Inmovilizado e inventarios en Contasol

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INMOVILIZADO E INVENTARIOS EN CONTASOL

 

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1. Gestión del Inmovilizado

El inmovilizado hace referencia a los bienes y derechos que forman parte del patrimonio de la empresa y que tienen carácter duradero, como maquinaria, vehículos o equipos informáticos.

1.1. Alta de Activos

  1. Acceso al Módulo:
    • Dirígete a «Inmovilizado» > «Gestión de Inmovilizado».
  2. Registrar un Nuevo Activo:
    • Haz clic en «Nuevo» e introduce los datos del activo:
      • Descripción: Nombre del activo (ej. Ordenador portátil).
      • Fecha de adquisición: Indica la fecha de compra.
      • Valor de adquisición: Precio de compra sin impuestos.
      • Cuenta contable: Selecciona la cuenta del inmovilizado correspondiente.
      • Vida útil: Define la duración estimada en años.
  3. Asignación de Amortización:
    • Selecciona el método de amortización:
      • Lineal (por defecto).
      • Otro método si lo permite tu política contable.
    • Introduce el porcentaje o los años de amortización.
  4. Guardar Registro:
    • Guarda el registro para que el activo quede vinculado al balance contable.

1.2. Control de Amortizaciones

  1. Cálculo Automático:
    • Contasol calcula automáticamente las cuotas de amortización según los datos introducidos.
  2. Informe de Amortizaciones:
    • Genera informes desde «Informes» > «Amortizaciones» para verificar el estado de los activos amortizados y pendientes.

1.3. Baja de Activos

Si un activo deja de formar parte del patrimonio:

  1. Selecciona el activo en «Gestión de Inmovilizado».
  2. Marca la opción de «Baja» e indica la fecha y el motivo.
  3. Contasol reflejará automáticamente la baja en el balance contable.

2. Gestión de Inventarios

El inventario permite llevar un control sobre las existencias de productos, materias primas o mercancías de la empresa.

2.1. Configuración Inicial

Antes de registrar inventarios, realiza los siguientes pasos:

  1. Configuración de Almacenes:
    • Ve a «Configuración» > «Almacenes».
    • Crea uno o varios almacenes según las necesidades de la empresa.
  2. Configuración de Productos:
    • Accede a «Mantenimiento» > «Productos».
    • Registra cada producto con sus características:
      • Código: Identificador único.
      • Descripción: Nombre del producto.
      • Stock inicial: Cantidad disponible al inicio.
      • Precio de coste y venta.
      • Almacén asignado.

2.2. Registro de Movimientos de Inventario

  1. Entradas de Inventario:
    • Dirígete a «Inventarios» > «Entradas».
    • Registra nuevas existencias indicando:
      • Producto.
      • Cantidad.
      • Precio unitario.
      • Fecha de entrada.
  2. Salidas de Inventario:
    • Ve a «Inventarios» > «Salidas».
    • Registra las salidas por ventas, consumos o mermas.
  3. Ajustes de Inventario:
    • Si encuentras diferencias entre el stock físico y el registrado, realiza ajustes desde «Inventarios» > «Ajustes»:
      • Introduce la cantidad ajustada.
      • Añade un motivo para el ajuste (ej. error de conteo, producto dañado).

2.3. Control de Stock

  1. Listado de Inventarios:
    • Consulta el stock actual desde «Informes» > «Listado de Inventarios».
    • Filtra por almacenes, productos o fechas.
  2. Stock Mínimo:
    • Configura un nivel de stock mínimo para cada producto. Contasol enviará alertas cuando el inventario esté por debajo del límite.

3. Informes y Análisis

Contasol ofrece herramientas para analizar el estado del inmovilizado e inventarios:

  1. Informe de Inventarios:
    • Genera un informe detallado desde «Informes» > «Inventarios» para visualizar el stock actual, entradas, salidas y ajustes.
  2. Informe de Inmovilizado:
    • Consulta el estado del inmovilizado desde «Informes» > «Inmovilizado»:
      • Activos registrados.
      • Amortizaciones realizadas.
      • Valor residual de los activos.
  3. Balance Contable:
    • Verifica cómo el inmovilizado e inventarios impactan en el balance general de la empresa.

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