– Se mejora la asignación y gestión de los recursos. Cuando una empresa tiene unos objetivos claros, será mucho más fácil establecer prioridades entre los objetivos.Coaching
Además el tener claros los objetivos va a hacer que se puedan lograr que se asignen los recursos a las actividades que mejor nos permitan conseguir esos objetivos, y por tanto se puede realizar una mejor y más objetiva gestión de los recursos.
– Mejora la asignación de responsabilidades. El establecimiento de objetivos y su correspondiente priorización de objetivos, junto a la participación e implicación de los miembros de la organización en este proceso, permite distribuir mejor las tareas y responsabilidades entre quienes tienen a su cargo la realización y el cumplimiento de los objetivos.
– Mejora de la comunicación. El establecimiento dentro de la empresa de subobjetivos (objetivos específicos) integrados en unos objetivos más generales, comunes a toda la empresa, facilita y potencia la comunicación y también el entendimiento.
– Mejora de la motivación. Está demostrado que cuando los empleados conocen el por qué y el para qué de sus actividades, hace que se eleven los niveles de productividad ya que se sienten más implicados en la organización, y se comprometen más en la consecución de los objetivos.
– Mejora el control porque se utiliza como único elemento básico para medir los resultados conseguidos los objetivos. Y esto va a facilitar el control de las unidades y las personas que forman la organización.
-Mejoran los resultados. Todas las ventajas anteriores nos llegan de forma directo i/o indirecta hacia una mejora en los resultados que se van a conseguir.
Ventajas de la Dirección por Objetivos
- Claridad en los Objetivos
- Alineación y Coordinación
- Medición y Evaluación del Desempeño
- Motivación y Compromiso de los Empleados
- Mejora de la Comunicación
- Enfoque en Resultados
- Desarrollo Profesional
- Responsabilidad y Autonomía
- Facilita la Toma de Decisiones
- Adaptabilidad y Flexibilidad
1. Claridad en los Objetivos
Descripción: La DPO proporciona una claridad en los objetivos al establecer metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo determinado (SMART).
Impacto:
- Los empleados entienden claramente lo que se espera de ellos.
- Facilita la alineación de esfuerzos individuales con las metas organizacionales.
Ejemplo: Un objetivo claro podría ser «incrementar las ventas en un 20% en los próximos seis meses».
2. Alineación y Coordinación
Descripción: La DPO asegura que todos los niveles de la organización trabajen hacia los mismos objetivos generales.
Impacto:
- Mejora la coordinación entre departamentos y equipos.
- Alinea las actividades individuales con la estrategia de la organización.
Ejemplo: Los objetivos del departamento de marketing se alinean con los objetivos generales de ventas y expansión de mercado.
3. Medición y Evaluación del Desempeño
Descripción: La DPO facilita la medición y evaluación del desempeño mediante la definición de indicadores clave de desempeño (KPI).
Impacto:
- Permite una evaluación objetiva del rendimiento.
- Facilita la identificación de áreas de mejora y éxito.
Ejemplo: Medir el desempeño de un equipo de ventas a través de KPIs como el número de nuevas cuentas abiertas y el crecimiento en ingresos.
4. Motivación y Compromiso de los Empleados
Descripción: La participación de los empleados en el establecimiento de objetivos puede aumentar su motivación y compromiso.
Impacto:
- Fomenta un sentido de propiedad y responsabilidad.
- Aumenta la motivación y el esfuerzo por alcanzar los objetivos.
Ejemplo: Permitir que los empleados contribuyan a la definición de sus propios objetivos de desarrollo profesional.
5. Mejora de la Comunicación
Descripción: La DPO requiere una comunicación clara y continua entre empleados y directivos.
Impacto:
- Mejora la comprensión y alineación de los objetivos.
- Facilita la retroalimentación y el ajuste de objetivos según sea necesario.
Ejemplo: Reuniones regulares para discutir el progreso hacia los objetivos y abordar cualquier problema o ajuste necesario.
6. Enfoque en Resultados
Descripción: La DPO centra la atención en los resultados y logros en lugar de en las actividades y procesos.
Impacto:
- Promueve una cultura orientada a resultados.
- Mejora la eficiencia y la efectividad en el trabajo.
Ejemplo: En lugar de centrarse en las horas trabajadas, la DPO pone el foco en la cantidad y calidad de las ventas logradas.
7. Desarrollo Profesional
Descripción: La DPO puede contribuir al desarrollo profesional al establecer objetivos de mejora y crecimiento para los empleados.
Impacto:
- Facilita la identificación de necesidades de capacitación y desarrollo.
- Promueve el crecimiento y la mejora continua de los empleados.
Ejemplo: Establecer objetivos de desarrollo como adquirir nuevas habilidades o completar cursos de formación específicos.
8. Responsabilidad y Autonomía
Descripción: La DPO asigna responsabilidades claras y permite a los empleados trabajar con mayor autonomía.
Impacto:
- Aumenta la responsabilidad personal y el sentido de logro.
- Promueve la autonomía y la toma de decisiones a nivel individual.
Ejemplo: Delegar la responsabilidad de alcanzar objetivos específicos a equipos o individuos, permitiéndoles decidir cómo lograr estos objetivos.
9. Facilita la Toma de Decisiones
Descripción: La claridad en los objetivos y la medición del desempeño facilitan la toma de decisiones informadas.
Impacto:
- Mejora la calidad de las decisiones tomadas a nivel estratégico y operativo.
- Permite ajustes rápidos y efectivos cuando es necesario.
Ejemplo: Utilizar los resultados de los KPIs para ajustar las estrategias de ventas y marketing en función del desempeño real.
10. Adaptabilidad y Flexibilidad
Descripción: La DPO permite ajustar los objetivos y estrategias según las condiciones cambiantes del entorno.
Impacto:
- Aumenta la capacidad de la organización para adaptarse a cambios y nuevos desafíos.
- Facilita la reorientación rápida de esfuerzos y recursos.
Ejemplo: Revisar y ajustar los objetivos trimestralmente en función de los cambios en el mercado o en la competencia.