INMOVILIZADO E INVENTARIOS EN CONTASOL
1. Gestión del Inmovilizado
El inmovilizado hace referencia a los bienes y derechos que forman parte del patrimonio de la empresa y que tienen carácter duradero, como maquinaria, vehículos o equipos informáticos.
1.1. Alta de Activos
- Acceso al Módulo:
- Dirígete a «Inmovilizado» > «Gestión de Inmovilizado».
- Registrar un Nuevo Activo:
- Haz clic en «Nuevo» e introduce los datos del activo:
- Descripción: Nombre del activo (ej. Ordenador portátil).
- Fecha de adquisición: Indica la fecha de compra.
- Valor de adquisición: Precio de compra sin impuestos.
- Cuenta contable: Selecciona la cuenta del inmovilizado correspondiente.
- Vida útil: Define la duración estimada en años.
- Haz clic en «Nuevo» e introduce los datos del activo:
- Asignación de Amortización:
- Selecciona el método de amortización:
- Lineal (por defecto).
- Otro método si lo permite tu política contable.
- Introduce el porcentaje o los años de amortización.
- Selecciona el método de amortización:
- Guardar Registro:
- Guarda el registro para que el activo quede vinculado al balance contable.
1.2. Control de Amortizaciones
- Cálculo Automático:
- Contasol calcula automáticamente las cuotas de amortización según los datos introducidos.
- Informe de Amortizaciones:
- Genera informes desde «Informes» > «Amortizaciones» para verificar el estado de los activos amortizados y pendientes.
1.3. Baja de Activos
Si un activo deja de formar parte del patrimonio:
- Selecciona el activo en «Gestión de Inmovilizado».
- Marca la opción de «Baja» e indica la fecha y el motivo.
- Contasol reflejará automáticamente la baja en el balance contable.
2. Gestión de Inventarios
El inventario permite llevar un control sobre las existencias de productos, materias primas o mercancías de la empresa.
2.1. Configuración Inicial
Antes de registrar inventarios, realiza los siguientes pasos:
- Configuración de Almacenes:
- Ve a «Configuración» > «Almacenes».
- Crea uno o varios almacenes según las necesidades de la empresa.
- Configuración de Productos:
- Accede a «Mantenimiento» > «Productos».
- Registra cada producto con sus características:
- Código: Identificador único.
- Descripción: Nombre del producto.
- Stock inicial: Cantidad disponible al inicio.
- Precio de coste y venta.
- Almacén asignado.
2.2. Registro de Movimientos de Inventario
- Entradas de Inventario:
- Dirígete a «Inventarios» > «Entradas».
- Registra nuevas existencias indicando:
- Producto.
- Cantidad.
- Precio unitario.
- Fecha de entrada.
- Salidas de Inventario:
- Ve a «Inventarios» > «Salidas».
- Registra las salidas por ventas, consumos o mermas.
- Ajustes de Inventario:
- Si encuentras diferencias entre el stock físico y el registrado, realiza ajustes desde «Inventarios» > «Ajustes»:
- Introduce la cantidad ajustada.
- Añade un motivo para el ajuste (ej. error de conteo, producto dañado).
- Si encuentras diferencias entre el stock físico y el registrado, realiza ajustes desde «Inventarios» > «Ajustes»:
2.3. Control de Stock
- Listado de Inventarios:
- Consulta el stock actual desde «Informes» > «Listado de Inventarios».
- Filtra por almacenes, productos o fechas.
- Stock Mínimo:
- Configura un nivel de stock mínimo para cada producto. Contasol enviará alertas cuando el inventario esté por debajo del límite.
3. Informes y Análisis
Contasol ofrece herramientas para analizar el estado del inmovilizado e inventarios:
- Informe de Inventarios:
- Genera un informe detallado desde «Informes» > «Inventarios» para visualizar el stock actual, entradas, salidas y ajustes.
- Informe de Inmovilizado:
- Consulta el estado del inmovilizado desde «Informes» > «Inmovilizado»:
- Activos registrados.
- Amortizaciones realizadas.
- Valor residual de los activos.
- Consulta el estado del inmovilizado desde «Informes» > «Inmovilizado»:
- Balance Contable:
- Verifica cómo el inmovilizado e inventarios impactan en el balance general de la empresa.