Con la continuación de la opción de la línea de menú “Revisar”, el siguiente grupo de opciones es la correspondiente a los “Comentarios”,
Los comentarios permiten añadir a las celdas, tanto las que contienen datos como las que están vacías, comentarios que ayudaran al usuario a reconocer los valores, o información adicional de interés.
Para crear un comentario, los pasos son,
1º- Mediante un “clic” del ratón activar la celda donde queremos crear el comentario.
2º – Utilizar la herramienta “Nuevo comentario”.
3º – En la nueva ventana que aparece, señalando la celda activa, escribiremos el comentario.
4º – Al hacer “clic” fuera en otra celda, se oculta la pantalla del comentario.
5º – Para visualizar los comentarios tendremos que llevar el ratón a la esquina marcada de color “rojo” y automáticamente se visualiza el contenido.
El resto de este grupo de opciones de “comentarios”,
Los botones de “Anterior” y “Siguiente”, se utilizan cuando en un documento de Microsoft Excel hay varios comentarios, y gracias a estas herramientas, iremos de un comentario a otro, sin necesidad de saber en qué celda están los comentarios.
El botón “Eliminar” borra el comentario de la celda activa.
El resto de herramientas se utiliza para mostrar/ocultar de forma simultanea todos los comentarios del documento.
Para finalizar con las opciones del menú “Revisar”, tenemos un grupo de herramientas llamadas “Cambios”.
Las opciones más utilizadas son las de “Proteger hoja” y “Proteger libro”. Estas dos opciones “bloquean” la hoja de cálculo, ya sea solo la “hoja” activa del documento o “todas” las hojas que pueda contener el ejercicio.
La principal función de “proteger” es evitar que se realicen cambios de forma accidental en el documento.
Después de activar cualquiera de estas dos opciones nos aparece una pantalla que nos preguntara que queremos “proteger” del documento activo,
En esta pantalla por defecto se dejan activas las opciones por defecto y si es necesario podemos poner una “contraseña” para que no pueda desbloquearse si no se conoce la misma.
Después de activar la “protección” si intentamos hacer cualquier cambio, Microsoft Excel mostrara un mensaje de “error”, impidiendo realizar la modificación,
Si necesitamos realizar algún cambio, tendremos que utilizar las opciones que han salido en el lugar donde antes estaban los de “Proteger hoja”, y ahora indica “Desproteger hoja”,
Si hemos activado la contraseña, nos la pedirá para validar la desprotección.