Un presupuesto se define como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas; este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Los presupuestos rígidos o fijos son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad, y no permiten realizar los ajustes necesarios por las variaciones que se producen en la realidad, mientras que los presupuestos flexibles son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad, contemplando una serie de hipótesis alternativas acerca de la evolución previsible de las variables que inciden en el nivel de actividad de una empresa durante un periodo. De esta forma los costes que se produzcan realmente podrán ser comparados con los presupuestados, para los mismos volúmenes de actividad.
Los presupuestos flexibles respecto de los rígidos son más dinámicos y adaptativos, pero también son más complicados y costosos.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
- De las siguientes frases, indique cuál es verdadera o falsa.
a) Los presupuestos fijos resultan especialmente adecuados en aquellas empresas, o áreas de actividad, donde, aun cuando no se cumpla con exactitud el nivel de actividad estimado, las desviaciones no sean significativas.
Verdadero Falso
b) Los presupuestos flexibles se basan, únicamente, en los costes variables.
Verdadero Falso
c) Los presupuestos flexibles son más económicos y sencillos que los presupuestos rígidos.
Verdadero Falso
d) Una ventaja de los presupuestos es la utilización eficiente de los recursos.
Verdadero Falso
- Cuando los gastos reales sean menores que los gastos presupuestados se dirá que…
- … existe una desviación desfavorable en gastos.
- … que la empresa ha sido eficiente.
- … existe una desviación favorable en gastos.
- Las respuestas b y c son correctas.
- Complete las siguientes oraciones.
- Los presupuestos _______________ no tienen en cuenta el entorno de la empresa.
- El presupuesto flexible consta de dos partes: un ____________ y otro ________________.
- Respecto a los presupuestos rígidos, los flexibles son más ____________ y _______________.
- Según el campo de aplicación en la empresa, los presupuestospodrán ser…
- … rígidos y flexibles.
- … a corto y largo plazo.
- … económicos y financieros.
- Todas las opciones son incorrectas.
- En los presupuestos flexibles, los costes totales se calculan teniendo en cuenta…
- … los costes fijos y variables.
- … el nivel de actividad.
- … únicamente los costes variables
- Las respuestas a y b son correctas.