1.4. Actividad práctica: flujo de automatización administrativa
Objetivo:
Diseñar un flujo de trabajo que utilice ChatGPT para automatizar al menos una tarea administrativa real.
Instrucciones:
1. Selecciona una de estas áreas:
o Gestión de agendas
o Redacción de correos
o Resumen de documentos
o Creación de reportes automáticos
2. Define un proceso paso a paso con ChatGPT.
3. Crea 2 prompts específicos para tu caso.4. Documenta el flujo en una tabla simple.
Ejemplo de actividad resuelta:
Paso Acción Herramienta
1 Subir acta de reunión Google Drive
2 Generar resumen automático ChatGPT
3 Preparar correo para directivos ChatGPT
4 Enviar resumen Outlook
1.5. Herramientas recomendadas
• Zapier → Automatiza procesos entre ChatGPT y Google Sheets, Slack, Gmail, etc.
• Power Automate (Microsoft 365) → Ideal para empresas que usan Outlook, Teams y Excel.
• Make (Integromat) → Permite flujos de datos avanzados conectando múltiples apps.
• Notion AI → Integración para resumir, organizar y documentar información.
1.6. Recursos adicionales
• OpenAI ChatGPT
• Zapier – Automatización con IA
• Power Automate
• Notion AI2. Generación de informes y presentaciones (45 min)
2.1. Introducción
La elaboración de informes y presentaciones consume mucho tiempo en los entornos laborales.
ChatGPT permite agilizar este proceso al interpretar datos, resumir información y generar narrativas claras, lo que facilita la toma de decisiones y mejora la comunicación interna y externa.
Cuando se combina con herramientas visuales como Gamma AI, Canva Docs, PowerPoint o Google Slides, ChatGPT se convierte en un asistente integral para preparar reportes ejecutivos y presentaciones profesionales.