Copilot es una de las herramientas más potentes dentro de Excel, ya que transforma el análisis de datos en un proceso mucho más rápido, visual y automatizado. Permite interpretar información, generar gráficos, crear fórmulas complejas y obtener insights sin que el usuario tenga conocimientos avanzados de Excel.
3.1. Análisis de datos
3.1.1. Análisis asistido
Copilot puede examinar cualquier tabla de datos y generar automáticamente:
- Resúmenes numéricos (medias, máximos, mínimos, tendencias).
- Identificación de valores atípicos.
- Comparaciones entre columnas o periodos.
- Explicaciones textuales del comportamiento de los datos.
Ejemplo de prompt:
“Analiza esta tabla de ventas mensuales y genera un resumen de rendimiento, incluyendo picos, caídas y causas probables.”
3.1.2. Análisis predictivo
Copilot puede identificar tendencias y predecir comportamiento futuro basándose en patrones históricos, ofreciendo recomendaciones para:
- Ventas
- Inventarios
- Rendimiento de marketing
- Producción o personal
3.1.3. Limpieza y preparación de datos
Copilot ayuda a:
- Detectar datos duplicados.
- Completar valores faltantes.
- Unificar formatos (fechas, números, monedas).
- Ordenar y filtrar información de forma coherente.
Prompt útil:
“Limpia esta tabla, elimina duplicados, corrige formatos de fecha y ordénala por fecha de forma ascendente.”
3.2. Tablas dinámicas automáticas
3.2.1. Creación con una sola instrucción
Copilot puede crear una tabla dinámica sin que el usuario deba conocer su funcionamiento interno.
Ejemplo:
“Crea una tabla dinámica que muestre las ventas por categoría y por mes, con el total anual.”
3.2.2. Ajustes automáticos
Copilot modifica el diseño según necesidades:
- Añadir filtros.
- Cambiar campos de filas/columnas.
- Incorporar totales.
- Insertar segmentadores de datos.
Prompt:
“Añade un segmentador por región a la tabla dinámica anterior.”
3.2.3. Interpretación de la tabla dinámica
Copilot puede explicar la tabla dinámica creada:
- “Los productos de la categoría A crecieron un 23% respecto al año anterior.”
- “La región Sur presenta el mayor rendimiento.”
3.3. Creación de gráficos
3.3.1. Generación automática
Copilot puede convertir cualquier tabla en un gráfico adecuado, eligiendo el tipo más relevante:
- Columnas
- Líneas
- Dispersión
- Barras apiladas
- Circular
- Mapas (si contiene datos geográficos)
Prompt:
“Crea un gráfico de líneas que muestre la evolución mensual de ventas en 2023.”
3.3.2. Personalización con instrucciones sencillas
Copilot ajusta elementos del gráfico:
- Cambiar colores
- Añadir etiquetas de datos
- Modificar ejes
- Añadir título
Prompt:
“Añade etiquetas de datos y cambia el título del gráfico a ‘Tendencia mensual de ventas’.”
3.3.3. Gráficos combinados
Permite crear gráficos avanzados:
- Línea + barras
- Dos ejes verticales
- Superposición de datos comparativos
Prompt:
“Crea un gráfico combinado donde las ventas mensuales sean barras y el beneficio sea una línea.”
3.4. Insights y tendencias
3.4.1. Interpretación automática de datos
Copilot puede explicar en lenguaje natural:
- Qué está ocurriendo en el conjunto de datos.
- Cuáles son las variables que más influyen en los resultados.
- Tendencias generales, picos y anomalías.
Ejemplo:
“Describe las tres tendencias más relevantes del conjunto de datos y explica posibles causas.”
3.4.2. Explicación de correlaciones
Copilot identifica relaciones entre columnas:
- A mayor inversión en marketing → mayor volumen de ventas
- Más horas extra → mayor producción
3.4.3. Recomendaciones accionables
Copilot no solo describe, también recomienda:
- “Incrementar el presupuesto en la categoría con mejor rendimiento.”
- “Reducir stock de productos con baja rotación.”
3.5. Generación de fórmulas y scripts
3.5.1. Fórmulas complejas a partir de lenguaje natural
Copilot puede generar fórmulas avanzadas sin que el usuario conozca su sintaxis exacta.
Ejemplos:
- “Crea una fórmula que calcule el porcentaje de crecimiento entre las columnas B y C.”
- “Escribe una fórmula que devuelva el último valor no vacío de la columna D.”
- “Genera una fórmula que identifique los duplicados.”
Puede generar:
- SUMAR.SI()
- BUSCARX()
- FILTRAR()
- LET()
- SI.ERROR()
- FUNCIONES ANIDADAS
3.5.2. Scripts para automatización (Office Scripts)
Copilot también crea scripts en TypeScript para automatizar tareas:
Ejemplos:
- Limpiar tablas.
- Ordenar datos automáticamente.
- Generar informes con fecha actual.
- Exportar datos filtrados.
Prompt:
“Escribe un Office Script que ordene la tabla por la columna ‘Fecha’ y aplique formato de moneda a la columna ‘Ventas’.”
3.5.3. Validación y explicación
Copilot puede explicar paso a paso:
- Cómo funciona la fórmula.
- Qué hace cada parte del script.
- Alternativas más eficientes.