Una reunión… ¿para qué?
“Ninguno de nosotros es tan inteligente como todos nosotros juntos”
Informar
Buscar ideas
Solucionar un problema
Plan de acción
Aclarar responsabilidades
…
2 clasificaciones:
Informativa
Debate
Autorización o permiso
Informar
Recoger información
Formar
Intercambiar puntos de vista
Llegar a un acuerdo
Generar ideas
Tomar decisiones
Informativa
Se informa a los asistentes de lo que está pasando. Aunque puede tener una apariencia de conversación, esta reunión está pensada, fundamentalmente, para informar.
Seth Godin
Debate
El líder de la reunión busca feedback, aportaciones útiles y creativas. Puedes emplear esta reunión, por ejemplo, para exponer un plan de acción, o para desarrollar una nueva idea.
Seth Godin
Autorización o permiso
Este es el tipo de reunión en el que se supone que la otra parte debe decir “sí”, pero tiene el poder para decir “no”.
Seth Godin.
Tipos de Reunión y Sus Propósitos:
- Reuniones Informativas:
- Propósito: Compartir información relevante.
- Características: Unidireccional, presentaciones.
- Reuniones de Toma de Decisiones:
- Propósito: Llegar a acuerdos o decisiones.
- Características: Discusión, análisis, votación.
- Reuniones de Trabajo o Talleres:
- Propósito: Colaborar en proyectos o tareas.
- Características: Participativas, prácticas.
- Reuniones de Seguimiento y Evaluación:
- Propósito: Revisar progreso y resultados.
- Características: Revisión de métricas, ajuste de planes.
- Reuniones de Resolución de Conflictos:
- Propósito: Resolver conflictos y llegar a acuerdos.
- Características: Mediación, negociación.
- Reuniones de Motivación y Cohesión de Equipo:
- Propósito: Fortalecer moral y cohesión.
- Características: Positivas, actividades de team building.
- Reuniones de Feedback y Retroalimentación:
- Propósito: Proporcionar y recibir feedback.
- Características: Comunicación abierta, honesta.