Insertar tablas de excel en un dibujo en Autocad

INSERTAR TABLAS DE EXCEL EN UN DIBUJO

Vamos a insertar una tabla de EXCEL en un dibujo.

Abrimos el dibujo PLANTA-2.dwg que ha sido adjuntado a este ejercicio.

Se trata de la planta de una vivienda.

Vamos  a  hacer  una  tabla  con  las  superficies  útiles de  las  dependencias. En    las  últimas versiones de AutoCAD ternemos la posibilidad de insertar Tablas de Excel que se quedaran vinculadas al dibujo de manera que podemos hacer cambios en el AutoCAD o directamente en Excel.

Para ello deberemos de ir a la pestaña insertar y en la sección Datos debemos de presionar el botón

A continuación se desplegará una pantalla donde tenemos que definir el objeto que vamos a insertar, en este caso se trata de una Hoja de Cálculo Excel, pero como podemos ver el programa nos permite insertar una gran variedad de objetos.

Cuando pulsamos el botón “Aceptar” el programa abrirá el programa Excel donde podremos crear la tabla.

Como podemos ver el nombre automático de la hoja es el mismo que el del dibujo en el que estamos trabajando.

Mientras trabajamos en Excel, el programa crea una tabla en el dibujo de AutoCAD de manera simultánea.

Cuando cerramos la hoja de Excel, el programa cambiará el aspecto de la Tabla, para que tenga el mismo aspecto que en Excel.

Guardamos la hoja Excel en la carpeta correspondiente para poder hacer los cambios que necesita.

Con esta herramienta no solo logramos crear la tabla con mayor facilidad. Además podemos beneficiarnos de comandos de Excel que no existen en AutoCAD (en este caso hemos usado la función SUMA para totalizar la tabla), por otro lado los cambios de formato resultan más sencillos en Excel.

Cuando   hagamos   cambios   en   la   hoja   Excel,   podemos   actualizarlos   pinchando   el   botón de la sección Datos de la pestaña insertar.

Vea nuestro Máster en Diseño Gráfico

Pasos para Insertar Tablas de Excel en AutoCAD

1. Preparar el Documento de Excel

Antes de insertar una tabla de Excel en AutoCAD, asegúrate de que el archivo de Excel está bien preparado:

• Organiza los datos en filas y columnas correctamente.
• Si es necesario, aplica formato a las celdas (bordes, colores, negrita, etc.) para que sea más fácil leer la información.
• Guarda el archivo de Excel en un formato compatible, como .xls o .xlsx.

2. Insertar la Tabla de Excel en AutoCAD

Una vez que tu archivo de Excel está listo, sigue estos pasos:

Método 1: Usar la Función de «Insertar Objeto»

1. Abrir el Dibujo de AutoCAD: Abre el archivo de AutoCAD en el que deseas insertar la tabla de Excel.
2. Comando OLE: Utiliza el comando OLE para insertar un objeto de Excel en el dibujo. También puedes acceder a esta opción desde el menú de «Insertar» en la barra de herramientas de AutoCAD.
   • Escribe OLE en la línea de comandos de AutoCAD y presiona Enter.
3. Seleccionar Objeto de Excel: Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes seleccionar «Crear desde archivo» o «Vincular a archivo». Esto te permitirá vincular el archivo de Excel a tu dibujo de AutoCAD.
   • Si deseas incrustarlo como un objeto vinculado, selecciona «Vincular» para que cualquier cambio en el archivo de Excel se refleje en AutoCAD automáticamente.
   • Si prefieres que los datos sean estáticos y no se actualicen con cambios en Excel, selecciona «Insertar».
4. Buscar y Seleccionar el Archivo de Excel: Haz clic en «Examinar», navega hasta la ubicación de tu archivo de Excel y selecciónalo.
5. Ajustar la Ubicación: Después de seleccionar el archivo, coloca el objeto en el área deseada del dibujo de AutoCAD. Puedes mover y redimensionar el objeto después de colocarlo.

Método 2: Copiar y Pegar los Datos de Excel en AutoCAD

1. Abrir el Documento de Excel: Abre el archivo de Excel que contiene los datos que deseas insertar.
2. Copiar los Datos: Selecciona las celdas que deseas copiar y presiona Ctrl+C para copiarlas.
3. Volver a AutoCAD: Regresa a tu archivo de AutoCAD donde deseas insertar la tabla.
4. Pegar los Datos en AutoCAD: Utiliza el comando PASTECLIP o Ctrl+V para pegar los datos directamente en AutoCAD. Los datos se pegarán como un bloque que puede moverse y redimensionarse.
5. Ajustar la Ubicación: Una vez que los datos estén pegados, puedes mover la tabla a la ubicación deseada y ajustarla según sea necesario.

Método 3: Usar el Comando de Tabla de AutoCAD

Si deseas insertar los datos directamente en una tabla de AutoCAD en lugar de un objeto vinculado:

1. Crear una Tabla en AutoCAD: Usa el comando TABLE para crear una tabla dentro del dibujo.
   • Escribe TABLE en la línea de comandos y presiona Enter.
2. Configurar la Tabla: Aparecerá una ventana de configuración donde puedes definir el número de filas y columnas para la tabla. Ajusta estas configuraciones según las necesidades de tus datos de Excel.
3. Copiar y Pegar Datos desde Excel: Una vez que hayas creado la tabla en AutoCAD, abre tu archivo de Excel, copia los datos que deseas insertar y pégalos dentro de la tabla de AutoCAD. La tabla en AutoCAD reconocerá los datos de Excel y los insertará en las celdas correspondientes.
4. Ajustar la Tabla: Puedes ajustar la tabla, cambiar el tamaño de las celdas y aplicar formato utilizando las herramientas de AutoCAD, tal como lo harías con una tabla creada directamente en AutoCAD.

3. Ajustar la Apariencia de la Tabla en AutoCAD

Una vez que la tabla esté insertada en AutoCAD, puedes realizar ajustes de estilo y formato:

1. Modificar el Tamaño: Usa el comando SCALE o selecciona la tabla y cambia su tamaño manualmente para ajustarla al área del dibujo.
2. Cambiar el Formato de la Tabla: Si has insertado una tabla de AutoCAD (en lugar de un objeto OLE), puedes cambiar el estilo de la tabla desde el cuadro de propiedades, como bordes, colores, fuentes, etc.
3. Editar las Celdas: Si has copiado los datos de Excel a una tabla de AutoCAD, puedes hacer clic en las celdas para editar directamente el contenido.

4. Actualizar los Datos

• Si utilizaste el comando Vincular al insertar el archivo de Excel, puedes actualizar los datos en AutoCAD si se hacen cambios en el archivo de Excel. Para hacerlo, haz clic derecho sobre el objeto vinculado y selecciona la opción para Actualizar enlace.

5. Guardar y Exportar

Una vez que hayas insertado la tabla y realizado los ajustes necesarios, guarda el archivo de AutoCAD con el comando SAVE o SAVEAS. Si necesitas compartirlo, puedes exportarlo a otros formatos como PDF o DWG para que otros usuarios puedan ver la tabla insertada.