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Pasos para Inscribir una Empresa en la Seguridad Social

1. Obtención del Código de Cuenta de Cotización (CCC)

Para poder registrar a los trabajadores en la Seguridad Social, la empresa necesita obtener un Código de Cuenta de Cotización (CCC). Este código es el identificador que la Seguridad Social asigna a cada empresa o centro de trabajo para poder gestionar las cotizaciones a la Seguridad Social de los empleados.

¿Cómo se obtiene el CCC?

• La empresa debe presentar una solicitud de alta en el sistema de la Seguridad Social en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
• Para ello, debe acudir a una de las oficinas de la Seguridad Social o realizar el trámite a través de su sede electrónica.
• Se requiere el CIF de la empresa, documentación de identidad del titular (si es una persona física) y, en su caso, los documentos relativos a la actividad económica (como la licencia de apertura si corresponde).

2. Registro en el Sistema RED

El Sistema RED es la plataforma electrónica de la Seguridad Social que permite a las empresas realizar todos los trámites relacionados con sus empleados, como altas, bajas, modificaciones de datos, consultas de cotizaciones, entre otros.

Pasos para registrarse en el Sistema RED:

• Solicitar acceso al Sistema RED en la Tesorería General de la Seguridad Social.
• Para ello, es necesario que la empresa esté inscrita previamente y cuente con el Código de Cuenta de Cotización.
• Una vez registrada, se asignarán las credenciales de acceso a través de la Cl@ve PIN o certificado digital.

3. Alta de la Empresa en la Seguridad Social

Con el Código de Cuenta de Cotización ya asignado y el registro en el Sistema RED realizado, la empresa podrá proceder al alta en el sistema de la Seguridad Social.

Requisitos:

• Declaración de inicio de actividad de la empresa (en el caso de que sea una nueva).
• Aportación de los datos relativos a la actividad económica de la empresa y a los centros de trabajo.

4. Alta de los Trabajadores

Una vez que la empresa está inscrita, se pueden dar de alta a los trabajadores en el sistema, lo que les permitirá comenzar a cotizar en la Seguridad Social.

Pasos para dar de alta a un trabajador:

• Utilizar el Sistema RED para registrar al trabajador.
• Completar la documentación necesaria, como el número de afiliación a la Seguridad Social del trabajador, el tipo de contrato, el grupo de cotización, etc.
• El alta debe hacerse antes de que el trabajador empiece a realizar su actividad laboral.

5. Cotizaciones y Pagos a la Seguridad Social

Después de la inscripción de la empresa y el alta de los trabajadores, la empresa deberá hacer las cotizaciones a la Seguridad Social de manera mensual. Esto incluye la cotización por contingencias comunes, desempleo, formación profesional, y accidentes de trabajo, entre otras.

• Las cotizaciones se deben abonar a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) dentro de los plazos establecidos.
• El pago se puede realizar de manera electrónica a través del Sistema RED, que permite ingresar los recibos de liquidación.

6. Documentación y Actualización de Datos

Es importante mantener actualizada toda la documentación de la empresa ante la Seguridad Social, especialmente si hay cambios en la actividad de la empresa, en el número de empleados, en los tipos de contrato, o en el centro de trabajo. La empresa debe informar de cualquier modificación mediante los formularios adecuados a la Seguridad Social.

Documentos Necesarios para Inscripción

• CIF de la empresa o NIF (en caso de ser una persona física).
• Datos del representante legal de la empresa.
• Documentación acreditativa de la actividad económica de la empresa.
• Modelo TA6 o solicitud de inscripción (en caso de ser necesario).
• Licencia de apertura (si es una empresa de nueva creación y depende de la actividad).
• Número de afiliación a la Seguridad Social de los empleados (si ya están dados de alta).