Otras configuraciones destacadas en Contasol
1. Configuración de usuarios y permisos
Si la contabilidad es gestionada por un equipo, Contasol permite configurar varios usuarios con distintos niveles de acceso:
- Acceso por roles: Se pueden establecer permisos según la función del usuario (administrador, contable, auditor, etc.).
- Restricciones: Limitar el acceso a ciertas empresas, módulos o funciones específicas.
- Gestión de contraseñas: Configuración de contraseñas seguras para cada usuario.
Ruta: Menú Archivo → Usuarios y claves.
2. Personalización de la apariencia
- Temas y colores: Configura los colores y temas visuales para facilitar el trabajo prolongado.
- Diseño del escritorio: Organiza los accesos directos a las opciones más utilizadas.
- Columnas visibles: Personaliza qué datos se muestran en las tablas, como las cuentas contables, importes o conceptos.
Ruta: Menú Ver → Opciones de personalización.
3. Configuración de ejercicios contables
- Apertura de nuevos ejercicios: Configura el inicio de un nuevo periodo contable y define si los saldos se arrastran del ejercicio anterior.
- Fechas del ejercicio: Establece fechas específicas para periodos contables no estándar.
- Bloqueo de ejercicios cerrados: Una vez realizado el cierre contable, se puede bloquear para evitar modificaciones accidentales.
Ruta: Menú Ejercicio → Abrir nuevo ejercicio.
4. Gestión de empresas
Contasol permite trabajar con varias empresas en un solo programa:
- Creación de empresas: Configura una nueva empresa con su NIF, domicilio fiscal, régimen contable, etc.
- Cambio entre empresas: Alterna rápidamente entre empresas activas.
- Exportación/Importación de datos: Facilita la transferencia de datos entre diferentes empresas o sistemas.
Ruta: Menú Empresas.
5. Configuración de impuestos
- Tipos de IVA: Configura los tipos de IVA aplicables según la normativa (general, reducido, superreducido, exento).
- Cálculo automático de impuestos: Ajusta la configuración para que el IVA, retenciones, y otros impuestos se calculen automáticamente en las operaciones.
- Declaraciones tributarias: Personaliza los modelos fiscales que serán generados (modelo 303, 390, etc.).
Ruta: Menú Impuestos → Configuración de impuestos.
6. Integración con otras aplicaciones
- Importación de datos: Contasol permite importar asientos, facturas o balances desde Excel u otros formatos.
- Integración con Factusol: Sincroniza datos de facturación (ventas, clientes, pagos) con el módulo contable.
- Exportación de informes: Genera informes personalizados en formatos como PDF, Excel o XML.
Ruta: Menú Archivo → Importar/Exportar datos.
7. Automatización de procesos
- Asientos predefinidos: Crea plantillas para operaciones recurrentes, como nóminas o pagos de alquiler.
- Generación automática de amortizaciones: Configura los activos para que el sistema calcule y registre las amortizaciones anualmente.
- Cálculo de diferencias de cambio: Automatiza los ajustes necesarios por operaciones en moneda extranjera.
Ruta: Menú Asientos.
8. Configuración de listados y consultas
- Informes personalizados: Diseña listados que muestren la información más relevante (balances, extractos de cuentas, etc.).
- Filtros avanzados: Aplica filtros para trabajar solo con la información necesaria (por cliente, proveedor, fecha, etc.).
- Programación de informes: Genera automáticamente ciertos listados en fechas específicas.
Ruta: Menú Listados.
9. Copias de seguridad
La configuración de las copias de seguridad es fundamental para proteger los datos contables:
- Copia automática: Configura el programa para realizar copias periódicas.
- Almacenamiento externo: Guarda las copias en servicios en la nube o discos externos.
- Restauración: Configura la recuperación de datos en caso de pérdida.
Ruta: Menú Archivo → Copias de seguridad.
10. Configuración de monedas
- Multi-moneda: Configura operaciones en diferentes monedas y el tipo de cambio correspondiente.
- Ajustes por diferencia de cambio: Automatiza los ajustes contables para transacciones internacionales.
Ruta: Menú Ejercicio → Monedas.
11. Notificaciones y avisos
- Avisos de vencimientos: Configura recordatorios para pagos pendientes, cobros o presentación de impuestos.
- Alertas personalizadas: Crea alertas para operaciones específicas, como balances negativos o vencimientos cercanos.
Ruta: Menú Herramientas → Avisos.