Consultas y listados en Contasol

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CONSULTAS Y LISTADOS EN CONTASOL

 

 

 

 

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1. Consultas de Asientos Contables

  • Función: Permite consultar todos los asientos contables registrados en el sistema. Puedes buscar por diferentes criterios como fecha, número de asiento, cuenta contable, entre otros.
  • Ubicación: «Consultas» > «Asientos Contables».
  • Acción: Accede a todos los asientos registrados en el sistema y filtra por los parámetros que necesites. Esto te ayudará a revisar el registro contable de cada transacción, verificar la correcta contabilización y realizar auditorías.

2. Consulta de Movimientos de Cuentas

  • Función: Te permite consultar los movimientos registrados en las cuentas contables de la empresa, ya sean de bancos, clientes, proveedores, entre otros.
  • Ubicación: «Consultas» > «Movimientos de Cuentas».
  • Acción: Filtra los movimientos por cuenta, tipo de operación, periodo, o número de documento para obtener una vista detallada de las transacciones que afectan cada cuenta. Esta consulta es muy útil para obtener información específica sobre los movimientos bancarios o los saldos pendientes de clientes o proveedores.

3. Listado de Facturas Emitidas

  • Función: Permite generar un listado de todas las facturas emitidas a lo largo de un periodo determinado.
  • Ubicación: «Listados» > «Facturas Emitidas».
  • Acción: Selecciona el periodo que deseas consultar y filtra por cliente, estado de la factura (pagada, pendiente, etc.) y otros parámetros. El listado te proporcionará un resumen detallado de las facturas emitidas y sus estados, lo que facilita el control de las ventas y cobros.

4. Listado de Facturas Recibidas

  • Función: Permite obtener un listado de todas las facturas recibidas de proveedores.
  • Ubicación: «Listados» > «Facturas Recibidas».
  • Acción: Similar al listado de facturas emitidas, pero en este caso centrado en las facturas de proveedores. Puedes filtrar por proveedor, fecha, estado de la factura y más. Este listado es esencial para controlar los pagos a proveedores y las compras realizadas.

5. Consulta de Inventarios

  • Función: Permite consultar los registros de inventarios, mostrando los productos y existencias actuales.
  • Ubicación: «Consultas» > «Inventarios».
  • Acción: Obtén una visión general del estado de las existencias en el almacén, la cantidad de productos disponibles y la variación de los mismos a lo largo del tiempo. Puedes filtrar por productos, categorías o almacén, según sea necesario.

6. Consulta de Balances

  • Función: Permite consultar los balances de la empresa, incluyendo el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Ubicación: «Consultas» > «Balance».
  • Acción: Puedes consultar el estado de la situación financiera de la empresa, ver los activos, pasivos y patrimonio neto en un momento determinado, y verificar la rentabilidad de la empresa a través de la cuenta de resultados.

7. Listado de Remesas

  • Función: Muestra los listados de remesas, lo cual es útil para la gestión de cobros y pagos, especialmente cuando se realizan en masa (por ejemplo, pagos de clientes o pagos a proveedores).
  • Ubicación: «Listados» > «Remesas».
  • Acción: Visualiza las remesas generadas y su estado de pago, además de otros detalles como la fecha de la operación y los importes de las remesas. Esta consulta te ayuda a mantener un seguimiento adecuado de los pagos realizados y pendientes.

8. Consulta de Movimientos de Caja

  • Función: Te permite consultar los movimientos realizados en la caja, es decir, los ingresos y pagos en efectivo registrados.
  • Ubicación: «Consultas» > «Movimientos de Caja».
  • Acción: Filtra los movimientos por fechas, tipo de operación (ingreso o gasto) y otras características. Es útil para mantener el control de las operaciones en efectivo y asegurarse de que los saldos de caja sean correctos.

9. Consultas de IVA

  • Función: Permite consultar los detalles del IVA registrado tanto en facturas emitidas como recibidas, lo cual es fundamental para la declaración del IVA.
  • Ubicación: «Consultas» > «IVA».
  • Acción: Puedes ver el IVA soportado y el IVA repercutido durante un periodo determinado. Este informe es útil para asegurarte de que estás cumpliendo con tus obligaciones fiscales.

10. Informe de Rentabilidad

  • Función: Permite generar informes de rentabilidad por área de negocio, producto o servicio.
  • Ubicación: «Listados» > «Rentabilidad».
  • Acción: Puedes obtener un informe sobre cómo están generando beneficios las distintas áreas de la empresa, lo que es útil para tomar decisiones estratégicas y ajustar las políticas comerciales.

11. Listado de Clientes y Proveedores

  • Función: Muestra un listado completo de todos los clientes y proveedores registrados en el sistema.
  • Ubicación: «Listados» > «Clientes/Proveedores».
  • Acción: Puedes consultar la información básica de contacto, el saldo pendiente y otras características relacionadas con cada cliente o proveedor, facilitando la gestión y seguimiento de la relación comercial.

12. Informe de Tesorería

  • Función: Permite generar un informe detallado sobre la tesorería de la empresa, mostrando los ingresos y egresos de dinero.
  • Ubicación: «Consultas» > «Tesorería».
  • Acción: Este informe te permite tener una visión general de los movimientos de caja y bancos, lo que es útil para gestionar el flujo de efectivo y optimizar la liquidez de la empresa.

13. Listados de Cuentas Contables

  • Función: Permite obtener un listado detallado de todas las cuentas contables registradas en el sistema.
  • Ubicación: «Listados» > «Cuentas Contables».
  • Acción: Puedes visualizar todas las cuentas contables activas, así como sus saldos, lo que facilita la gestión contable y la preparación de estados financieros.

14. Listados de Subcuentas

  • Función: Permite obtener un listado de las subcuentas dentro de las cuentas contables principales.
  • Ubicación: «Listados» > «Subcuentas».
  • Acción: Puedes ver los detalles de las subcuentas y cómo se distribuyen los movimientos dentro de las principales categorías contables.

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