3. Gestión de permisos y privacidad
Cuando se trabaja de forma colaborativa en Google NotebookLM, es esencial controlar quién accede a qué, y con qué nivel de permiso. La correcta gestión de permisos y la atención a la privacidad garantizan un entorno de trabajo seguro, organizado y eficiente.
¿Qué son los permisos en NotebookLM?
Los permisos determinan el nivel de acceso que cada usuario tiene sobre un cuaderno compartido. Al compartir un cuaderno con otra persona, puedes definir si podrá solo visualizar el contenido o también modificarlo.
Privacidad del contenido
Cada cuaderno creado en NotebookLM es privado por defecto, es decir:
• Solo tú puedes verlo y modificarlo.
• Nadie más tiene acceso hasta que tú lo compartas manualmente.
• Puedes cambiar o revocar permisos en cualquier momento.
1. 2. 3. 4. Recomendaciones para una buena gestión
Antes de compartir, decide el nivel de acceso adecuado
o ¿La otra persona necesita solo leer o también editar?
Comparte solo con personas de confianza
o Evita dar acceso de edición si no es estrictamente necesario.
Supervisa los permisos con regularidad
o Accede a la configuración del cuaderno para revisar quién tiene acceso.
Revoca el acceso cuando el proyecto finalice
o Especialmente en contextos académicos o corporativos.5. Evita incluir información sensible o confidencial sin protección adicional jurídicos.
o No uses NotebookLM para almacenar datos personales, bancarios o
Ejemplos de gestión segura
Correcto:
Una profesora crea un cuaderno de lectura sobre literatura española, lo comparte con sus alumnos en modo lectura y solo con el equipo docente en modo edición.
Incorrecto:
Un estudiante comparte su cuaderno con acceso total a personas ajenas al grupo, y uno de ellos borra contenido clave por error.
Ventajas de gestionar bien los permisos
• Mayor seguridad en la colaboración
• Evita pérdidas o alteraciones no deseadas
• Facilita el control sobre la autoría del contenido
• Refuerza la responsabilidad digital y el respeto al trabajo colectivo