Gestionar y Liderar Reuniones Eficaces

Cuestión de organización…

Se suele decir que es menos probable saltarse las reglas que se han decidido entre todos, que las fueron impuestas de antemano. Posicionamiento web

Curso de Presto

Objetivos del Curso

1. Desarrollar Habilidades de Liderazgo en Reuniones:
   • Capacitar a los participantes para liderar reuniones de manera efectiva, asegurando que se alcancen los objetivos establecidos.
2. Mejorar la Comunicación y la Colaboración:
   • Fomentar una comunicación clara y efectiva entre los miembros del equipo durante las reuniones, promoviendo un ambiente de colaboración y respeto mutuo.
3. Optimizar la Planificación y la Ejecución de Reuniones:
   • Proveer herramientas y técnicas para planificar y conducir reuniones productivas, minimizando el tiempo y los recursos desperdiciados.
4. Fortalecer la Capacidad de Toma de Decisiones:
   • Enseñar métodos para la toma de decisiones colaborativa y eficaz en el contexto de las reuniones.
5. Gestionar Conflictos y Problemas:
   • Equipar a los participantes con estrategias para identificar y resolver conflictos durante las reuniones de manera constructiva.

Contenidos del Curso

1. Concepto y Tipos de Reuniones:
   • Definición y objetivos de una reunión.
   • Tipos de reuniones: informativas, de toma de decisiones, de trabajo, de seguimiento, de resolución de conflictos, de motivación y cohesión, y de feedback.
2. Planificación de Reuniones:
   • Establecimiento de objetivos claros.
   • Desarrollo de agendas efectivas.
   • Identificación y preparación de los participantes adecuados.
   • Herramientas y tecnología para la planificación de reuniones.
3. Conducción de Reuniones Eficaces:
   • Técnicas de liderazgo y facilitación.
   • Fomento de la participación y la colaboración.
   • Gestión del tiempo y mantenimiento del enfoque.
   • Uso de herramientas tecnológicas durante la reunión.
4. Documentación y Seguimiento:
   • Toma de actas y minutas precisas.
   • Asignación de responsabilidades y plazos.
   • Seguimiento efectivo de las acciones acordadas.
5. Gestión de Conflictos:
   • Identificación de causas comunes de conflictos.
   • Técnicas de mediación y resolución de conflictos.
   • Mantener un ambiente productivo y respetuoso.
6. Evaluación y Mejora Continua:
   • Métodos para evaluar la eficacia de las reuniones.
   • Utilización de feedback para mejorar futuras reuniones.
   • Implementación de prácticas de mejora continua.

Metodología del Curso

El curso utilizará una combinación de métodos didácticos para asegurar una experiencia de aprendizaje completa y práctica:

1. Sesiones Teóricas:
   • Presentaciones y discusiones sobre conceptos clave y mejores prácticas para la gestión de reuniones.
2. Ejercicios Prácticos:
   • Actividades y simulaciones para practicar las habilidades aprendidas.
3. Estudios de Caso:
   • Análisis de ejemplos reales para identificar problemas y aplicar soluciones.
4. Role-Playing:
   • Escenarios de rol para practicar la conducción y participación en diferentes tipos de reuniones.
5. Feedback y Evaluación:
   • Sesiones de feedback para evaluar el desempeño y proporcionar recomendaciones para la mejora continua.

Evaluación del Aprendizaje

Los participantes serán evaluados a través de varios métodos para asegurar que han adquirido las habilidades y conocimientos necesarios:

1. Participación en Clase:
   • Evaluación de la participación activa y la contribución a las discusiones y actividades.
2. Ejercicios Prácticos:
   • Evaluación de la capacidad para aplicar técnicas y métodos en situaciones prácticas.
3. Proyectos y Presentaciones:
   • Evaluación de la capacidad para planificar y conducir reuniones a través de proyectos y presentaciones grupales.
4. Exámenes y Pruebas:
   • Evaluación del conocimiento teórico a través de exámenes y pruebas.
5. Feedback de Pares:
   • Evaluación a través de feedback de otros participantes sobre la conducción y participación en las reuniones simuladas.