Duración estimada: 4 horas
Nivel: Intermedio
Objetivo general:
Aprender a integrar Microsoft Copilot y ChatGPT dentro de Excel para automatizar análisis, generar fórmulas inteligentes, redactar resúmenes automáticos y crear informes dinámicos mediante inteligencia artificial.
1. Introducción a Microsoft Copilot en Excel
Microsoft Copilot es el asistente de IA integrado en Microsoft 365 que ayuda a trabajar con lenguaje natural dentro de Excel, Word, Outlook o PowerPoint.
¿Qué puede hacer Copilot en Excel?
• Analizar datos automáticamente.
Ejemplo: “Muéstrame las ventas más altas por región este trimestre.”
• Generar fórmulas complejas.
Ejemplo: “Crea una fórmula que calcule el crecimiento interanual de ventas.”
• Crear tablas y gráficos dinámicos.
• Generar informes y resúmenes automáticos.
• Detectar anomalías o tendencias en datos.
Activación
Copilot está disponible en Microsoft 365 E3/E5 o Business Premium (Excel 2024+).
Se accede desde la barra lateral Copilot → Pregunta en lenguaje natural.
Ejemplo de comando:
“Resume los resultados de ventas del segundo trimestre y sugiere mejoras.”
2. Conexión con ChatGPT mediante complementos
Puedes integrar ChatGPT en Excel de tres maneras:
2.1. API de OpenAI (avanzado)
• Necesitas una clave API desde https://platform.openai.com.
• Se usa junto con Power Query, Power Automate o Office Scripts.
Ejemplo con fórmula personalizada:=LLAMADA_API(«https://api.openai.com/v1/completions»,»¿Cuál es el resumen de estas ventas?»)
(requiere macro con token seguro).
2.2. Zapier (sin código)
Permite conectar Excel ↔ ChatGPT mediante flujos automatizados.
Ejemplo práctico:
1. Crea un Zap con disparador “Nueva fila en Excel”.
2. Acción: “Enviar contenido a ChatGPT (modelo GPT-4)”.
3. Devuelve la respuesta en otra columna (“Resumen automático”).
Ideal para generar resúmenes automáticos, títulos, comentarios de ventas o traducciones.
2.3. Power Automate
Permite integrar ChatGPT de forma más avanzada dentro del ecosistema Microsoft.
Ejemplo:
Al actualizar un archivo Excel en OneDrive, Power Automate envía los datos a ChatGPT y devuelve un resumen en una nueva hoja.
Pasos:
1. Crea un flujo → “Al modificar archivo en OneDrive”.
2. Acción: “Llamada HTTP a la API de OpenAI”.
3. Acción final: “Actualizar celda con respuesta de ChatGPT”.3. Generación de fórmulas y resúmenes automáticos
Con Copilot o ChatGPT puedes escribir instrucciones en lenguaje natural y obtener resultados inmediatos:
Tarea Comando de Copilot Resultado
Calcular crecimiento porcentual
“Calcula la variación anual de ventas por producto.”
Fórmula: =(B3-B2)/B2
Crear resumen de tabla
“Resume los datos en una tabla con Genera una tabla promedios por región.”
resumen
Generar comentarios automáticos
“Escribe un análisis breve del rendimiento mensual.” Texto interpretativo
Detectar errores “Encuentra valores atípicos o inconsistentes.”
Sombrea celdas sospechosas
Copilot y ChatGPT entienden lenguaje natural y producen fórmulas o texto automáticamente, optimizando el análisis sin código.
Resumen del módulo
• Copilot permite generar fórmulas, gráficos y análisis mediante lenguaje natural.
• ChatGPT puede integrarse en Excel vía API, Zapier o Power Automate.
• Las integraciones permiten automatizar la generación de informes y resúmenes.
• Combinando ambos, Excel se convierte en una plataforma de análisis
inteligente sin código.