4.2. Mejorar diapositivas con Copilot
Una vez creada la presentación inicial, Copilot en PowerPoint permite optimizar, pulir y transformar cualquier diapositida para hacerla más visual, clara y persuasiva. Esta sección enseñará al alumno a convertir diapositivas básicas en contenidos profesionales listos para presentar ante directivos, clientes o alumnos.
4.2.1. Revisar y simplificar el contenido
Copilot puede analizar el texto de cada diapositiva y ofrecer mejoras inmediatas:
- Reducir texto excesivo
- Convertir párrafos largos en listas claras
- Simplificar mensajes complejos
- Mejorar la coherencia entre diapositivas
Ejemplos de comandos:
“Simplifica el texto de esta diapositiva y hazlo más directo.”
“Resume esta información en tres ideas clave.”
“Haz el contenido más claro para una audiencia no técnica.”
4.2.2. Ajustar el tono y estilo del mensaje
El alumno puede pedir a Copilot que reescriba el contenido según la intención comunicativa:
- Tono corporativo
- Tono comercial y persuasivo
- Tono académico
- Tono motivacional
- Tono informal y cercano
Ejemplos:
“Reescribe esta diapositiva con un tono más ejecutivo.”
“Haz esta explicación más motivadora para generar interés.”
4.2.3. Convertir texto en elementos visuales
Copilot facilita la visualización de ideas complejas:
- Crear esquemas
- Transformar listas en diagramas
- Generar tablas
- Proponer gráficos claros
- Simplificar visuales recargados
Ejemplos:
“Convierte esta lista de puntos en un diagrama comparativo.”
“Haz esta diapositiva más visual usando un esquema simple.”
4.2.4. Mejorar el diseño de la diapositiva
Además del contenido, Copilot permite modificar la estética:
- Reorganizar la distribución
- Cambiar colores, iconos o imágenes
- Aplicar un estilo más limpio
- Aumentar la legibilidad
- Unificar estilos entre todas las diapositivas
Ejemplos:
“Reestructura esta diapositiva para que sea más clara.”
“Haz la diapositiva más visual usando iconos.”
“Aplica un diseño minimalista con mayor espacio en blanco.”
4.2.5. Corregir errores automáticamente
Copilot puede:
- Corregir ortografía y gramática
- Detectar inconsistencias
- Unificar formatos
- Ajustar tamaños de texto o imágenes
- Mejorar alineación y orden visual
Ejemplo:
“Revisa toda la diapositiva y corrige errores de estilo y formato.”
4.2.6. Transformar la diapositiva para diferentes audiencias
Una misma diapositiva puede adaptarse a distintos públicos:
- Directivos: mensajes breves, impacto visual
- Clientes: énfasis en beneficios
- Técnicos: detalles y procesos
- Estudiantes: ejemplos claros y explicaciones
Copilot permite adaptar automáticamente:
“Adapta esta diapositiva para una audiencia directiva.”
“Haz esta diapositiva más técnica y detallada.”
4.2.7. Generar versiones alternativas
Para comparar propuestas visuales o de contenido:
- Presentación larga vs. corta
- Estilo tradicional vs. moderno
- Diapositiva analítica vs. emocional
- Explicación detallada vs. resumen ejecutivo
Copilot permite:
“Genera dos versiones alternativas de esta diapositiva.”
“Crea una versión más visual y otra más textual.”
4.2.8. Añadir énfasis y dinamismo
El alumno podrá pedir:
- Resaltar ideas clave
- Añadir animaciones suaves
- Introducir llamadas a la acción
- Remarcar elementos importantes
Ejemplo:
“Resalta los conceptos más importantes y añade una llamada a la acción final.”
Resultado de este apartado
Al finalizar la sección 4.2, el alumno será capaz de:
- Analizar y mejorar cualquier diapositiva
- Optimizar contenido, estructura y diseño
- Reescribir textos con distintos tonos
- Convertir texto en elementos visuales
- Ajustar la diapositiva a diferentes audiencias
- Crear versiones alternativas con IA
- Elevar la calidad general de sus presentaciones
4.3. Storytelling con Copilot en PowerPoint
El storytelling es una de las técnicas más efectivas para captar la atención de la audiencia y transmitir ideas de forma memorable. Copilot en PowerPoint permite transformar contenido informativo en relatos visuales, ordenados y persuasivos, que conectan emocionalmente y facilitan la comprensión.
En este apartado el alumno aprenderá a construir presentaciones narrativas apoyándose en IA.
4.3.1. Introducción al storytelling en presentaciones
Las mejores presentaciones no solo informan: cuentan una historia. Copilot ayuda a estructurar el contenido siguiendo modelos narrativos eficaces, como:
- Estructura clásica: Inicio – Desarrollo – Desenlace
- Problema – Solución – Beneficio
- Viaje del héroe
- Antes – Después – Puente
- Situación – Complicación – Resolución
Copilot puede sugerir cuál se adapta mejor al objetivo de la presentación y generar una estructura automatizada.
Ejemplo:
“Convierte esta presentación en un storytelling con estructura problema–solución–beneficio.”
4.3.2. Transformar contenido técnico en una narrativa
Copilot puede reescribir información compleja en un relato claro y fluido:
- Introduciendo contexto
- Creando transiciones entre diapositivas
- Añadiendo ejemplos e historias breves
- Simplificando conceptos difíciles
- Humanizando la información
Ejemplo de prompt:
“Convierte este contenido técnico en una historia sencilla para público general.”