Qué es Copilot y por qué es importante

 

Copilot es el nombre que Microsoft utiliza para referirse a una familia de asistentes de inteligencia artificial integrados en sus productos: Windows, Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…), Edge, y otros servicios en la nube.

En la práctica, Copilot es como tener un “asistente digital” dentro de las aplicaciones que ya usas. Este asistente:

• Entiende lenguaje natural (le hablas como a una persona).
• Puede leer tus documentos, correos o datos (dentro de los permisos de tu cuenta).
• Te ayuda a redactar, resumir, analizar, crear presentaciones, responder correos, generar ideas, etc.

Copilot no es una aplicación aislada, sino una “capa de inteligencia” que se conecta con:

• Tus archivos de OneDrive, SharePoint.
• Tus datos y conversaciones en Teams.
• Tus correos y calendarios en Outlook.
• Tu entorno de trabajo en Windows (archivos, configuraciones, acciones rápidas).

¿Por qué es importante?

Porque cambia el modelo de trabajo digital:

• Pasas de “abrir un programa y hacerlo todo manual” a pedir resultados concretos:
  • “Resume este informe en 5 puntos.”
  • “Prepara una presentación de 10 diapositivas para este proyecto.”
  • “Analiza esta tabla de Excel y dime las tres conclusiones clave.”
• Acelera tareas repetitivas: redactar correos, formatear documentos, limpiar datos.
• Libera tiempo para análisis, decisiones y creatividad.

Piensa en Copilot como un colaborador junior muy rápido, al que hay que dar instrucciones claras y revisar lo que produce.

2. Tipos de Copilot: cómo se “presenta” en la práctica

Aunque hablamos de “Copilot” como si fuera uno, en realidad hay varios sabores. Entender esta diferencia ayuda a no confundirse.

2.1. Copilot “gratuito” (Bing / Edge / Web)

Es el Copilot al que entras desde:

• Navegador Edge (icono de Copilot en la barra).
• Página web de Copilot/Bing (chat en la web).

Permite:

• Hacer preguntas generales, buscar información, redactar textos, resumir webs, etc.
• En algunos casos, subir archivos para que los lea (PDF, Word, etc.).

No está tan profundamente conectado a tus datos corporativos como Copilot para Microsoft 365, pero es una excelente puerta de entrada.

2.2. Copilot en Windows

Integrado en Windows 11 y, en algunos casos, disponible en Windows 10 actualizados:

• Se abre con un icono en la barra de tareas o atajo de teclado.
• Permite pedir cosas del sistema:
  • “Cambia el tema a oscuro.”
  • “Ajusta el brillo de la pantalla.”
  • “Abre la configuración de Bluetooth.”
• También puede ayudarte con tareas generales: escribir textos, explicar conceptos, etc.

Es útil como asistente rápido sin salir de lo que estás haciendo.

2.3. Copilot para Microsoft 365 (Copilot “de pago” empresarial)

Es la versión que se integra profundamente con:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, etc.
• Microsoft Graph (y por tanto con tu correo, calendario, archivos, reuniones, chats…).

Permite:

• Trabajar directamente dentro de los documentos: generar, resumir, reescribir.
• Leer contexto de la organización (con permisos) y cruzar datos:
  • “Resume los correos de la última semana relacionados con el proyecto X.”
  • “Prepárame un informe con la información de las reuniones de ventas de este mes.”

Es la versión pensada para empresas y profesionales que trabajan intensivamente con Microsoft 365.

3. Requisitos técnicos básicos

Antes de lanzarse, es importante asegurarse de que tienes:

1. Cuenta adecuada
   • Para Copilot web/gratuito: normalmente basta con una cuenta Microsoft o incluso acceso sin login (según configuración).
   • Para Copilot 365: una suscripción de Microsoft 365 compatible + licencia de Copilot asignada por tu organización.

2. Versión de Office / Apps

1. • En entorno empresarial, lo ideal es trabajar con Microsoft 365 Apps (antes Office 365), con actualizaciones automáticas.
   • Copilot se integra mejor en versiones actualizadas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.

3. Sistema operativo y navegador

1. • Windows 11 (ideal) o Windows 10 actualizado para Copilot en Windows.
   • Edge, Chrome u otro navegador moderno para la versión web.

4. Permisos y configuración interna (si es empresa)

1. • El administrador de TI debe haber configurado:
     • Asignación de licencias Copilot.
     • Políticas de seguridad y privacidad.
     • Acceso a SharePoint, OneDrive, Teams, etc.

4. Primeros pasos: acceder y configurar Copilot

4.1. Acceder a Copilot en el navegador

1. Abre Microsoft Edge.
2. En la barra superior o lateral verás el icono de Copilot (a veces un círculo de colores o el logo “Copilot”).
3. Haz clic y se abrirá un panel lateral de chat.
4. Selecciona el modo de trabajo si lo ofrece (creativo, equilibrado, preciso, según versión).
5. Escribe tu primera pregunta, por ejemplo:
   • “Explícame en términos sencillos qué es Microsoft Copilot y qué puedo hacer con él.”

Esto te permitirá “romper el hielo” y ver cómo responde.

4.2. Acceder a Copilot en Windows

1. Asegúrate de tener Windows actualizado.
2. En la barra de tareas busca el icono de Copilot.
3. Haz clic: se abre un panel lateral.
4. Prueba cosas como:
   • “Añade un acceso directo al escritorio para abrir Word.”
   • “Explica cómo crear una carpeta en el escritorio paso a paso.”

Si Copilot en Windows aún no tiene permisos para hacer ciertas acciones de sistema, igualmente te mostrará instrucciones.

4.3. Acceder a Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams (Copilot 365)

En las aplicaciones de escritorio o web, normalmente verás:

• Un botón en la cinta superior (“Copilot”).
• Y, en muchos casos, un icono flotante en el documento o panel lateral.

Por ejemplo, en Word:

1. Abre Word (versión escritorio o web, con tu usuario de Microsoft 365).
2. Abre un documento nuevo o uno existente.
3. Busca el icono de Copilot en la cinta o en el lateral.
4. Haz clic: se abrirá un panel de chat o un cuadro de comandos integrado.

En ese panel podrás escribir instrucciones como:

• “Genera un borrador de introducción de 2 páginas sobre [tema].”
• “Resume este documento en 5 puntos para una presentación.”

5. Cómo “pensar en Copilot”: mentalidad y flujo de trabajo

El mayor cambio no es técnico, es mental. Para sacarle partido a Copilot hay que dejar de pensar en tareas sueltas de software y empezar a pensar en RESULTADOS.