La última opción de la línea de menú de Microsoft Excel a estudiar es la titulada “Vista”.
Desde estas herramientas, como el nombre indica, permite gestionar las vistas del documento de la hoja de cálculo.
Las opciones que aparecen son,
Todas las opciones mostradas en este menú, son herramientas que determinan como visualizaremos el “entorno” general de la hoja de cálculo.
Estas opciones no realizan cambios en el ejercicio, ya que son solamente opciones de configuración.
Por defecto la opción que aparece siempre activa es la de “Normal” esta opción es la que permite que visualicemos el entorno de Microsoft Excel tal y como lo hemos estado utilizando durante todo el curso.
La siguiente opción “Ver salt. Pag”,
Activa una vista, donde visualizaremos el ejercicio activo en pantalla, pero viendo todas las hojas que ocupara el mismo en la impresora, como la imagen siguiente,
En la imagen anterior, observamos el ejercicio activo en la hoja de cálculo, pero distribuido en la cantidad de hojas que ocupara.
Podemos observar que este ejercicio ocupara 2 paginas, también vemos como son paginas “horizontales”.
Observamos en que punto del ejercicio se realizara el cambio de página, esto viene representado en la línea discontinua que separa las 2 hojas..
El siguiente formato de “visualización” es “Diseño de página”,
Esta opción activa una vista donde visualizamos el ejercicio activo en pantalla y también se muestran los márgenes y el contenido del “encabezado de página” y el contenido del “pie de página”.
Es la vista más completa, la que muestra más información pero no es la más cómoda para trabaja con el ejercicio.
El siguiente grupo de herramientas disponible en esta opción del menú principal es “Mostrar”,
Estas opciones permiten mostrar u ocultar por pantalla, es decir, que se vean o no, los diferentes elementos como,
Línea de cuadrícula: hace referencia a la cuadricula en la que trabajamos habitualmente.
Regla: permite ocultar la regla horizontal de Excel.
Barra de fórmulas: hace referencia a la parte de la pantalla donde podemos escribir la formula a calcular.
Títulos: hace referencia a los títulos visibles en el documento.
Continuando con el resto de opciones, tenemos un apartado titulado “ zoom“, desde el cual tenemos acceso a personalizar el tamaño en que visualizaremos el ejercicio en pantalla.
Estas opciones no son muy utilizadas pues en la parte inferior derecha de la pantalla general de Microsoft Excel, tenemos la herramienta de personalizar el “zoom” mediante la línea en la que podemos aumentar “pulsando el signo +” o alejarnos “pulsando el signo –“ con el clic del ratón en la parte indicada de la pantalla.
En el caso de utilizar la herramienta de “zoom”, nos aparecerá la siguiente pantalla,
En esta pantalla activamos el zoom que nos interesa, pulsamos “aceptar” y automáticamente la vista el ejercicio se adapta al mismo.
El resto de opciones,
100% : devuelve la vista al tamaño habitual.
Ampliar Selección: permite hacer zoom sobre las celdas que están seleccionados.
Finalmente, el resto de herramientas, se utilizan principalmente si tenemos varios ejercicios abiertos de forma simultánea en Microsoft Excel.
Estas herramientas permiten distribuir los diversos ejercicios activos, en forma de “cascada” es decir, uno delante del otro, o bien en forma de “mosaico”, es decir, uno al lado de otro.
Desde “inmovilizar” podemos fijar ventanas abiertas de forma simultánea.
El siguiente grupo de opciones, permiten, dividir la ventana de Excel para visualizar varios documentos, y también “ocultar” o “mostrar” ventanas activas.
Estas permiten realizar la operación que muestra el nombre de cada opción, para determinar la vista de varios ejercicios.
Cambiar ventanas, como el nombre indica, permite llevar el control del Excel de una ventana a otra activa, de esta forma, no será necesario seleccionar la ventana activa mediante el clic del ratón, sino que esta nos lleva automáticamente de una ventana a otra.
Macros, es una herramienta para usuarios avanzados en el manejo de la hoja de cálculo y que implica unos conocimientos de programación, etc., la principal utilidad es crear pequeños programas que permitan automatizar operaciones repetitivas en el trabajo con la hoja de cálculo.