Qué es Copilot y por qué es importante PARTE 2

5.1. De “abrir programa y trabajar” a “pedir un resultado”

Ejemplo tradicional:

• Antes:
  1. Abres Word.
  2. Creas un documento.
  3. Escribes el índice.
  4. Redactas todo.
  5. Formateas.
• Con Copilot:

• 6. Abres Word.
  7. Llamas a Copilot.
  8. Le dices: “Crea un informe de 4 páginas sobre la evolución del mercado inmobiliario en Valencia, con introducción, análisis, datos clave y conclusión orientada a inversores particulares.”
  9. Copilot genera un borrador.
  10. Tú corriges, matizas, añades datos reales, ajustas el estilo.

Copilot hace el trabajo “bruto”; tú haces la parte de criterio.

5.2. Trabajar por iteraciones

No esperes que sea perfecto a la primera. Lo ideal es trabajar en iteraciones:

1. Primera petición: general, para que genere una estructura y contenido inicial.
2. Segunda iteración:
   • “Hazlo más corto/largo.”
   • “Cámbialo a un tono más formal/informal.”
   • “Añade ejemplos.”

3. Tercera iteración:

1. • “Transforma este texto en diapositivas.”
   • “Redacta un correo para enviar este informe a un cliente.”

Del mismo contenido puedes sacar informes, presentaciones, correos, resúmenes, etc.

5.3. Copilot como “compañero” (no como oráculo infalible)

Muy importante:

• Copilot puede equivocarse (alucinar datos, mezclar conceptos, inventar referencias).
• Siempre debes revisar lo que produce, sobre todo si se trata de:
  • Datos numéricos.
  • Normativa legal.
  • Información médica, fiscal o de seguridad.

Piénsalo así: es un asistente rápido que te ayuda, pero tú sigues siendo el responsable del resultado final.

6. Guía paso a paso en los principales entornos

6.1. Copilot en Word: redacción y mejora de textos

6.1.1. Crear un documento desde cero

1. Abre Word (web o escritorio).
2. Documento en blanco.
3. Haz clic en el botón de Copilot.
4. En el panel de Copilot, escribe una instrucción muy clara, por ejemplo:

“Redacta un informe de unas 1500 palabras sobre el alquiler de habitaciones a estudiantes en Valencia, explicando normativa básica, contratos, ventajas e inconvenientes para propietarios.”

5. Copilot generará un borrador.
6. Revisa el contenido:

1. • Corrige errores.
   • Añade información propia.
   • Adapta al lenguaje de tu organización.

7. Pídele mejoras específicas:

1. • “Reduce la introducción a la mitad.”
   • “Añade una sección de conclusiones con 5 puntos clave.”
   • “Reescribe esta parte en tono más profesional.”

6.1.2. Resumir un documento existente

1. Abre un documento largo en Word (por ejemplo, un informe de 20 páginas).
2. Llama a Copilot.
3. Indica:

“Resume este documento en un máximo de 2 páginas, destacando: contexto, problemas principales, propuestas de solución y próximos pasos.”

4. Copilot generará un resumen.
5. Puedes pedirle variaciones:

1. • “Crea un resumen ejecutivo en formato bullet points.”
   • “Transforma este resumen en un texto para enviar por correo a dirección.”

6.1.3. Reescritura y cambio de tono

Selecciona un párrafo o sección del texto:

1. Selecciona el texto.
2. Haz clic derecho o usa el menú Copilot (según versión).
3. Elige opciones como:
   • “Mejorar redacción.”
   • “Cambiar el tono a más formal.”
   • “Hacerlo más conciso.”

Esto es muy útil para:

• Textos que suenan demasiado informales.
• Textos largos que necesitan síntesis.
• Informes técnicos que quieres adaptar para ejecutivos.

6.2. Copilot en Excel: análisis de datos e insights

Excel es uno de los lugares donde Copilot puede aportar muchísimo valor, sobre todo para personas que no dominan fórmulas complejas.

6.2.1. Entender una tabla de datos

1. Abre tu archivo Excel con datos (ventas, gastos, encuestas…).
2. Activa Copilot.
3. Indica:

“Explícame qué está pasando en estos datos: detecta tendencias generales, meses con mejores resultados y posibles anomalías.”

4. Copilot generará un texto con observaciones.
5. Puedes afinar:

1. • “Crea una lista de 5 conclusiones clave para presentar al director financiero.”
   • “Genera 3 gráficos (barras, línea y tarta) que ilustren las principales tendencias.”

6.2.2. Crear fórmulas sin saber la sintaxis

En lugar de recordar fórmulas:

1. Selecciona el rango o simplemente llama a Copilot.
2. Describe lo que quieres conseguir en lenguaje natural:

“Quiero una fórmula que calcule el total de ventas por producto, filtrando solo las ventas del año 2024.”

3. Copilot te propondrá una fórmula y/o te creará una nueva columna.
4. Comprueba que el resultado es correcto.

6.2.3. Crear tablas dinámicas y gráficos automáticamente

1. Llama a Copilot dentro de Excel.
2. Pide algo como:

“Crea una tabla dinámica que me muestre las ventas por mes y por región, y genera un gráfico de columnas con esos datos.”

3. Copilot te generará la tabla dinámica y el gráfico.
4. Ajusta el diseño a tu gusto.

6.3. Copilot en PowerPoint: presentaciones en minutos

6.3.1. Crear una presentación a partir de un documento de Word

1. Ten tu informe en Word ya listo (puedes haberlo trabajado con Copilot previamente).
2. Abre PowerPoint.
3. Llama a Copilot y pídele:

“Crea una presentación de 12 diapositivas basada en este documento, con portada, índice, desarrollo y conclusiones. Resume los textos para que sean adecuados a diapositivas.”

4. Copilot generará:

1. • Estructura de diapositivas.
   • Textos principales y bullets.
   • A veces, sugerencias de diseños.

5. Revisa:

1. • Comprueba que no hay diapositivas sobrecargadas.
   • Ajusta títulos y mensajes clave.

6.3.2. Mejorar una presentación existente

1. Abre una presentación ya creada.
2. Llama a Copilot.
3. Pide cosas como:
   • “Haz esta presentación más breve, reduce el contenido a 8 diapositivas.”
   • “Reescribe los textos para que sean más persuasivos, orientados a venta.”
   • “Añade una diapositiva final de llamada a la acción para que el cliente reserve una reunión.”

Copilot puede transformar la narrativa, pero tú sigues decidiendo el mensaje.