdas.
Mantener el ancho de columnas de origen: Copia el contenido de las celdas, junto con el ancho de columna.
Transponer: Gira el contenido de celdas copiadas al pegar. Los datos en Filas pasan a columnas y viceversa.
Combinar el formato condicional: Combina los formatos condicionados.
Valores y formatos de origen: Pega los valores y el formato de las celdas copiadas.
Formato de valores y números: Pega los resultados calculados de cualquier fórmula, así como los formatos.
Valores y formato de origen: Pega los valores y el formato de las celdas copiadas.
Formato: pega solamente el formato y no el contenido de las celdas de origen.
Pegar vínculo: Pega una referencia a las celdas de origen en lugar del contenido copiado de la celda.
Imagen: pega una imagen copiada.
Imagen vinculada: Imagen copiada con un vínculo a las celdas originales ( si se realizan cambios en la celda original, dichos cambios de reflejaran en la imagen pegada)
Vamos a Transponer nuestra tabla.
Seleccionamos toda la tabla, menos los gráficos.
Con la tabla copiada en el portapapeles, hacemos clic en el signo + de debajo de las hojas, para crear una nueva hoja.
Y nos crea una nueva hoja
En esa nueva hoja seleccionamos la primara celda.
Con ella seleccionada, pulsamos el botón derecho del ratón y nos aparece una ventana de configuración.
Aquí seleccionamos Pegado especial…
Y nos aparece la ventana de pegado especial.
Vamos a seleccionar Todo utilizando el tema de origen
Operación, lo dejamos en ninguna y marcamos la casilla Transponer
Hacemos clic en aceptar y vemos que nuestra tabla ha cambiado las columnas por filas y viceversa.
Los meses (Enero, Febrero, etc.) que estaban en las columnas ahora están en las Filas y los Conceptos (Supermercado, Ocio, etc.) que estaban en las filas, ahora están en las columnas.
A esta operación que acabamos de hacer se le llama Transponer.
Ahora vamos a generar una hoja más, se va a llamar RESUMEN.
En esta hoja vamos a insertar los meses del año copiándolos de nuestra tabla de GASTOS. Pero los vamos a copiar en la celda B1 para que no nos ocupe la celda A1.
Rellenamos la celda A2 con GASTOS, la A3 con INGRESOS y la A4 con COMISIONES y la A5 con TOTAL. Dejamos la A6 libre y en la A7 escribimos DISPONIBLE.
Tal que así:
Ahora copiamos las celdas que contienen los totales de nuestros gastos en la hoja GASTOS , o sea seleccionamos el total de enero y sin soltar el ratón arrastramos hasta el total de diciembre asi:
Y nos vamos a la nueva hoja de RESUMEN y situamos el ratón encima de la celda B2
Y hacemos clic encima del símbolo de pegar vínculo:
Y nos va a copiar los valores, respetando los cambios que hagamos en la tabla de gastos, si cambiamos alguna cifra en la tabla gastos, automáticamente se cambiara en nuestra fila de totales en la hoja RESUMEN
Y rellenamos los campo de ingresos con el sueldo mensual, en este caso 2200€ mensuales y 250€ en las casillas de comisiones correspondientes a cada mes:
Ahora vamos a sumar el total de la primera celda, seleccionamos las celdas B3 y B4
y buscamos en Inicio/edición el símbolo de autosuma.
Hacemos clic en Enter y nos suma los ingresos del mes de enero.
Ahora solo tenemos que arrastrar desde el vértice inferior derecho de la celda del total de Enero, la B5 y arrastrar para completar las fórmulas hasta Total anual.
Y nos completa todas las sumas de los ingresos:
Ahora nos situamos en la celda B7 donde queremos que nos indique el total disponible después de restar los gastos a los ingresos. Para ello nos situamos dentro de la celda y escribimos:
=B5-B2
Pulsamos Enter y ya tenemos el saldo disponible el mes de enero.
Os dejo que solos busquéis el vértice inferior derecho de la celda B7 y arrastréis hasta la N7 y os aparecerán todos los totales y sabremos el disponible de cada mes y el disponible al final del año, para que podamos hacer nuestras previsiones:
Solo nos falta darle formato a la tabla y a los números, os dejo el ejemplo de como queda, para que lo hagáis vosotros mismos con vuestros recursos.
