Debajo de la zona de la pantalla de herramientas que hemos visto anteriormente, tenemos esta parte a la pantalla central, la cual está dividida en tres partes.
La parte izquierda, el recuadro con la palabra “a1”, se llama “cuadro de nombres”, inicialmente en esta parte de la pantalla vamos a visualizar nuestra posición dentro de la hoja de cálculo.
Con este signo de visto podemos aceptar una fórmula que la hallamos indicado a Microsoft Excel para que él realice el cálculo.
A continuación tenemos otra zona, con tres iconos, es la zona de aceptar las fórmulas de cálculo, quiere decir, que mediante esta cruz nosotros podremos anular una fórmula de cálculo que le hemos indicado a Microsoft Excel.
Después tenemos en la opción de “FX”, que es para acceder a la librería de funciones predefinidas que tiene Microsoft Excel.
Por defecto Excel ya tiene una serie de fórmulas introducidas y que nosotros podemos utilizar.
Finalmente tenemos todo este recuadro horizontal que rellena la pantalla hasta el margen derecho, se titula barra de fórmulas.
En ese recuadro lo único que vamos hacer es escribir desde el teclado los cálculos y fórmulas que queremos que Excel ejecute y en consecuencia nos dé un resultado.
Por debajo tenemos ya propiamente lo que es la hoja de cálculo, como podemos observar es tan sólo una cuadrícula dividida entre filas, que son las líneas horizontales y columnas que son las líneas verticales, como podemos observar las columnas están nombradas alfabéticamente y las filas están nombradas numéricamente.
De manera que la hoja de cálculo es gran cuadrícula y nosotros con el ratón tenemos que hacer un clic en el cuadradito (celda), en el cual queremos trabajar, si hacemos un clic podemos ver como se remarca
De esta forma haciendo clic con el ratón nosotros nos podemos ir desplazando por la hoja de cálculo para introducir y calcular los valores necesarios.
Finalmente la parte inferior tenemos una pestaña titulada “hoja 1” y el signo de “mas”, éste signo se utiliza para añadir nuevas hojas, es decir nuevas cuadrículas, ya que un ejercicio realizado en Microsoft Excel puede tener varias hojas.
Por ejemplo podemos tener una para introducir los datos de “clientes”, podemos tener otra para introducir los “artículos”, otra para “albaranes”, etc.
En la parte izquierda está la palabra “listo”, quiere decir que Excel esta esperado a que introduzcamos valores de cálculo.
Finalmente en la misma zona de la pantalla debajo del todo pero la parte derecha, tenemos diferentes opciones, donde la más habitual es la de “zoom”, que nos va permitir acercarnos como podéis observar o alejarnos de la cuadrícula
1. Cinta de opciones (Ribbon)
La cinta de opciones es la barra en la parte superior de la ventana de Excel, que contiene diferentes pestañas con grupos de herramientas para realizar varias tareas. Las pestañas principales son:
- Archivo: Contiene opciones para abrir, guardar, imprimir, compartir, y configurar Excel.
- Inicio: Ofrece herramientas para dar formato a las celdas, alinear texto, copiar, pegar, y usar fórmulas básicas.
- Insertar: Permite insertar gráficos, tablas, imágenes, formas, entre otros.
- Diseño de página: Permite configurar la apariencia de la hoja, incluyendo márgenes, orientaciones, y temas.
- Fórmulas: Agrupa herramientas para trabajar con funciones y fórmulas.
- Datos: Contiene opciones para importar datos, ordenar, filtrar y analizar.
- Revisión: Ofrece herramientas de corrección, como el corrector ortográfico y las revisiones.
- Vista: Proporciona opciones para ver y gestionar las vistas de la hoja de trabajo.
2. Barra de herramientas de acceso rápido
Es una barra pequeña que se encuentra en la parte superior izquierda, junto al nombre del archivo. Permite acceder rápidamente a las herramientas más utilizadas, como guardar, deshacer, rehacer, etc.
3. Área de trabajo
El área de trabajo es la parte central de Excel donde se encuentran las hojas de cálculo. Está formada por una rejilla de celdas organizadas en filas (numeradas) y columnas (letras). Cada celda se identifica por una referencia (por ejemplo, A1, B3, etc.).
4. Barra de fórmulas
La barra de fórmulas está justo debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda seleccionada. Aquí puedes ingresar, editar o ver las fórmulas que contienen las celdas.
5. Pestañas de hojas
En la parte inferior de la ventana de Excel, verás pestañas que representan las diferentes hojas de trabajo dentro de un archivo de Excel. Puedes añadir, eliminar y navegar entre hojas de cálculo aquí.
6. Barra de desplazamiento
Permite mover la vista de la hoja hacia la derecha, izquierda, arriba o abajo para ver diferentes partes de la hoja de trabajo.
7. Selección de celdas
Cada celda dentro de la hoja de cálculo es seleccionable. Al seleccionar una celda, su referencia se muestra en la barra de fórmulas. También puedes usar el cursor para seleccionar varias celdas.
8. Zona de zoom
En la parte inferior derecha, encontrarás una barra de zoom que te permite aumentar o disminuir el nivel de vista de la hoja, facilitando la visualización de los datos.
9. Ventana de estado
En la parte inferior izquierda, encontrarás la ventana de estado, que muestra información relacionada con el trabajo que estás realizando, como el modo de entrada de celdas, el número de filas y columnas seleccionadas, y el tipo de cálculo (automático, manual).