Contabilidad. Procedimiento de elaboración

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Contabilidad

La elaboración de la cuenta de resultados previsional (también conocida como cuenta de pérdidas y ganancias previsional) es de fácil realización, ya que consiste en agregar la información contenida en los presupuestos operativos, de capital y tesorería. Así, para llevar a cabo la elaboración de este presupuesto se deben haber elaborado previamente los presupuestos operativos, de capital y de tesorería. Esto es así, porque hay determinados datos que proceden de los mismos, como son las amortizaciones técnicas y los costes financieros.

Respecto a la estructura formal de la cuenta de pérdidas y ganancias previsional, es conveniente que los ingresos y gastos se clasifiquen con los mismos criterios que los utilizados para la cuenta de pérdidas y ganancias retrospectiva, para facilitar así el control a posteriori. De este modo, para conseguir este objetivo se establecen 3 condiciones:

  1. Igualdad de preceptos contables.
  2. La continuidad con las realizaciones.
  3. Igualdad de forma.

Así, se presenta a continuación un modelo analítico a través del cual se puede hacer una síntesis de los objetivos de cada responsable, además de verificar la contabilidad con un plan a largo plazo.

CUENTA DE RESULTADOS PREVISIONAL
ConceptosPrevisiónRealización
Importe%Importe%
+ Ventas brutas, prestación de servicios y otros ingresos de la explotación

− Devolución de ventas

− Descuentos comerciales por ventas

= VENTAS NETAS (VN)
+ Variación de existencias de productos terminados y en curso

+ Trabajos realizados por la empresa

+ Subvenciones de la explotación

= VALOR DE LA PRODUCCIÓN (VP)
− Compras

+ Devoluciones de compras

+ Descuentos comerciales compras

+ Variación de existencias de mercaderías, materias primas y otros materiales

consumibles

− Gastos externos y de explotación

= VALOR AÑADIDO DE LA EMPRESA
− Otros gastos

+ Otros ingresos

− Gastos de personal

= RESULTADO BRUTO DE

EXPLOTACIÓN

− Amortización de inmovilizado

− Insolvencias de créditos y variación de deterioros de valor de créditos comerciales

= RESULTADO NETO EXPLOTACIÓN
+ Ingresos financieros
= RESULTADO ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS (BAII)
− Gastos financieros

− Dotaciones para amortizaciones y provisiones financieras

= RESULTADO ORDINARIO (BAO)
+ Bfº procedente de inmovilizado e ingresos excepcionales

− Pérdidas procedentes de inmovilizado y gastos excepcionales

= RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS

(BAI)

− Impuesto sobre sociedades
= RESULTADO NETO (BN)

Como ya se ha dicho anteriormente, los datos necesarios para la elaboración de este estado, se obtienen de los presupuestos de capital, operativos y de tesorería, por lo que no se va a profundizar en su cuantificación.

En cuanto al plazo de la cuenta de resultados previsional, debe coincidir con el ejercicio económico de la empresa, pudiéndose dividir en periodos más cortos para poder llevar a cabo el control presupuestario. Esta división en periodos más cortos implica que la contabilidad histórica elabore información intermedia.

Para elaborar la cuenta de resultados previsional es necesario, que previamente se hayan elaborado tanto los presupuestos operativos, como el de capital y tesorería, ya que de ellos se obtendrá la información necesaria para la elaboración del estado contable objeto de estudio.

 

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