Gestión almacén 2 Factusol

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1. Configuración del Almacén

Antes de empezar a gestionar el almacén, es importante configurarlo correctamente.

Crear Almacenes:

  1. Ve al menú Almacenes > Configuración de Almacenes.
  2. Haz clic en Nuevo Almacén.
  3. Introduce los datos del almacén:
    • Nombre del almacén.
    • Ubicación física o referencia.
    • Observaciones adicionales (como el tipo de productos almacenados).
  4. Guarda el registro para que Factusol lo tenga disponible.

Modificar Almacenes:

  1. Accede a Configuración de Almacenes.
  2. Selecciona el almacén que deseas modificar y haz clic en Editar.
  3. Realiza los cambios y guarda.

Gestión Multialmacén:

Si trabajas con varios almacenes, Factusol permite controlar el stock y las operaciones por separado para cada almacén.


2. Gestión de Artículos en el Almacén

Crear y Registrar Artículos:

  1. En el menú Artículos, selecciona Nuevo Artículo.
  2. Introduce la información básica:
    • Código y descripción del producto.
    • Categoría y subcategoría.
    • Precio de compra y venta.
    • Almacén asociado.
  3. Si manejas stock mínimo o máximo, establece los valores correspondientes en el apartado Control de Stock.
  4. Guarda el artículo.

Consulta de Artículos:

  1. Accede a Artículos > Consulta Artículos.
  2. Usa filtros para buscar por código, descripción, almacén, stock, o categoría.

3. Control de Stock

Movimientos de Stock:

Puedes realizar ajustes y movimientos de stock para mantenerlo actualizado.

  1. Ve al menú Almacenes > Movimientos de Almacén.
  2. Elige la operación que deseas realizar:
    • Entrada de stock: Para registrar productos recibidos.
    • Salida de stock: Para descontar productos vendidos o defectuosos.
    • Traspaso entre almacenes: Si necesitas mover productos de un almacén a otro.
  3. Introduce los detalles:
    • Artículo.
    • Cantidad.
    • Almacén de origen y destino (en caso de traspasos).
  4. Guarda el movimiento.

Control de Stock Mínimo y Máximo:

  1. Configura los niveles mínimos y máximos para cada producto en Artículos > Editar Artículo.
  2. Factusol genera alertas cuando un producto alcanza el stock mínimo, ayudándote a reponer a tiempo.

4. Inventario Físico

El inventario físico es esencial para verificar que el stock registrado en Factusol coincide con el real.

Realizar un Inventario:

  1. Ve a Almacenes > Inventario > Nuevo Inventario.
  2. Selecciona el almacén.
  3. Introduce las cantidades reales de cada artículo.
  4. Factusol calculará las diferencias entre el inventario físico y el stock registrado.
  5. Guarda el inventario para ajustar automáticamente las cantidades.

5. Gestión de Proveedores y Compras

La gestión de almacén está vinculada con las compras a proveedores:

  • Cada pedido de compra afecta automáticamente al stock una vez que los productos se registran como recibidos.
  • Los albaranes de compra generan automáticamente entradas de stock.

Seguimiento de Entradas y Salidas:

  1. En el menú Almacenes > Consulta Movimientos puedes ver un historial de entradas, salidas y traspasos de productos.
  2. Filtra por fecha, almacén o artículo para un análisis más detallado.

6. Informes de Almacén

Factusol incluye una variedad de informes para analizar el desempeño del almacén.

Generar Informes:

  1. Accede al menú Informes > Almacenes.
  2. Selecciona el tipo de informe:
    • Stock actual por almacén.
    • Movimientos de almacén (entradas, salidas y traspasos).
    • Inventario físico.
    • Productos con stock bajo o sin existencias.
  3. Configura los filtros (almacén, fecha, artículo) y genera el informe.

7. Ventajas de la Gestión de Almacén en Factusol

  • Control centralizado: Toda la información de inventario, artículos y movimientos en un solo lugar.
  • Optimización del stock: Alertas de stock bajo para evitar roturas de inventario.
  • Trazabilidad: Registro detallado de entradas y salidas, facilitando auditorías y seguimiento.
  • Integración: El almacén está vinculado a otras áreas, como compras, ventas y facturación.
  • Eficiencia operativa: Permite gestionar varios almacenes y optimizar los recursos.

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1 Comment

  1. Jordi dice:

    Gracias por el video, me ha aclarado una duda que tenia del factusol

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