Inmovilizado e inventarios en Contasol

INMOVILIZADO E INVENTARIOS EN CONTASOL

1. Gestión del Inmovilizado

El inmovilizado hace referencia a los bienes y derechos que forman parte del patrimonio de la empresa y que tienen carácter duradero, como maquinaria, vehículos o equipos informáticos.

1.1. Alta de Activos

1. Acceso al Módulo:
   • Dirígete a «Inmovilizado» > «Gestión de Inmovilizado».
2. Registrar un Nuevo Activo:
   • Haz clic en «Nuevo» e introduce los datos del activo:
     • Descripción: Nombre del activo (ej. Ordenador portátil).
     • Fecha de adquisición: Indica la fecha de compra.
     • Valor de adquisición: Precio de compra sin impuestos.
     • Cuenta contable: Selecciona la cuenta del inmovilizado correspondiente.
     • Vida útil: Define la duración estimada en años.
3. Asignación de Amortización:
   • Selecciona el método de amortización:
     • Lineal (por defecto).
     • Otro método si lo permite tu política contable.
   • Introduce el porcentaje o los años de amortización.
4. Guardar Registro:
   • Guarda el registro para que el activo quede vinculado al balance contable.

1.2. Control de Amortizaciones

1. Cálculo Automático:
   • Contasol calcula automáticamente las cuotas de amortización según los datos introducidos.
2. Informe de Amortizaciones:
   • Genera informes desde «Informes» > «Amortizaciones» para verificar el estado de los activos amortizados y pendientes.

1.3. Baja de Activos

Si un activo deja de formar parte del patrimonio:

1. Selecciona el activo en «Gestión de Inmovilizado».
2. Marca la opción de «Baja» e indica la fecha y el motivo.
3. Contasol reflejará automáticamente la baja en el balance contable.

2. Gestión de Inventarios

El inventario permite llevar un control sobre las existencias de productos, materias primas o mercancías de la empresa.

2.1. Configuración Inicial

Antes de registrar inventarios, realiza los siguientes pasos:

1. Configuración de Almacenes:
   • Ve a «Configuración» > «Almacenes».
   • Crea uno o varios almacenes según las necesidades de la empresa.
2. Configuración de Productos:
   • Accede a «Mantenimiento» > «Productos».
   • Registra cada producto con sus características:
     • Código: Identificador único.
     • Descripción: Nombre del producto.
     • Stock inicial: Cantidad disponible al inicio.
     • Precio de coste y venta.
     • Almacén asignado.

2.2. Registro de Movimientos de Inventario

1. Entradas de Inventario:
   • Dirígete a «Inventarios» > «Entradas».
   • Registra nuevas existencias indicando:
     • Producto.
     • Cantidad.
     • Precio unitario.
     • Fecha de entrada.
2. Salidas de Inventario:
   • Ve a «Inventarios» > «Salidas».
   • Registra las salidas por ventas, consumos o mermas.
3. Ajustes de Inventario:
   • Si encuentras diferencias entre el stock físico y el registrado, realiza ajustes desde «Inventarios» > «Ajustes»:
     • Introduce la cantidad ajustada.
     • Añade un motivo para el ajuste (ej. error de conteo, producto dañado).

2.3. Control de Stock

1. Listado de Inventarios:
   • Consulta el stock actual desde «Informes» > «Listado de Inventarios».
   • Filtra por almacenes, productos o fechas.
2. Stock Mínimo:
   • Configura un nivel de stock mínimo para cada producto. Contasol enviará alertas cuando el inventario esté por debajo del límite.

3. Informes y Análisis

Contasol ofrece herramientas para analizar el estado del inmovilizado e inventarios:

1. Informe de Inventarios:
   • Genera un informe detallado desde «Informes» > «Inventarios» para visualizar el stock actual, entradas, salidas y ajustes.
2. Informe de Inmovilizado:
   • Consulta el estado del inmovilizado desde «Informes» > «Inmovilizado»:
     • Activos registrados.
     • Amortizaciones realizadas.
     • Valor residual de los activos.
3. Balance Contable:
   • Verifica cómo el inmovilizado e inventarios impactan en el balance general de la empresa.