2. Uso en Google Workspace (30 min)
Duración estimada: 30 minutos
Objetivo: Aprender a integrar ChatGPT con el ecosistema de Google Workspace para redactar, analizar, automatizar y presentar información de manera más eficiente.
2.1. Introducción
Google Workspace (antes G Suite) agrupa aplicaciones como Docs, Sheets, Slides, Gmail y Drive.
Combinado con ChatGPT, se convierte en una herramienta potente para:
• Redactar y resumir documentos.
• Crear fórmulas y analizar datos.
• Diseñar presentaciones más rápidas.
• Redactar correos claros y persuasivos.
• Automatizar procesos con Google Apps Script.2.2. ChatGPT + Google Docs: generación y optimización de textos
2.2.1. Funcionalidades principales
• Generar documentos desde cero: Informes, actas, manuales y propuestas.
• Resumir y estructurar textos extensos.
• Revisar ortografía, gramática y estilo.
• Traducir contenido con contexto.
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1 — Crear un informe educativo:
“Redacta un informe de 2 páginas sobre las ventajas del aprendizaje basado en IA, con resumen inicial, tres secciones y conclusiones.”
Ejemplo 2 — Mejorar un documento existente:
Sube el texto y solicita:
“Mejora la redacción de este documento, elimina redundancias y crea un índice automático.”
2.3. ChatGPT + Google Sheets: fórmulas, análisis y dashboards
2.3.1. Funcionalidades principales
• Crear fórmulas complejas sin memorizarlas.
• Analizar datos masivos de forma rápida.
• Generar dashboards automáticos.
• Limpiar y ordenar datos con pasos guiados.
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1 — Fórmula personalizada:
“Crea una fórmula en Google Sheets que calcule el promedio de la columna B y muestre el resultado en la celda C1.”
Resultado:
=AVERAGE(B2:B100)
Ejemplo 2 — Búsqueda avanzada con BUSCARV:
“Crea una fórmula que busque el precio de un producto en la hoja ‘Productos’ y lo muestre en la celda correspondiente.”Resultado:
=VLOOKUP(A2,Productos!A:C,3,FALSE)
Ejemplo 3 — Limpieza de datos duplicados:
“Indica los pasos para eliminar duplicados de la columna A sin perder datos relevantes.”
Resultado:
1. Selecciona los datos.
2. Ve a Datos → Quitar duplicados.
3. Elige las columnas necesarias.
4. Revisa los registros únicos.