MICROSOFT EXCEL 2016. FILTRO DE DATOS

Sin valoraciones

Continuando con las herramientas del menú “Datos”, veremos las siguientes opciones también de uso frecuente,

La opción a utilizar es la titulada “Filtro”, como su nombre indica, esta opción permite filtrar los datos que muestra el ejercicio de Microsoft Excel, pero sin necesidad de eliminar la información que no nos interesa mostrar en un momento determinado.

Para activar los filtros, el primer paso es colocarnos en una celda que contenga un texto que de título a unos datos.

Por ejemplo,

Por ejemplo, para poder filtrar el ejercicio anterior, tenemos que situarnos en la celda en que esta el texto “Productos de la tienda” que representa la fila que identifica los valores.

Después de situarnos en la celda correcta, como indica la imagen anterior, activamos la herramienta

de “Filtro”,

Una vez activada la herramienta anterior, aparecerá en la celda seleccionada y en las celdas contiguas a la seleccionada y que contengan datos, una flecha de lista desplegable,

Si hacemos “clic” en la flecha desplegable, por ejemplo, de la columna “Productos de la tienda”, se muestra la lista de opciones para configurar el “filtro”,

En la lista, tenemos las opciones de “ordenar”, que son las mismas que hemos visto anteriormente.

También tenemos unas casillas activables, que determinan la info a mostrar. Excel analiza los datos de la columna y los muestra en la lista.

 

Por ejemplo, si desactivamos todas las casillas excepto la que contiene el concepto “Melocotón”,

Pulsamos “Aceptar” y el resultado que muestra es,

Por un lado, de todos los productos, muestra solo el que coincide con el valor seleccionado en la lista anterior.

Es importante remarcar que el resto de valores no se han “borrado” solamente están ocultos.

También, es importante observar como en el caso de que tengamos un gráfico creado, este también se adapta solamente a los valores “filtrados”.

Para desactivar los “filtros” y que se oculten las flechas que muestran los conceptos para filtrar, solamente hay que volver a utilizar el botón “Filtro”,

El resto de opciones disponibles en la opción “Datos” de la línea de menú, son para usuarios avanzados y son,

Las opciones de “Herramientas de datos” se utilizan para configurar las opciones de relleno rápido de datos, validación de fórmulas, consolidación de fórmulas, etc.

La referente a “esquema”, como el nombre indica, permite crear en documentos extensos con valores numéricos, esquemas de datos.

Vea nuestro curso de excel

Compártelo en tus redes

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest

Valore este curso

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Utilizamos cookies para asegurar que damos la mejor experiencia al usuario en nuestra web. Si sigues utilizando este sitio asumimos que estás de acuerdo. VER