CONSULTAS Y LISTADOS EN CONTASOL
1. Consultas de Asientos Contables
- Función: Permite consultar todos los asientos contables registrados en el sistema. Puedes buscar por diferentes criterios como fecha, número de asiento, cuenta contable, entre otros.
- Ubicación: «Consultas» > «Asientos Contables».
- Acción: Accede a todos los asientos registrados en el sistema y filtra por los parámetros que necesites. Esto te ayudará a revisar el registro contable de cada transacción, verificar la correcta contabilización y realizar auditorías.
2. Consulta de Movimientos de Cuentas
- Función: Te permite consultar los movimientos registrados en las cuentas contables de la empresa, ya sean de bancos, clientes, proveedores, entre otros.
- Ubicación: «Consultas» > «Movimientos de Cuentas».
- Acción: Filtra los movimientos por cuenta, tipo de operación, periodo, o número de documento para obtener una vista detallada de las transacciones que afectan cada cuenta. Esta consulta es muy útil para obtener información específica sobre los movimientos bancarios o los saldos pendientes de clientes o proveedores.
3. Listado de Facturas Emitidas
- Función: Permite generar un listado de todas las facturas emitidas a lo largo de un periodo determinado.
- Ubicación: «Listados» > «Facturas Emitidas».
- Acción: Selecciona el periodo que deseas consultar y filtra por cliente, estado de la factura (pagada, pendiente, etc.) y otros parámetros. El listado te proporcionará un resumen detallado de las facturas emitidas y sus estados, lo que facilita el control de las ventas y cobros.
4. Listado de Facturas Recibidas
- Función: Permite obtener un listado de todas las facturas recibidas de proveedores.
- Ubicación: «Listados» > «Facturas Recibidas».
- Acción: Similar al listado de facturas emitidas, pero en este caso centrado en las facturas de proveedores. Puedes filtrar por proveedor, fecha, estado de la factura y más. Este listado es esencial para controlar los pagos a proveedores y las compras realizadas.
5. Consulta de Inventarios
- Función: Permite consultar los registros de inventarios, mostrando los productos y existencias actuales.
- Ubicación: «Consultas» > «Inventarios».
- Acción: Obtén una visión general del estado de las existencias en el almacén, la cantidad de productos disponibles y la variación de los mismos a lo largo del tiempo. Puedes filtrar por productos, categorías o almacén, según sea necesario.
6. Consulta de Balances
- Función: Permite consultar los balances de la empresa, incluyendo el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Ubicación: «Consultas» > «Balance».
- Acción: Puedes consultar el estado de la situación financiera de la empresa, ver los activos, pasivos y patrimonio neto en un momento determinado, y verificar la rentabilidad de la empresa a través de la cuenta de resultados.
7. Listado de Remesas
- Función: Muestra los listados de remesas, lo cual es útil para la gestión de cobros y pagos, especialmente cuando se realizan en masa (por ejemplo, pagos de clientes o pagos a proveedores).
- Ubicación: «Listados» > «Remesas».
- Acción: Visualiza las remesas generadas y su estado de pago, además de otros detalles como la fecha de la operación y los importes de las remesas. Esta consulta te ayuda a mantener un seguimiento adecuado de los pagos realizados y pendientes.
8. Consulta de Movimientos de Caja
- Función: Te permite consultar los movimientos realizados en la caja, es decir, los ingresos y pagos en efectivo registrados.
- Ubicación: «Consultas» > «Movimientos de Caja».
- Acción: Filtra los movimientos por fechas, tipo de operación (ingreso o gasto) y otras características. Es útil para mantener el control de las operaciones en efectivo y asegurarse de que los saldos de caja sean correctos.
9. Consultas de IVA
- Función: Permite consultar los detalles del IVA registrado tanto en facturas emitidas como recibidas, lo cual es fundamental para la declaración del IVA.
- Ubicación: «Consultas» > «IVA».
- Acción: Puedes ver el IVA soportado y el IVA repercutido durante un periodo determinado. Este informe es útil para asegurarte de que estás cumpliendo con tus obligaciones fiscales.
10. Informe de Rentabilidad
- Función: Permite generar informes de rentabilidad por área de negocio, producto o servicio.
- Ubicación: «Listados» > «Rentabilidad».
- Acción: Puedes obtener un informe sobre cómo están generando beneficios las distintas áreas de la empresa, lo que es útil para tomar decisiones estratégicas y ajustar las políticas comerciales.
11. Listado de Clientes y Proveedores
- Función: Muestra un listado completo de todos los clientes y proveedores registrados en el sistema.
- Ubicación: «Listados» > «Clientes/Proveedores».
- Acción: Puedes consultar la información básica de contacto, el saldo pendiente y otras características relacionadas con cada cliente o proveedor, facilitando la gestión y seguimiento de la relación comercial.
12. Informe de Tesorería
- Función: Permite generar un informe detallado sobre la tesorería de la empresa, mostrando los ingresos y egresos de dinero.
- Ubicación: «Consultas» > «Tesorería».
- Acción: Este informe te permite tener una visión general de los movimientos de caja y bancos, lo que es útil para gestionar el flujo de efectivo y optimizar la liquidez de la empresa.
13. Listados de Cuentas Contables
- Función: Permite obtener un listado detallado de todas las cuentas contables registradas en el sistema.
- Ubicación: «Listados» > «Cuentas Contables».
- Acción: Puedes visualizar todas las cuentas contables activas, así como sus saldos, lo que facilita la gestión contable y la preparación de estados financieros.
14. Listados de Subcuentas
- Función: Permite obtener un listado de las subcuentas dentro de las cuentas contables principales.
- Ubicación: «Listados» > «Subcuentas».
- Acción: Puedes ver los detalles de las subcuentas y cómo se distribuyen los movimientos dentro de las principales categorías contables.