Como se ha indicado en el apartado 3 de este tema, el pgc incluye las siguientes partes que van a describirse brevemente a continuación:
- Parte segunda: Normas de registro y valoración
- Parte tercera: Cuentas anuales
- Parte cuarta: Cuadro de cuentas
- Parte quinta: Definiciones y relaciones contables
Normas de registro y valoración
Los principios contables y los criterios de registro y reconocimiento contables, que se recogen en la parte primera del Plan General de Contabilidad, constituyen normas genéricas cuya aplicación práctica, en muchas ocasiones, no es inmediata, exigiendo por lo tanto su interpretación y adaptación a cada elemento de las cuentas anuales y a cada transacción y situación concreta.
Por ello, en la segunda parte del pgc, que es de aplicación obligatoria, se incluyen normas de registro y valoración que constituyen el desarrollo de los principios y criterios de reconocimiento y valoración de los activos, pasivos, elementos de patrimonio neto, ingresos y gastos.
A continuación, se muestra un listado de dichas normas que pueden consultarse en el pgc y son objeto de estudio en cursos avanzados de contabilidad.
Ilustración 7.12. Listado de normas de registro y valoración
Cuentas anuales
En la tercera parte del pgc, que es de aplicación obligatoria, se señalan las normas que guían la formulación de las cuentas anuales. En esta parte, se indica la estructura, los formatos normalizados de cuentas anuales y se indican normas comunes y específicas para cada integrante las mismas.
A lo largo de este texto se ha introducido el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. El estudio en detalle de estos informes, así como del resto de integrantes de las cuentas anuales (estado de cambios en el patrimonio neto, estados de flujos de efectivo y memoria) se estudia en cursos más avanzados de contabilidad.
En el apartado 2 ya se ha comentado la existencia de dos formatos de las cuentas anuales, uno normal y otro abreviado, así como los criterios para la aplicación de uno u otro.
Cuadro de cuentas
En su cuarta parte, el pgc incluye un listado o cuadro de cuentas, que es facultativo, con códigos y denominaciones, que clasifica a estas en grupos, subgrupos y cuentas. En el tema 3, apartado 3.4, se incluyó un extracto de dicho cuadro de cuentas del pgc.
Ilustración 7.13. Grupos del cuadro de cuentas del pgc
Las cuentas de los grupos 1 a 5 también se denominan cuentas patrimoniales, representado activos, pasivos y elementos del patrimonio neto.
Las cuentas de los grupos 6 y 7 recogen ingresos y gastos imputables a resultados. Las cuentas de los grupos 6 y 7 se saldan al final de ejercicio con cargo / abono a la cuenta 129.
Las cuentas de los grupos 8 y 9, que no se han estudiado en este texto, recogen ingresos y gastos que se imputan a cuentas de patrimonio neto diferentes de la cuenta de pérdidas y ganancias, de acuerdo a lo dispuesto en las normas contables.
Estas cuentas son objeto de estudio en cursos más avanzados de contabilidad.
El cuadro de cuentas del pgc tiene una estructura tipo árbol, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.
Definiciones y relaciones contables
En la quinta parte del pgc, y para cada cuenta del «Cuadro de cuentas» se incluye el concepto y descripción del elemento (activo, pasivo, de patrimonio neto, ingreso o gasto) y sus relaciones, o motivos de cargo y abono, con otras cuentas.
Esta parte es facultativa, por lo que los movimientos de las cuentas que utilizarán las empresas podrían ser diferentes de los ahí señalados. No obstante, en algunos casos dichos movimientos, así como los comentarios que se incluyen, son muy ilustrativos y complementan la aplicación de las partes obligatorias del pgc.
La utilización por las empresas de las relaciones establecidas en esta parte facilita posteriormente la elaboración y presentación de la información requerida en las cuentas anuales. Por ello, pese a que no es de aplicación obligatoria, es mayorita- riamente seguida en la práctica empresarial.
En la ilustración siguiente se muestra una muestra del contenido de esta parte del pgc, donde partiendo de un grupo se llega hasta las subcuentas.
El Plan General de Contabilidad (PGC) es un conjunto de normas y principios que regulan la contabilidad de las empresas en un determinado país:
1. Normas Particulares o Sectoriales:
- En algunos casos, el PGC puede incluir normas particulares o sectoriales que se aplican a industrias específicas. Estas normas adaptan las reglas generales a las características particulares de ciertos sectores económicos.
2. Cuadro de Cuentas:
- El PGC suele incluir un cuadro de cuentas que establece la estructura y el contenido de las cuentas contables que deben utilizarse en la contabilidad de una empresa. Este cuadro de cuentas facilita la homogeneidad en la presentación de la información financiera.
3. Definición de Conceptos Contables:
- Proporciona definiciones y explicaciones detalladas de los conceptos contables utilizados en la normativa. Esto incluye términos como activos, pasivos, ingresos, gastos, entre otros.
4. Principios Contables:
- Establece los principios contables generales que deben seguirse al elaborar los estados financieros. Esto incluye principios como el de empresa en funcionamiento, devengo, consistencia, prudencia, entre otros.
5. Criterios de Valoración:
- Detalla los criterios que deben seguirse para valorar los distintos elementos patrimoniales, como activos, pasivos, ingresos y gastos. Puede incluir criterios de valoración inicial, posterior y las normas sobre deterioro de activos.
6. Reglas para la Formulación de las Cuentas Anuales:
- Establece las reglas y requisitos para la formulación de las cuentas anuales, que generalmente incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
7. Normas sobre el Estado de Flujos de Efectivo:
- En algunos casos, el PGC puede incluir normas específicas sobre la elaboración del estado de flujos de efectivo, que proporciona información sobre los movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo durante un período determinado.
8. Reglas para la Consolidación de Cuentas:
- Si una empresa forma parte de un grupo empresarial, el PGC puede establecer reglas para la consolidación de cuentas, que es el proceso de combinar las cuentas financieras de la empresa matriz y sus subsidiarias.
9. Políticas Contables:
- Las empresas deben revelar sus políticas contables significativas en las notas a los estados financieros. Estas políticas describen las bases sobre las cuales se han preparado y presentado los estados financieros.
10. Marco Conceptual:
- Puede incluir un marco conceptual que establece los fundamentos y los