1. Instalación de Factusol
- Descargar Factusol: Visita la página oficial de Softland y descarga la versión más reciente de Factusol.
- Instalar el programa:
- Sigue el asistente de instalación.
- Elige el directorio de instalación y finaliza el proceso.
- Activación: Si cuentas con una licencia, introdúcela para activar el software. Si no, puedes comenzar con la versión de prueba.
2. Configuración Inicial
Una vez instalado, es importante configurar el programa según las necesidades de tu negocio.
Crear una Empresa
- Inicia Factusol y selecciona Crear Empresa.
- Completa los datos de tu empresa:
- Nombre o razón social.
- NIF o CIF.
- Dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos fiscales necesarios para facturación.
- Elige la moneda y el idioma en el que deseas trabajar.
Configurar el Plan de Cuentas
- Accede a Configuración > Cuentas Contables.
- Personaliza las cuentas según las operaciones de tu empresa.
3. Personalización del Programa
Para que Factusol se adapte mejor a tu negocio:
Series y Numeración de Documentos
- Ve a Configuración > Numeración de Documentos.
- Configura las series y los formatos de facturas, presupuestos, pedidos, albaranes, etc.
Impuestos y Retenciones
- Accede a Configuración > Impuestos.
- Define los impuestos aplicables (por ejemplo, IVA general, reducido, exento).
- Configura retenciones o impuestos adicionales si son necesarios.
4. Gestión de Datos Iniciales
Antes de comenzar a facturar, debes registrar algunos datos básicos:
Clientes
- Ve a Clientes > Nuevo Cliente.
- Registra la información:
- Nombre, CIF/NIF, dirección.
- Descuentos o condiciones de pago especiales.
- Forma de pago predeterminada (transferencia, efectivo, tarjeta, etc.).
Proveedores
- Accede a Proveedores > Nuevo Proveedor.
- Completa los datos necesarios, como nombre, contacto y condiciones comerciales.
Artículos
- Ve a Artículos > Nuevo Artículo.
- Registra cada producto o servicio:
- Código, descripción.
- Precio de compra y venta.
- Stock inicial, almacén, impuestos aplicables.
5. Empezar a Usar Factusol
Con los datos iniciales configurados, ya puedes empezar a operar en el programa.
Crear una Factura
- Accede a Ventas > Facturación.
- Selecciona el cliente.
- Añade los artículos o servicios vendidos.
- Guarda e imprime la factura, o envíala por correo electrónico.
Gestión de Presupuestos
- Ve a Ventas > Presupuestos.
- Elabora presupuestos personalizados para tus clientes.
- Puedes convertirlos en pedidos, albaranes o facturas directamente desde el programa.
Control de Compras
- Accede a Compras > Gestión de Pedidos.
- Crea órdenes de compra y gestiona la entrada de mercancía en el almacén.
6. Generar Informes
Factusol permite obtener informes detallados para analizar el desempeño de tu negocio:
- Informes de ventas y compras.
- Resumen de stock y almacén.
- Análisis de clientes y proveedores.
7. Consejos para el Inicio
- Capacitación: Familiarízate con las funciones principales explorando los menús y leyendo la documentación de Factusol.
- Soporte Técnico: Utiliza el soporte técnico proporcionado por Softland si necesitas ayuda adicional.
- Copias de Seguridad: Configura copias de seguridad automáticas para evitar la pérdida de datos.