MICROSOFT EXCEL 2016. DISEÑO DE PÁGINA

MICROSOFT EXCEL 2016. DISEÑO DE PÁGINA

Esta opción de la línea de menú, permite especificar todos los aspectos referentes a la página en la que creamos el ejercicio de Excel.

En la parte superior izquierda tenemos un grupo de herramientas tituladas “Temas” que permiten especificar de forma general el aspecto de toda la hoja de cálculo.

Temas: Asigna a toda la hoja un grupo de características predefinidas y que podemos seleccionar de una lista existente.

Colores: Fija la combinación de colores a partir de la lista que muestra la opción.

Efectos: Mediante esta opción podemos determinar el efecto especial que le queremos a dar a todos los elementos de la página de Excel.

Dentro de las herramientas de “Diseño de página” tenemos también un grupo de opciones tituladas “Configurar página”, que es el siguiente grupo,

La primera opción correspondiente a “Márgenes” nos muestra las diferentes configuraciones de los márgenes por defecto de la hoja, estos márgenes afectan a la impresión del ejercicio.

Normal: son los márgenes por defecto.

Ancho: son márgenes ampliados.

Estrecho: son los márgenes mínimos.

Márgenes Personalizados: para introducir de forma manual los márgenes de la hoja.

Siguiente opción “Orientación”,

Vertical: utiliza la hoja de forma vertical.

Horizontal: utiliza la hoja apaisada “horizontal”.

Opción “Tamaño”,

Tamaño: En esta opción aparece la lista de diferentes tamaños preestablecidos de diferentes tipos de “hojas” a utilizar en Microsoft Excel.

De la lista seleccionamos el tipo de hoja que nuestra impresora admite.

Opción “Área de Impresión”,

Permite determinar que parte del documento de Microsoft Excel queremos imprimir, ya que no es necesario imprimir el total de información que tenemos en pantalla.

Establecer área de impresión: determina que parte del documento queremos imprimir, para ello, con el ratón seleccionaremos el grupo de celdas.

Borrar área de impresión: elimina la selección anterior.

El resto de opciones,

Saltos: Determina si queremos insertar “saltos” en el documento, como por ejemplo, un “salto” de página, para obligar a cambiar de hoja en la impresora.

Fondo: Permite especificar una imagen como fondo de la hoja de cálculo. Esta imagen se visualiza en pantalla y en impresora.

Imprimir títulos: Como el nombre indica, esta opción se utiliza para que en la impresora se impriman el nombre de filas (los números) y columnas (las filas).

El siguiente grupo de herramientas disponibles en la opción de la línea de menú “Diseño de página” son las referentes a “Ajustar área de impresión”,

Ancho: Fija mediante valores numéricos la anchura del área de impresión.

Alto: Fija numéricamente el alto de la zona de impresión.

Escala: Determina el área de impresión mediante porcentajes a partir de la selección actual.

Todas estas opciones son complementarias a las explicadas en la opción “Área de impresión”.

 El siguiente grupo de opciones de la barra de “Diseño de Página” es la titulada “Opciones de la hoja”,

Líneas división:  mediante esta opción podemos determinar si queremos “visualizar” e “imprimir” la cuadricula que muestra Excel para trabajar de forma más cómoda.

Activando o desactivando la casilla que precede a las opciones, se activan o desactivan.

Encabezados: Permite mostrar en pantalla o/y impresora el contenido del encabezado y pie de página.

El último grupo de opciones es la correspondiente a las herramientas de “Organizar”, que como el nombre indica permite “organizar”, es decir, ordenar los diferentes elementos de la página.

Traer adelante: Pone el objeto seleccionado delante del resto de objetos de la página (lo lleva a un primer plano).

Enviar atrás: Envía la selección a un último plano, es decir, detrás del resto de objetos de la página.

Panel de selección: Muestra una venta que permite ordenar los objetos entre sí, para enviar atrás o adelante la selección.

Alinear: Alinea los objetos seleccionados entre sí. Para activar esta opción tenemos que tener varios objetos seleccionados de forma simultánea.

Para seleccionar a la vez varios objetos, tenemos que mantener la tecla “CTRL” del teclado y hacer “clic” con el ratón en todos los objetos a seleccionar.

Agrupar: Agrupa todos los objetos seleccionados de forma simultánea, de manera que cualquier cambio afectara a todos los elementos “agrupados”.

Girar: Rota el objeto seleccionado.

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Marianna

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