Plan general contable en contaplus

De nuestro curso online de contaplus en Máster Administración de Empresas

1. ¿Qué es el Plan General Contable (PGC)?

El PGC es un marco normativo que regula la contabilidad de las empresas en España. Su objetivo principal es garantizar la comparabilidad, transparencia y claridad de la información financiera.

Componentes principales del PGC:

1. Principios contables:
   • Normas que guían el registro contable (por ejemplo, prudencia, devengo, correlación de ingresos y gastos).
2. Cuentas anuales:
   • Incluyen balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria.
3. Cuadro de cuentas:
   • Clasificación estandarizada de cuentas contables (grupos, subgrupos y cuentas específicas).
4. Definiciones y relaciones contables:
   • Explicación de cada cuenta y su aplicación.
5. Normas de valoración:
   • Criterios para valorar activos, pasivos, ingresos y gastos.
6. Normas de consolidación (para grupos empresariales):
   • Directrices sobre la preparación de estados financieros consolidados.

2. Funcionalidad del PGC en ContaPlus

ContaPlus implementa el Plan General Contable de forma predeterminada, lo que permite a las empresas trabajar con un sistema estandarizado que cumple con la normativa legal.

Características clave en ContaPlus:

1. Cuadro de cuentas integrado:
   • Incluye los códigos y descripciones del PGC (por ejemplo, 600 para compras, 700 para ventas).
   • Puedes personalizarlo añadiendo cuentas específicas adaptadas a las necesidades de tu empresa.
2. Registro automático de asientos:
   • Automatiza los movimientos contables, asegurando que sigan el formato del PGC.
   • Ejemplo: Al registrar una venta, el software utiliza las cuentas 700 (Ingresos por ventas) y 430 (Clientes).
3. Cumplimiento de normas de valoración:
   • ContaPlus aplica los criterios establecidos en el PGC, como el registro de amortizaciones, provisiones y ajustes por devengo.
4. Cierre y apertura del ejercicio:
   • Genera automáticamente los asientos de cierre del ejercicio contable y la apertura del nuevo período según las reglas del PGC.
5. Informes estandarizados:
   • Genera estados financieros conforme a las cuentas anuales requeridas por el PGC.

3. Personalización del cuadro de cuentas en ContaPlus

El cuadro de cuentas del PGC en ContaPlus es flexible, permitiendo adaptarlo a las necesidades específicas de cada empresa.

Pasos para personalizar el cuadro de cuentas:

1. Acceso al cuadro de cuentas:
   • En el menú principal, selecciona «Plan Contable».
2. Añadir cuentas:
   • Introduce un nuevo código de cuenta siguiendo la estructura del PGC.
   • Por ejemplo: Crear la cuenta «7001 – Ventas nacionales».
3. Modificar cuentas:
   • Edita las descripciones o ajustes de cuentas existentes para adaptarlas.
4. Eliminar cuentas:
   • Sólo es posible si no tienen movimientos asociados.

4. Informes y análisis basados en el PGC

ContaPlus permite generar informes financieros directamente relacionados con el PGC, como:

1. Balance de situación:
   • Presenta el estado financiero de la empresa (activos, pasivos y patrimonio neto).
2. Cuenta de pérdidas y ganancias:
   • Muestra los ingresos y gastos, detallando el resultado del ejercicio.
3. Libro diario y mayor:
   • Contiene todos los movimientos contables ordenados cronológicamente.
4. Extractos de cuentas:
   • Permite analizar el detalle de cada cuenta contable.

5. Ventajas del uso del PGC en ContaPlus

1. Cumplimiento legal:
   • Garantiza que la contabilidad de la empresa cumple con las normativas españolas.
2. Facilidad de uso:
   • La integración del PGC en ContaPlus simplifica el proceso contable, incluso para usuarios con conocimientos básicos.
3. Ahorro de tiempo:
   • Automatiza tareas como el registro de asientos, cierre contable y generación de informes.
4. Claridad y transparencia:
   • Mejora la toma de decisiones al proporcionar informes financieros claros y estandarizados.
5. Preparación para auditorías:
   • Los registros y estados financieros generados en ContaPlus cumplen con los requisitos de las auditorías externas.

6. Ejemplo práctico

Caso: Registro de una factura de compra (500 € más IVA 21%)

1. Asiento contable:
   • Cuenta 600 (Compras): Débito 500 €
   • Cuenta 472 (IVA soportado): Débito 105 €
   • Cuenta 400 (Proveedores): Crédito 605 €
2. Cómo registrarlo en ContaPlus:
   • Accede al menú «Diario».
   • Introduce las cuentas 600, 472 y 400 con los importes correspondientes.
   • Añade un concepto descriptivo (por ejemplo, «Factura de proveedor X»).
   • Guarda el asiento.

7. Consejos para trabajar con el PGC en ContaPlus

1. Formación en contabilidad:
   • Aunque ContaPlus facilita el trabajo, es importante tener conocimientos básicos del PGC para aprovecharlo al máximo.
2. Mantén actualizado el software:
   • Las versiones más recientes incluyen cambios normativos del PGC.
3. Realiza copias de seguridad:
   • Protege los datos contables ante posibles errores o fallos técnicos.
4. Revisión periódica:
   • Consulta el cuadro de cuentas y los informes para asegurar que no haya inconsistencias.