2. Profesionales: organización de informes y presentaciones
En el entorno profesional, la capacidad de gestionar información y comunicarla de manera clara y eficaz es esencial. Google NotebookLM se convierte en una herramienta estratégica para apoyar la preparación de informes, presentaciones y toma de decisiones.
¿Cómo ayuda NotebookLM a los profesionales?
Google NotebookLM permite a los profesionales:
• Centralizar documentación técnica, normativa o de proyectos.
• Extraer rápidamente ideas clave, tendencias y recomendaciones.
• Generar esquemas, resúmenes y comparativas para presentaciones.
• Acelerar la preparación de materiales para reuniones o informes ejecutivos.
• Personalizar contenidos según el público objetivo (clientes, equipos, dirección).
Aplicaciones prácticas para el entorno profesional
1. Consolidación de documentación
• Crear cuadernos por cliente, proyecto o área funcional.
• Cargar documentos PDF, actas, hojas de cálculo exportadas, manuales.
• Aplicar etiquetas como “pendiente”, “recomendación”, “dato clave”.
2. Elaboración de informes ejecutivos
• Solicitar a la IA un resumen en lenguaje técnico o accesible.
• Pedir un extracto con solo datos numéricos o conclusiones.
• Comparar versiones anteriores de informes con la actual.
3. Preparación de presentaciones
• Generar un esquema para una presentación con introducción, desarrollo y cierre.
• Pedir ideas clave para una diapositiva o una conclusión convincente.
• Reestructurar un texto largo en formato lista de puntos para slides.
4. Toma de decisiones basada en información• Formular preguntas a la IA como: “¿Qué recomendaciones se derivan de este informe?”
• Identificar patrones o contradicciones entre documentos cargados.
• Simular posibles respuestas ante preguntas frecuentes de clientes o directivos.
Ejemplo práctico
Una directora de marketing necesita preparar una presentación trimestral: 1. 2. 3. 4. 5. Carga informes de campañas anteriores, estudios de mercado y hojas de KPIs.
Pide a la IA un resumen con resultados más relevantes.
Solicita una comparativa entre los últimos dos trimestres.
Genera un esquema para una presentación de 10 minutos ante dirección.
Extrae recomendaciones para el próximo trimestre en formato de lista.
Beneficios para profesionales
• Ahorro de tiempo en tareas repetitivas y análisis documental.
• Mayor claridad en la preparación de materiales comunicativos.
• Facilita la automatización parcial del trabajo analítico.
• Mejora la toma de decisiones con información sintetizada.
• Permite adaptar los contenidos según el público receptor.