Vamos a usar filtros automáticos u operadores de comparación integrados como «mayor que» y «top 10» en Excel para mostrar los datos que deseamos y ocultar el resto. Una vez que filtre datos en un rango de celdas o tabla, podemos volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.
Los filtros nos sirven para ocultar datos y ver solo los datos que nos interesan.
-Para filtrar datos vamos a seleccionar una celda de nuestra tabla, de la columna que queremos filtrar.
-Acto seguido vamos a “Ordenar y filtrar” y seleccionamos
Como vemos nos aparecen unos “embudos en cada columna” y una pestaña desplegable.
Si pulsamos en cada una de las pestañas desplegables vemos un menú donde podemos Ordenar y Filtrar
En el “Buscar” podemos escribir el nombre del texto que queremos buscar para encontrarlo más rápido. Por ejemplo, escribimos “Calabaza” sin comillas:
Y vemos como nos da la opción de 1º De seleccionar todo y 2º seleccionar solo la palabra calabaza.
Hacemos clic en ACEPTAR y vemos que en la tabla solo se nos muestra la fila de “Calabaza”
Otras opciones interesantes son las que tenemos en el menú filtrar:
Podemos filtrar solo por color de celda:
O podemos aplicar filtros de texto:
Es igual a… podemos mostrar solo los caracteres iguales a los que queramos.
No es igual a … mostramos solo los que no son igual a los que queramos.
Comienza por… Los que comienzan por
Superior del promedio… Nos mostraría los que son superiores al promedio.
Etc.
Vamos a ver un ejemplo:
-Seleccione la flecha del encabezado de columna .
-Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y, a continuación, seleccione una comparación, como Entre.
Escriba los criterios de filtro mayor o igual a 3 y menor o igual a 5 y seleccione Aceptar.
Y como ven, nos muestra solo los productos que su precio están entre 3 y 5.
Para borrar el filtro hacemos clic en la flecha del encabezado de la columna y seleccionamos Borrar filtro de “PRECIO UNITARIO”
Filtrar datos en una tabla o rango es una tarea común en hojas de cálculo para analizar y presentar información específica..
Filtrar Datos en Excel:
- Seleccionar la Tabla o Rango:
- Selecciona el rango de datos que deseas filtrar.
- Ir a la Pestaña «Datos»:
- Ve a la pestaña «Datos» en la barra de menú.
- Habilitar el Filtro:
- Haz clic en el botón «Filtro» en el grupo «Ordenar y Filtrar». Esto agregará flechas desplegables en la fila de encabezados de la tabla.
- Utilizar Filtros Desplegables:
- En la fila de encabezados, haz clic en la flecha desplegable de la columna por la que deseas filtrar. Selecciona los elementos que deseas mostrar.
- Filtrar por Valor:
- También puedes utilizar la opción «Filtrar por valor» para aplicar filtros numéricos o de texto específicos.
Filtrar Datos en Google Sheets:
- Seleccionar la Tabla o Rango:
- Selecciona el rango de datos que deseas filtrar.
- Ir a la Barra Lateral de Datos:
- En la barra lateral derecha, selecciona el ícono de filtro (embudo).
- Habilitar el Filtro:
- Marca la casilla junto a «Filtrar datos» en la barra lateral.
- Utilizar Filtros Desplegables:
- En la barra lateral, se mostrarán iconos de embudo junto a los encabezados de columna. Haz clic en el icono para filtrar los datos.
- Filtrar por Valor:
- También puedes utilizar la opción «Filtrar por valor» para aplicar filtros numéricos o de texto específicos.