1. Gestión de Proveedores en Factusol
La gestión de proveedores te permite registrar, consultar y realizar un seguimiento de tus proveedores y sus operaciones.
Crear un Nuevo Proveedor:
- Dirígete al menú Proveedores en la barra principal.
- Haz clic en Nuevo Proveedor.
- Rellena los datos del proveedor:
- Razón social o nombre.
- NIF/CIF.
- Dirección y datos de contacto (teléfono, correo electrónico).
- Condiciones de pago y forma de pago (transferencia, cheque, etc.).
- Observaciones adicionales, como descuentos u ofertas especiales.
- Guarda el registro para que quede disponible en la base de datos.
Modificar un Proveedor:
- Ve a Proveedores > Consulta Proveedores.
- Selecciona el proveedor que deseas modificar y haz clic en Editar.
- Realiza los cambios necesarios y guarda.
Consultar Proveedores:
- En el menú Proveedores, selecciona Consulta Proveedores.
- Usa los filtros de búsqueda para localizar proveedores por nombre, NIF o cualquier otro dato.
Eliminar un Proveedor:
- Accede a la lista de proveedores desde Consulta Proveedores.
- Selecciona el proveedor y haz clic en Eliminar. (Solo podrás eliminarlo si no tiene transacciones asociadas).
2. Gestión de Compras en Factusol
La gestión de compras en Factusol incluye la creación de pedidos, la recepción de mercancías, la emisión de albaranes y facturas de proveedores.
Crear un Pedido de Compra:
- Dirígete al menú Compras > Pedidos > Nuevo Pedido.
- Selecciona el proveedor de la lista o créalo si no está registrado.
- Añade los productos o servicios que deseas adquirir:
- Selecciona los productos desde tu catálogo.
- Introduce las cantidades y precios correspondientes.
- Revisa el pedido y guárdalo. Puedes imprimirlo o enviarlo directamente al proveedor.
Recepción de Mercancías (Albaranes de Compra):
- En el menú Compras, selecciona Albaranes > Nuevo Albarán.
- Elige el proveedor y vincula el pedido correspondiente.
- Marca los productos recibidos y sus cantidades.
- Guarda el albarán como registro de la recepción de la mercancía.
Facturación de Compras:
- Una vez que recibas la factura del proveedor, ve a Compras > Facturas > Nueva Factura.
- Selecciona el proveedor y vincula el albarán correspondiente.
- Revisa los datos de la factura:
- Productos y cantidades.
- Impuestos (IVA, retenciones, etc.).
- Condiciones de pago.
- Guarda la factura y vincúlala a los pagos correspondientes.
3. Seguimiento de Compras y Pagos
Factusol permite un seguimiento detallado de las compras realizadas y los pagos pendientes.
Consultar Historial de Compras:
- En el menú Compras, selecciona Consulta Compras.
- Podrás ver todas las operaciones realizadas con cada proveedor, incluidos pedidos, albaranes y facturas.
Control de Pagos Pendientes:
- Ve a Pagos > Cuentas a Pagar.
- Podrás ver las facturas pendientes de pago organizadas por proveedor.
- Marca las facturas pagadas para mantener actualizado el estado de las cuentas.
Informes de Compras:
- Genera informes desde el menú Informes > Compras.
- Obtendrás información como:
- Volumen de compras por proveedor.
- Productos más comprados.
- Fechas de vencimiento de pagos.
4. Inventario y Control de Stock
Las compras también afectan directamente al inventario de productos:
- Cada vez que creas un albarán de compra, el stock de los productos se actualiza automáticamente.
- Puedes consultar el estado del inventario en el menú Artículos > Consulta Artículos.
5. Ventajas de la Gestión de Compras y Proveedores en Factusol
- Optimización del tiempo: La vinculación automática entre pedidos, albaranes y facturas agiliza el proceso.
- Control del flujo de efectivo: El seguimiento de cuentas por pagar te ayuda a organizar los pagos a tiempo.
- Relación con proveedores: Mantener una base de datos actualizada mejora la comunicación y facilita futuras compras.
- Análisis de datos: Los informes de compras y pagos permiten tomar decisiones estratégicas sobre tus proveedores y productos.