Implantación del proyecto

Se empezó con la formación del nuevo Gerente, marcándole las pautas a seguir, e involucrándolo en la implantación del plan de
viabilidad.

App Inventor

Se preparó el proceso para la correcta jubilación de uno de los socios y el pase a incapacidad permanente de otro de los socios.
Se procedió a la prejubilación de trabajadores.
Se implementó la reestructuración global de la compañía en todas las áreas, desde las áreas más operativas hasta las más comerciales.

PRL

Eliminación de los clientes y pedidos no rentables.
Se establecieron nuevos controles y estándares de productividad modificando el sistema de producción.
Se estableció nuevo sistema de control del almacén, y evitar roturas en el proceso de producción.
Se eliminaron “cuellos de botella”, y se eliminaron “viejas costumbres” en la metodología del trabajo.
Se fijaron indicadores de nivel de servicio ligados a la retribución del personal de producción
Se abrieron nuevos mercados de otras provincias para la captación de nuevos clientes y pedidos con buena rentabilidad.
Se realizó un sistema de costes y un análisis completo de rentabilidades de clientes. Se fijaron los precios mínimos a partir de los
cuales es rentable aceptar pedidos

Se decide que solo compre el departamento técnico.
Se elabora el presupuesto anual de la compañía, con el seguimiento mensual y análisis de las desviaciones.
Se implementó la previsión de tesorería tanto de cobros como de pagos.
Se crea el cuadro de mando con los indicadores más importantes para la gestión del negocio
Se definen las funciones y responsabilidades de cada persona en la nueva estructura.
Se incluyen nuevas informaciones dentro de la contabilidad, para poder saber mensualmente el margen bruto, como por ejemplo la valoración de “albaranes pendientes de recibir factura”
Se organizó los departamentos de administración y oficina técnica.
Mayor y mejor productividad
Se cambió de asesoría externa.
Se mejoró la gestión de toda la documentación.
Se prejubiló personal de administración con un alto coste laboral.
Se seleccionó nuevo personal de administración

Se forma a la nueva Gerencia en los puntos clave para tomar
decisiones”

1. Preparación para la Implantación

1. Revisión del Plan del Proyecto:
   • Verificar el Alcance: Asegurarse de que todos los entregables y objetivos estén claramente definidos y comprendidos.
   • Confirmar Recursos: Verificar que todos los recursos necesarios (humanos, financieros, materiales) estén disponibles y asignados.
2. Comunicación del Proyecto:
   • Plan de Comunicación: Establecer un plan de comunicación para mantener a todos los stakeholders informados.
   • Reuniones Iniciales: Realizar reuniones de lanzamiento para alinear al equipo con los objetivos y expectativas del proyecto.
3. Entrenamiento y Capacitación:
   • Formación del Equipo: Proporcionar la capacitación necesaria para asegurar que el equipo esté preparado para llevar a cabo sus responsabilidades.

2. Ejecución del Proyecto

1. Desarrollo de Actividades:
   • Implementación de Tareas: Llevar a cabo las actividades y tareas según el cronograma y plan del proyecto.
   • Coordinación: Coordinar las actividades entre diferentes equipos y departamentos para garantizar la cohesión.
2. Gestión de Recursos:
   • Asignación de Recursos: Asegurarse de que los recursos se utilicen de manera eficiente y efectiva.
   • Control de Presupuesto: Monitorear el presupuesto y gestionar los costos para evitar desviaciones significativas.
3. Monitoreo y Control:
   • Seguimiento del Progreso: Monitorear el avance del proyecto y comparar con el plan inicial.
   • Gestión de Riesgos: Identificar y mitigar riesgos que puedan afectar la implantación del proyecto.
   • Resolución de Problemas: Abordar y resolver problemas y conflictos que surjan durante la ejecución.

3. Evaluación y Control de Calidad

1. Control de Calidad:
   • Inspección y Verificación: Realizar inspecciones para asegurar que los entregables cumplen con los estándares de calidad establecidos.
   • Corrección de Desviaciones: Implementar medidas correctivas si se encuentran desviaciones o problemas de calidad.
2. Revisión de Resultados:
   • Evaluación de Entregables: Comparar los entregables con los requisitos y expectativas iniciales.
   • Feedback de Stakeholders: Recoger y analizar el feedback de los stakeholders para evaluar la satisfacción y la efectividad.

4. Cierre del Proyecto

1. Finalización de Tareas:
   • Completar Entregables: Asegurar que todos los entregables estén completos y aceptados por los stakeholders.
   • Documentación Final: Preparar y entregar toda la documentación final del proyecto.
2. Evaluación Post-Proyecto:
   • Revisión del Proyecto: Realizar una evaluación final del proyecto para identificar lecciones aprendidas y oportunidades de mejora.
   • Informe de Cierre: Elaborar un informe de cierre que resuma el desempeño del proyecto, los logros y las recomendaciones para futuros proyectos.
3. Transición y Entrega:
   • Transferencia de Responsabilidades: Asegurar que todas las responsabilidades y documentación sean transferidas a los equipos o personas que serán responsables del mantenimiento o seguimiento.
   • Cierre Administrativo: Completar los procedimientos administrativos, como la liquidación de contratos y la gestión de facturación.

5. Habilidades Clave para la Implantación del Proyecto

1. Liderazgo y Gestión de Equipos:
   • Habilidad para liderar el equipo de proyecto y coordinar sus actividades de manera efectiva.
2. Gestión de Tiempo:
   • Capacidad para gestionar el tiempo y priorizar tareas para cumplir con los plazos del proyecto.
3. Comunicación Efectiva:
   • Habilidad para comunicar claramente los objetivos, expectativas y avances del proyecto a todos los stakeholders.
4. Solución de Problemas:
   • Capacidad para identificar y resolver problemas de manera rápida y efectiva durante la ejecución del proyecto.
5. Gestión de Riesgos:
   • Habilidad para identificar riesgos potenciales y desarrollar estrategias para mitigarlos.

6. Herramientas y Técnicas para la Implantación del Proyecto

1. Software de Gestión de Proyectos:
   • Herramientas como Microsoft Project, Asana, o Trello para planificar, seguir y gestionar las actividades del proyecto.
2. Metodologías de Gestión de Proyectos:
   • Agile: Para proyectos que requieren flexibilidad y adaptación continua.
   • Waterfall: Para proyectos con un enfoque más lineal y secuencial.
3. Indicadores de Desempeño:
   • KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento): Para medir el éxito y el progreso del proyecto.
4. Reuniones de Revisión:
   • Reuniones de Status: Para revisar el progreso y ajustar el plan si es necesario.