1. Configuración del Almacén
Antes de empezar a gestionar el almacén, es importante configurarlo correctamente.
Crear Almacenes:
- Ve al menú Almacenes > Configuración de Almacenes.
- Haz clic en Nuevo Almacén.
- Introduce los datos del almacén:
- Nombre del almacén.
- Ubicación física o referencia.
- Observaciones adicionales (como el tipo de productos almacenados).
- Guarda el registro para que Factusol lo tenga disponible.
Modificar Almacenes:
- Accede a Configuración de Almacenes.
- Selecciona el almacén que deseas modificar y haz clic en Editar.
- Realiza los cambios y guarda.
Gestión Multialmacén:
Si trabajas con varios almacenes, Factusol permite controlar el stock y las operaciones por separado para cada almacén.
2. Gestión de Artículos en el Almacén
Crear y Registrar Artículos:
- En el menú Artículos, selecciona Nuevo Artículo.
- Introduce la información básica:
- Código y descripción del producto.
- Categoría y subcategoría.
- Precio de compra y venta.
- Almacén asociado.
- Si manejas stock mínimo o máximo, establece los valores correspondientes en el apartado Control de Stock.
- Guarda el artículo.
Consulta de Artículos:
- Accede a Artículos > Consulta Artículos.
- Usa filtros para buscar por código, descripción, almacén, stock, o categoría.
3. Control de Stock
Movimientos de Stock:
Puedes realizar ajustes y movimientos de stock para mantenerlo actualizado.
- Ve al menú Almacenes > Movimientos de Almacén.
- Elige la operación que deseas realizar:
- Entrada de stock: Para registrar productos recibidos.
- Salida de stock: Para descontar productos vendidos o defectuosos.
- Traspaso entre almacenes: Si necesitas mover productos de un almacén a otro.
- Introduce los detalles:
- Artículo.
- Cantidad.
- Almacén de origen y destino (en caso de traspasos).
- Guarda el movimiento.
Control de Stock Mínimo y Máximo:
- Configura los niveles mínimos y máximos para cada producto en Artículos > Editar Artículo.
- Factusol genera alertas cuando un producto alcanza el stock mínimo, ayudándote a reponer a tiempo.
4. Inventario Físico
El inventario físico es esencial para verificar que el stock registrado en Factusol coincide con el real.
Realizar un Inventario:
- Ve a Almacenes > Inventario > Nuevo Inventario.
- Selecciona el almacén.
- Introduce las cantidades reales de cada artículo.
- Factusol calculará las diferencias entre el inventario físico y el stock registrado.
- Guarda el inventario para ajustar automáticamente las cantidades.
5. Gestión de Proveedores y Compras
La gestión de almacén está vinculada con las compras a proveedores:
- Cada pedido de compra afecta automáticamente al stock una vez que los productos se registran como recibidos.
- Los albaranes de compra generan automáticamente entradas de stock.
Seguimiento de Entradas y Salidas:
- En el menú Almacenes > Consulta Movimientos puedes ver un historial de entradas, salidas y traspasos de productos.
- Filtra por fecha, almacén o artículo para un análisis más detallado.
6. Informes de Almacén
Factusol incluye una variedad de informes para analizar el desempeño del almacén.
Generar Informes:
- Accede al menú Informes > Almacenes.
- Selecciona el tipo de informe:
- Stock actual por almacén.
- Movimientos de almacén (entradas, salidas y traspasos).
- Inventario físico.
- Productos con stock bajo o sin existencias.
- Configura los filtros (almacén, fecha, artículo) y genera el informe.
7. Ventajas de la Gestión de Almacén en Factusol
- Control centralizado: Toda la información de inventario, artículos y movimientos en un solo lugar.
- Optimización del stock: Alertas de stock bajo para evitar roturas de inventario.
- Trazabilidad: Registro detallado de entradas y salidas, facilitando auditorías y seguimiento.
- Integración: El almacén está vinculado a otras áreas, como compras, ventas y facturación.
- Eficiencia operativa: Permite gestionar varios almacenes y optimizar los recursos.
1 Comment
Gracias por el video, me ha aclarado una duda que tenia del factusol