Tipos de resultados buscados (y III)
– Las personas asistentes se sienten SATISFECHOS de haberse reunido, debido
- al desarrollo de la reunión
- a los resultados de la reuniónPRL
– Las personas asistentes refuerzan el sentimiento de pertenencia
– La persona responsable de la reunión refuerza el modelo de liderazgo
- Jerárquico
– Autoritario
– Paternalista
– Árbitro entre partes en conflicto - Permisivo/liberal
- Democrático/participativo
1. Decisiones
- Descripción: Las reuniones a menudo se convocan para tomar decisiones importantes sobre diversos aspectos del negocio o proyecto.
- Ejemplos:
- Selección de un proveedor o socio.
- Decisiones sobre estrategias de marketing.
- Aprobación de presupuestos y recursos.
- Objetivo: Llegar a un consenso y tomar decisiones que guíen las acciones futuras.
2. Solución de Problemas
- Descripción: Algunas reuniones están orientadas a identificar y resolver problemas específicos.
- Ejemplos:
- Resolver conflictos internos.
- Superar obstáculos técnicos en un proyecto.
- Encontrar soluciones a problemas de calidad o servicio.
- Objetivo: Generar soluciones efectivas y prácticas para problemas identificados.
3. Planificación y Estrategia
- Descripción: Reuniones dedicadas a la planificación a corto, medio o largo plazo, y al desarrollo de estrategias.
- Ejemplos:
- Elaboración de un plan de marketing.
- Definición de estrategias de crecimiento.
- Planificación de eventos o lanzamientos.
- Objetivo: Desarrollar planes de acción detallados y estrategias para alcanzar metas y objetivos.
4. Información y Actualización
- Descripción: Reuniones para compartir información relevante y actualizaciones sobre proyectos o actividades.
- Ejemplos:
- Actualizaciones de estado de proyectos.
- Compartición de noticias y cambios organizacionales.
- Informes de resultados financieros.
- Objetivo: Mantener a todos los participantes informados y al tanto de la situación actual.
5. Coordinación y Colaboración
- Descripción: Reuniones que buscan coordinar esfuerzos y fomentar la colaboración entre equipos o departamentos.
- Ejemplos:
- Reuniones interdepartamentales para coordinar tareas.
- Sesiones de trabajo en equipo para desarrollar proyectos conjuntos.
- Actividades de colaboración para resolver desafíos compartidos.
- Objetivo: Mejorar la colaboración y asegurar que todos los miembros trabajen en armonía hacia objetivos comunes.
6. Evaluación y Retroalimentación
- Descripción: Reuniones para evaluar el desempeño y proporcionar retroalimentación.
- Ejemplos:
- Evaluaciones de desempeño de empleados.
- Revisión de proyectos y actividades.
- Sesiones de retroalimentación sobre el proceso de trabajo.
- Objetivo: Identificar áreas de mejora, reconocer logros y ajustar enfoques según sea necesario.
7. Capacitación y Desarrollo
- Descripción: Reuniones destinadas a la formación y desarrollo de habilidades.
- Ejemplos:
- Sesiones de capacitación técnica o profesional.
- Talleres de desarrollo personal o de liderazgo.
- Presentaciones sobre nuevas herramientas o técnicas.
- Objetivo: Mejorar las habilidades y conocimientos de los participantes.
8. Motivación y Moral
- Descripción: Reuniones diseñadas para motivar y elevar la moral del equipo.
- Ejemplos:
- Reuniones de reconocimiento y celebración de logros.
- Actividades de team building para fortalecer relaciones.
- Sesiones motivacionales con oradores invitados.
- Objetivo: Aumentar la moral, motivación y cohesión del equipo.
9. Negociación
- Descripción: Reuniones enfocadas en negociar términos y acuerdos.
- Ejemplos:
- Negociaciones de contratos con proveedores o clientes.
- Discusiones sobre términos de colaboración o acuerdos.
- Resolución de conflictos contractuales.
- Objetivo: Llegar a acuerdos que satisfagan a todas las partes involucradas.
10. Plan de Acción y Asignación de Tareas
- Descripción: Reuniones para definir acciones a seguir y asignar responsabilidades.
- Ejemplos:
- Establecimiento de un plan de acción para un nuevo proyecto.
- Asignación de tareas y plazos a miembros del equipo.
- Creación de un cronograma de actividades.
- Objetivo: Asegurar que todos entiendan sus roles y responsabilidades, y que se establezcan plazos claros.