Todo lo explicado hasta ahora, se puede trasladar y aplicar según la hoja de Excel adjunta para estimar los proyectos. A continuación se verá un modelo estándar con los módulos FI/CO/MM/SD y PP. Esta hoja de Excel se estructura en dos partes:
• Detalle dedicación: Aquí es donde se llena todos los datos de tiempo del proyecto. La base del esfuerzo son los tiempos estándares de consultoría y formación de usuarios claves (basados en la experiencia)
Estos esfuerzos se irán ajustando a través de varios conceptos procedentes del nivel de dificultad (algunos generales y otros por módulo)
• Detalle económico: en esta página se encuentra cuantificado los esfuerzos y hardware, dándose a conocer el TCO. Los datos de esfuerzos se recogen de “Detalle dedicación”.
De la hoja de Excel solo debe rellenarse los campos en los que el recuadro está pintado de color naranja. Son los inputs que determinan las características del proyecto.
5.1. DETALLE DEDICACIÓN
5.1.1 Dificultades y ajustes generales
Cada dificultad, tiene sub-dificultades que se eligen a través de desplegables. Cada opción del desplegable, tiene asignado un valor de dificultad. Al final, se suman los valores resultantes y se calcula el % de ajuste a aplicar para cada dificultad.
• El primer paso es la Dificultad general. Viene determinada por las siguientes sub-dificultades: Antigüedad versión, Tipo Organización y N. usuarios.
• El segundo dato es la Dificultad de Formación, donde se configura de la misma manera que la dificultad general pero en este caso afecta únicamente a la formación. Se basa en las características de los usuarios a formar.
• El tercer dato es la Dificultad de Migración que depende de la dificultad de transportar los datos y afecta al esfuerzo estándar de migración de datos.
• El último dato general es el que determina las particularidades de ciertos módulos.
Los dos primeros afectan a RRHH y los últimos a Finanzas (aunque en algunos casos podría afectar ligeramente a algunos módulos de Logística)